Оформление заграничного паспорта нового образца (биометрического) через портал Госуслуги — удобный и распространённый способ. Одной из частых причин волнения заявителей является вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки; Давайте разберёмся подробно‚ исходя из актуальных на 2026 год правил Главного управления по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД).
Ключевой вывод: Трудовая книжка НЕ требуется
Нет‚ оригинал или копия трудовой книжки не являются обязательным документом для получения заграничного паспорта РФ (как нового‚ так и старого образца) при подаче заявления через Госуслуги или в отделение МВД/МФЦ. Это прямое требование обновлённых правил.
Сотрудники ГУВМ МВД не имеют оснований для отказа в приёме заявления из-за отсутствия этого документа. Его предоставление от заявителя не требуется.
Что изменилось?
Ранее (до внесения изменений) копия трудовой книжки‚ заверенная по месту последней работы‚ часто входила в список рекомендуемых документов. Сейчас она полностью исключена из перечня необходимых для оформления любого загранпаспорта.
Что требуется вместо трудовой книжки?
Хотя сам документ не нужен‚ информация о трудовой деятельности требуется для заполнения анкеты. Вот что нужно знать:
- Для биометрического паспорта (нового образца): В электронную анкету необходимо внести полные данные обо всех местах работы за последние 10 лет (с указанием периодов‚ названий организаций‚ должностей).
- Для небиометрического паспорта (старого образца): Требования к заполнению трудовой истории аналогичны или могут быть менее детализированы‚ но принцип остаётся тем же — данные вносятся в анкету.
Как заполнить анкету‚ если вы:
- Официально трудоустроены: Укажите данные с реальной трудовой книжкой‚ которая есть у вас на руках.
- Фрилансер‚ ИП‚ самозанятый: Укажите вид деятельности и период. В графе «место работы» можно написать «Индивидуальный предприниматель»‚ «Самозанятый»‚ «Фрилансер» и указать ИНН или иной идентификатор‚ если он есть.
- Безработный (в статусе): Укажите период и в графе «место работы» напишите «Безработный (гос. служба занятости)».
- Домохозяйка‚ студент (без работы): Укажите соответствующий период и статус («Домохозяйка»‚ «Учёба»‚ «Не работал(а)»).
- Если память подводит или документов нет: Постарайтесь восстановить информацию максимально точно. Можно использовать выписки из банковских счетов (для подтверждения периода)‚ справки из ПФР‚ военный билет или другие документы‚ подтверждающие период вашей жизни. В крайнем случае — указывайте примерные даты‚ но старайтесь не допускать грубых ошибок в хронологии.
Порядок действий через Госуслуги
Процесс остаётся простым и стандартным:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги (желательно с подтверждённой учётной записью).
- Найдите услугу «Оформление заграничного паспорта гражданина РФ».
- Внимательно заполните электронную анкету‚ включая раздел с историей работы за последние 10 лет.
- Загрузите сканы обязательных документов:
- Действующий внутренний паспорт РФ.
- Фотография (соответствующая требованиям).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплата не была проведена через Госуслуги).
- Отправьте заявление.
- В назначенный срок (от 1 до 4 месяцев‚ в зависимости от региона) получите готовый паспорт: либо в отделении МВД/МФЦ (если выбрали этот способ получения)‚ либо через курьерскую службу (платно).
Частые вопросы (FAQ)
В: Могут ли попросить трудовую книжку при подаче в МФЦ?
О: Нет. Правила едины для всех способов подачи (Госуслуги‚ МФЦ‚ напрямую в отделение МВД). Трудовая книжка не входит в обязательный перечень.
В: А что насчёт копии‚ заверенной на последнем месте работы?
О: Эта практика отменена. Ни оригинал‚ ни заверенную копию‚ ни простую копию предъявлять не нужно.
В: Зачем тогда в анкете спрашивают про работу?
О: Эта информация нужна для формирования биометрических данных и проверки личности. Она вносится в анкету‚ но не требует приложения отдельного документа.
В: Я работаю по трудовому договору‚ но трудовую книжку не выдавали; Что делать?
О: В этом случае у вас есть сведения о трудовой деятельности в СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности‚ предоставляемые работодателем в ПФР). Вы можете:
- Запросить выписку из СЗВ-ТД через Госуслуги или в отделении ПФР.
- Использовать эту выписку для точного заполнения анкеты‚ но предоставлять её в МВД не требуется.
Таким образом‚ в 2026 году трудовая книжка не нужна для оформления заграничного паспорта нового или старого образца. Основное внимание уделяется правильному заполнению электронной анкеты на портале Госуслуги‚ где необходимо чётко указать данные о трудовой деятельности за последние 10 лет.
Главное — собрать обязательный минимум документов (паспорт‚ фото‚ квитанция) и внимательно заполнить анкету. Если у вас нет трудовой книжки или она утеряна‚ это не является препятствием для получения загранпаспорта. Просто постарайтесь вспомнить и корректно указать все периоды своей рабочей биографии в анкете.
Важно: Информация актуальна на май 2026 года; Перед подачей заявления рекомендуется уточнять последние изменения на официальном сайте ГУВМ МВД России или через службу 112.