Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности․ С 1 января 2026 года в России завершается переходный период, и ЭТК становится основным документом․ В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись о выдаче бумажной трудовой книжки работнику при переходе на электронную, чтобы избежать нарушений трудового законодательства․

Законодательная база

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы ведения и хранения трудовых книжек, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)․ В частности, статья 66․1 ТК РФ устанавливает порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок их выдачи работникам․

Порядок действий при переходе на электронную трудовую книжку

Процесс перехода на электронную трудовую книжку включает несколько этапов:

Заявление работника: Работник должен подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку․ В заявлении необходимо указать просьбу о выдаче бумажной трудовой книжки на руки․ Пример формулировки: «Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в электронном виде в соответствии со ст․ 66․1 Трудового кодекса РФ и выдать мне бумажную трудовую книжку на руки;»
Запись в бумажной трудовой книжке: Кадровый работник вносит в бумажную трудовую книжку запись о переходе работника на электронную трудовую книжку․ Запись оформляется следующим образом:

• В графе 1 ставится порядковый номер записи․
• В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки․
• В графе 3 указывается основание для выдачи (в данном случае – переход на электронную трудовую книжку)․

Выдача бумажной трудовой книжки работнику: Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку на руки в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления․ Это подтверждает факт перехода на электронный формат и освобождает работодателя от ответственности за дальнейшее ведение и хранение бумажного документа․

Образец записи в трудовой книжке

Пример записи в бумажной трудовой книжке:

Основание: Переход на электронную трудовую книжку

Важные моменты

• Соблюдение сроков: Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления․
• Запись в трудовой книжке: Необходимо внести запись о переходе на электронную трудовую книжку в бумажную трудовую книжку․
• Согласие работника: Переход на электронную трудовую книжку осуществляется только по письменному заявлению работника․
• Ответственность работодателя: После выдачи бумажной трудовой книжки работнику работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение․
• Отказ от бумажной: Работник в любой момент может отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную․

Что делать, если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку в день приема на работу?

В данном случае работодателю следует внести в трудовую книжку новопринятого сотрудника запись о приеме на работу, а затем выдать ему бумажную трудовую книжку на руки с записью о переходе на электронную трудовую книжку․

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении работника, перешедшего на электронную трудовую книжку, работодатель также обязан выдать ему бумажную трудовую книжку на руки с соответствующей записью о прекращении трудовых отношений и подтверждением перехода на электронный формат․

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровизации трудовых отношений․ Соблюдение порядка оформления выдачи бумажной трудовой книжки при переходе на электронный формат позволит избежать нарушений трудового законодательства и обеспечить защиту прав работников․

Ресурсы

• [Трудовой кодекс Российской Федерации](https://www․consultant․ru/document/trk_rf/)
• [Порядок ведения и хранения трудовых книжек](https://consultant․ru/document/cons_doc_LAW_50073/)
• [Сайт ПФР](https://pfr․gov․ru/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении вопросов необходимо обращаться к квалифицированному юристу․