Сегодня 14:12:21 () актуально уточнить, как оформлять сведения о высшем образовании уровня бакалавриат в трудовой книжке работника. Ниже представлен подробный пошаговый гайд, основанный на действующем законодательстве РФ и типичных образцах из практики кадровых служб.

Нормативная база

• Закон об образовании в РФ (ст. 108) устанавливает уровни профессионального образования: среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 65) требует от работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё сведения об образовании на основании надлежаще заверенных документов (диплома, аттестата, удостоверения).
• Приказ Минтруда России № 122н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» – регламентирует заполнение раздела «Образование».

Согласно этим нормам, запись об образовании делается только на основании документа, подтверждающего окончание образовательной программы. Для бакалавра таким документом является диплом о высшем образовании (бакалавриат).

Что именно вносится в трудовую книжку?

В трудовой книжке предусмотрены две строки для сведений об образовании:

1. Образование – уровень (среднее общее, среднее профессиональное, высшее и т.д.).
2. Специальность (профессия) – направление подготовки, указанное в дипломе.

Для бакалавра заполнение выглядит следующим образом:

• Образование: высшее – бакалавриат;
• Специальность: направление подготовки, указанное в дипломе (например, «Экономика», «Информатика и вычислительная техника», «Юриспруденция» и т.п.).

Если работник поступил на работу сразу после школы, в первой строке указывается только среднее общее образование, а вторая строка остаётся пустой.

Пошаговая инструкция по внесению записи о бакалавре

1. Получите оригинал диплома (или его нотариально заверенную копию) и проверьте, что в нём указаны:
   • уровень образования – «высшее»;
   • форма обучения – «бакалавриат»;
   • направление (специальность) подготовки.
2. Откройте трудовую книжку на титульном листе (раздел «Образование»).
3. Заполните первую строку:
   • В поле «Образование» пишем: высшее – бакалавриат.
4. Заполните вторую строку:
   • В поле «Специальность (профессия)» вносим точное направление из диплома (например, Менеджмент).
5. Подтвердите запись подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печатью организации (если требуется внутренним регламентом).
6. Сделайте отметку на внутренней стороне обложки трудовой книжки: укажите реквизиты документа, на основании которого внесено изменение (номер и дата диплома, название учебного заведения).

Пример заполнения:

Образование: высшее – бакалавриат
Специальность: Информатика и вычислительная техника

Образцы записей для разных ситуаций

Бакалавр после школы (первое трудоустройство)

• Образование: среднее общее
• Специальность: (не заполняется)

Бакалавр после техникума/колледжа (среднее профессиональное + высшее)

• Образование: высшее – бакалавриат
• Специальность: (направление из диплома бакалавра)

При наличии среднего профессионального образования его указывают в отдельном разделе «Образование и повышение квалификации» (если ведётся такой журнал) или делают дополнительную запись в трудовой книжке после основной строки об образовании.

Изменение записи после получения степени магистра

Если работник позже получает магистратуру, запись дополняется или заменяется:

• Образование: высшее – магистратура
• Специальность: (направление из диплома магистра)

Запись о бакалавриате при этом не удаляется, а остаётся в истории трудовой книжки как предыдущий уровень образования.

Как исправить неверную запись об образовании

Если в трудовой книжке ошибочно указано, например, «высшее профессиональное» вместо «высшее – бакалавриат», следует:

1. Аккуратно зачеркнуть неверную запись одной тонкой линией (чтобы оставалось читаемым оригинальное написание).
2. Слева от зачёркнутого текста написать правильную запись.
3. Подписать исправление уполномоченным лицом и поставить дату.
4. На внутренней стороне обложки указать реквизиты документа, послужившего основанием для исправления (диплом бакалавра).

Законодательно порядок исправления не регламентирован детально, но указанный способ widely accepted в кадровой практике и не вызывает претензий со стороны трудовой инспекции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать форму обучения (очная/заочная/очно‑заочная)?

Нет. В трудовой книжке указывается только уровень и направление подготовки. Форма обучения остаётся в дипломе и не переносится.

Что делать, если диплом утерян?

Необходимо получить дубликат диплома в учебном заведении или справку об окончании с указанием уровня и направления. На основании справки можно внести запись, но желательно приложить копию справки к личному делу сотрудника.

Как быть с записью о бакалавриате, если работник одновременно учится в магистратуре?

В трудовой книжке фиксируется достигнутого уровня образования на момент внесения записи. Если магистратура ещё не завершена, запись остаётся «высшее – бакалавриат». После получения магистратуры запись обновляется.

Нужно ли ставить печать организации рядом с записью об образовании?

Это зависит от внутреннего регламента компании. Трудовой кодекс не требует печати, но многие организации ставят её для подтверждения достоверности сведений.

Запись о степени бакалавра в трудовой книжке оформляется просто и однозначно: уровень – «высшее – бакалавриат», специальность – направление подготовки из диплома. Соблюдение указанного порядка гарантирует корректность кадрового учёта, упрощает взаимодействие с государственными органами (фонд социального страхования, налоговая инспекция) и защищает права работника при подтверждении своего образовательного уровня.

Следуйте представленной инструкции, используйте актуальные образцы и всегда базируйтесь на оригинальных документах – тогда ваша трудовая книжка будет отражать реальное образование сотрудника без ошибок и неточностей.