Оформление выхода сотрудника на пенсию – один из самых часто задаваемых вопросов в кадровой практике.
Неправильная запись в трудовой книжке может привести к проблемам при получении пенсии, при последующем трудоустройстве
и даже к административным штрафам для работодателя. В этой статье мы подробно разберём, какие нормативные
акты регулируют процесс, какие документы необходимо подготовить и как правильно внести запись в трудовую книжку
(как в бумажном, так и в электронном виде).

Правовая база

Основные положения, регламентирующие увольнение в связи с выходом на пенсию, содержатся в Трудовом кодексе РФ:

• Статья 77, часть первая, пункт 3 ТК РФ – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».
• Статья 78 ТК РФ – порядок оформления увольнения по собственному желанию.
• Постановление Правительства РФ № 99 от – порядок ведения и оформления трудовых книжек (бумажных и электронных).

Ключевые документы, необходимые для оформления

1. Заявление работника «Об увольнении в связи с выходом на пенсию». Должно быть подписано работником и датировано.
2. Приказ работодателя об увольнении. В приказе указывается:
   • Дата увольнения;
   • Основание увольнения – «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
   • Ссылка на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ;
   • Сведения о выплате всех полагающихся компенсаций.
3. Справка из Пенсионного фонда о назначении пенсии (не обязательна, но часто запрашивается).
4. Трудовая книжка (бумажная или электронная) – запись об увольнении.
5. При необходимости – документы, подтверждающие право на освобождение от отработки (если работник использует данное право).

Пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку

Подготовка заявления и приказа

Работник подаёт заявление за две недели до предполагаемой даты выхода на пенсию (если иное не предусмотрено коллективным договором).
Руководитель подписывает приказ, в котором указывается точная формулировка:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Оформление записи в бумажной трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Записи об увольнении» (стр. 5–6, графа 3). Пример заполнения:

Оформление записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)

Для организаций, использующих электронный формат, запись вносится через специализированную информационную систему (например, «Электронная трудовая книжка» Фонда социального страхования). Порядок действий:

1. Авторизоваться в системе под учетной записью работодателя.
2. Выбрать сотрудника и открыть раздел «Трудовая история».
3. Нажать «Добавить запись об увольнении» и ввести те же реквизиты, что и в бумажной форме.
4. Подтвердить запись электронной подписью руководителя.
5. Система автоматически отправит уведомление работнику.

Образцы документов

Образец заявления работника

Заявление
«о выходе на пенсию и увольнении»

Я, _______________________ (ФИО), 
дата рождения ____________, 
трудовой договор № ________, 
прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 
(пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ) с даты ____________.

_____________________
Подпись

Образец приказа работодателя

Приказ № ___
«Об увольнении работника в связи с выходом на пенсию»

г. ____________ «___» ___________ 2026 г.

В соответствии со ст. 77, ч. 1, п. 3 ТК РФ,
приказываю:
Уволить _______________________ (ФИО) с должности ____________ 
 в связи с выходом на пенсию с «___» ___________ 2026 г.
Внести в трудовую книжку запись:
 «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию,
 пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».
Выплатить все причитающиеся выплаты (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) в сроки,
 установленные ТК РФ.

Генеральный директор _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться в связи с выходом на пенсию без отработки?

Да. По желанию работника возможно освобождение от обязательной двухнедельной отработки. Об этом следует указать в заявлении и приказе.

Какая формулировка обязательна в записи?

Обязательная формулировка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Любые отклонения могут привести к отказу Пенсионного фонда в выплате.

Можно ли использовать сокращённую запись?

Сокращения допускаются только в случае, если они однозначно отражают смысл закона (например, «в связи с выходом на пенсию»). Однако рекомендуется использовать полную формулировку.

Что делать, если трудовая книжка уже закрыта?

Если книжка закрыта (записано «Книга закрыта»), запись об увольнении вносится в отдельный лист «Дополнительные сведения» и в электронный реестр. При этом в приказе указывается, что запись сделана в «дополнительный лист».

Какие сроки подачи заявления?

Закон не устанавливает обязательный срок, однако практикой считается подача за 2–4 недели до даты выхода на пенсию, чтобы успеть оформить все документы.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Без указания пункта 3 части первой статьи 77 запись считается неполной.
• Неправильный порядок слов. Фраза должна начинаться с «Уволен по собственному желанию», иначе запись может быть признана недействительной.
• Отсутствие подписи руководителя. В бумажной книжке запись без подписи считается ошибкой.
• Не внесена запись в электронный реестр. При наличии ЭТК запись обязана быть сделана в системе, иначе информация о трудовой истории будет неполной.
• Не учтена возможность освобождения от отработки. Если работник хочет не отрабатывать, это должно быть явно указано в заявлении и приказе.

Оформление выхода на пенсию в трудовой книжке – процесс, требующий точного соблюдения нормативных формулировок и правильного оформления сопроводительных документов.
Следуя приведённой выше инструкции, вы избежите типичных ошибок, обеспечите корректность записи и гарантируете, что пенсионные выплаты будут начислены без задержек.

Помните: правильная запись – это не только формальность, но и защита прав как работника, так и работодателя.

Дата публикации: