Выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком (так называемого «декрета») — это важный этап в кадровом делопроизводстве. У многих специалистов отдела кадров возникают вопросы: нужно ли вносить в трудовую книжку запись о самом факте выхода из отпуска‚ как оформить внутренние документы и что делать с временным работником‚ который заменял декретницу?

В данной статье мы подробно разберем все нюансы оформления выхода из декретного отпуска в 2026 году‚ опираясь на актуальные нормативные акты и правила ведения трудовых книжек.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке о выходе из декрета?

Самое главное правило‚ которое должен помнить каждый работодатель и кадровик: выход работника из отпуска по уходу за ребенком не фиксируется в трудовой книжке в виде отдельной записи.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек‚ в этот документ вносятся сведения только о:

• Приеме на работу;
• Переводе на другую постоянную работу;
• Увольнении работника;
• Поощрениях (в соответствующем разделе).

Выход из отпуска по уходу за ребенком не является ни приемом на работу‚ ни переводом‚ ни увольнением. Трудовые отношения с сотрудником не прерывались‚ он просто прекращает использовать свое право на отпуск. Таким образом‚ графа 3 «Сведения о приеме…» в трудовой книжке остается без изменений‚ и новая строка не заполняется;

Как правильно оформить выход на работу

Хотя запись в трудовой книжке не делается‚ выход из декрета должен быть документально оформлен. Процедура зависит от того‚ выходит ли сотрудник ровно в срок (по достижении ребенком 3 лет) или досрочно.

Выход в срок (по достижении ребенком 3 лет)

Если работник выходит из отпуска в день‚ указанный в приказе о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет‚ то дополнительного заявления от него не требуется. Работник просто приступает к своим должностным обязанностям.

Досрочный выход из отпуска

Сотрудник имеет право прервать отпуск по уходу за ребенком в любой момент. В этом случае он должен написать заявление о досрочном выходе на работу. Важно помнить про срок уведомления работодателя — по возможности стоит предупредить о выходе заранее‚ чтобы работодатель успел расторгнуть срочный трудовой договор с временным сотрудником.

На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Что делать с записью о самом декретном отпуске?

Часто возникает путаница: а нужно ли было вносить запись о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в трудовую книжку?

Ответ: Нет‚ не нужно. Отпуск по уходу за ребенком — это период освобождения от работы‚ а не перевод на другую должность или постоянную работу. В трудовой книжке не делаются отметки о нахождении в любых отпусках (ежегодных‚ без сохранения заработной платы‚ по уходу за ребенком).

Однако‚ информация о периоде нахождения в таком отпуске обязательно вносится в личную карточку работника (форма Т-2) и фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Оформление временного работника: записи при выходе основного

Поскольку основной работник выходит на свое рабочее место‚ возникает вопрос о трудовой книжке сотрудника‚ который был принят на время его декрета.

Если на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком был принят другой сотрудник по срочному трудовому договору‚ то с выходом основного работника временный сотрудник подлежит увольнению.

Запись в трудовой книжке временного работника

После выхода постоянного работника из декретного отпуска в книжке заместителя делается отметка о его увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Согласно п; 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ оформление выглядит так:

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи;
2. В графе 2 указывается дата увольнения;
3. В графу 3 вносится запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
4. В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении и дата его издания.

Обратите внимание: В итоге в книжке не должно быть пустых строк. Каждая строка разделена на четыре графы‚ их необходимо заполнять с соблюдением требований Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Перевод на время декрета и записи в трудовой

Иногда на время декрета обязанности отсутствующего работника распределяют между действующими сотрудниками путем временного перевода.

Временный перевод для исполнения обязанностей работника‚ находящегося в декретном отпуске‚ оформляется в таком же порядке‚ как и‚ например‚ на время ежегодного отпуска (по статье 72.2 ТК РФ).

Делается ли запись о временном переводе в трудовой книжке? Нет. По общему правилу‚ записи о временном переводе в трудовую книжку не вносятся. Однако‚ если временный перевод по соглашению сторон приобретает характер постоянного‚ то запись об этом необходимо сделать.

Увольнение по собственному желанию во время декрета

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию‚ когда работник‚ находясь в отпуске по уходу за ребенком‚ решает уволиться по собственному желанию. В этом случае запись в трудовой книжке делается обязательно.

Порядок увольнения стандартный:

• Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию (как минимум за 2 недели‚ если иное не предусмотрено законом);
• Работодатель издает приказ об увольнении;
• В трудовую книжку вносится запись: «Уволен(а) по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Никаких особенностей в формулировке записи‚ связанных с тем‚ что работник находился в декрете‚ нет. Увольнение по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оформляется на общих основаниях.

Резюме

• Запись о выходе из декретного отпуска в трудовую книжку не вносится.
• Запись о предоставлении самого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в трудовой книжке также не делается.
• Выход из отпуска оформляется приказом (если выход досрочный) или происходит автоматически по истечении 3 лет.
• При выходе основного работника‚ временный сотрудник увольняется‚ и в его трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Если декретник увольняется по собственному желанию‚ в его трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Соблюдение этих простых правил позволит избежать ошибок в ведении кадрового учета и обеспечит юридическую чистоту трудовых книжек ваших сотрудников в 2026 году.