Важность правильной записи

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Правильная запись о выдаче книжки на руки – это не только формальность, но и юридическое подтверждение факта прекращения трудовых отношений․ Неправильная или отсутствующая запись может привести к проблемам при оформлении пенсии, пособий и других социальных выплат․

Процесс выдачи трудовой книжки

Процесс выдачи трудовой книжки на руки состоит из нескольких этапов:

Заявление работника: Работник подает письменное заявление работодателю о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в бумажной форме․ Заявление должно содержать ФИО работника и просьбу выдать трудовую книжку на руки․
Запись в трудовой книжке: Работодатель вносит запись в трудовую книжку о выдаче ее на руки․
Запись в Книгу учета движения трудовых книжек: Работодатель фиксирует факт выдачи книжки в специальной книге учета․
Подпись работника: Работник ставит подпись в Книге учета движения трудовых книжек, подтверждая факт получения книжки․
Подпись работодателя: Запись в трудовой книжке заверяется подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью организации (при наличии)․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке при выдаче ее на руки оформляется следующим образом:

• Номер записи: Указывается порядковый номер записи в трудовой книжке․
• Дата выдачи: Указывается дата выдачи трудовой книжки работнику․
• Текст записи: В графе 3 трудовой книжки указывается текст: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса РФ»;
• Подпись работника: Работник ставит свою подпись под отметкой в трудовой книжке․
• Подпись работодателя и печать: Запись заверяется подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью организации (при наличии)․

Запись в Книге учета движения трудовых книжек

В Книге учета движения трудовых книжек также необходимо отразить факт выдачи книжки на руки․ В графе 13 Книги учета движения трудовых книжек делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса РФ»․ Также работник должен подтвердить получение книжки, поставив свою подпись․

Переход на электронную трудовую книжку

С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка․ При переходе на электронную форму ведения трудовых книжек, запись о выдаче бумажной трудовой книжки на руки оформляется аналогично, но в графе 3 трудовой книжки указывается информация о подаче работником заявления о переходе на электронную форму․

Важные моменты

• Соблюдение последовательности действий: Важно соблюдать правильную последовательность действий при выдаче трудовой книжки на руки․
• Подпись работника: Обязательно убедитесь, что работник поставил свою подпись под отметкой в трудовой книжке и в Книге учета движения трудовых книжек․
• Заверение записи: Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью организации (при наличии)․
• Сохранение документов: Работодатель обязан хранить трудовые книжки и Книгу учета движения трудовых книжек в течение 50 лет․

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за правильное ведение трудовых книжек и за своевременное предоставление работникам сведений о трудовой деятельности․ Нарушение требований законодательства в этой области может повлечь за собой административную ответственность․

Где найти дополнительную информацию

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www․consultant․ru/document/trudovoy_kodeks_rf/](https://www․consultant․ru/document/trudovoy_kodeks_rf/)
• Федеральный закон от 439-ФЗ: [https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_439/](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_439/)
• Порядок ведения электронных трудовых книжек: [https://publication․pravosud․ru/documents/175262/20210519143800](https://publication․pravosud․ru/documents/175262/20210519143800)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении вопросов, связанных с оформлением трудовых книжек, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу․