Оформление заграничного паспорта (загранпаспорта) – процесс‚ требующий сбора большого количества документов․ Одним из часто запрашиваемых бумаг является копия трудовой книжки‚ заверенная отделом кадров․ В статье мы разберём‚ почему эта копия может понадобиться‚ какие нормативные акты регулируют её выдачу‚ как правильно оформить запрос и какие изменения в законодательстве произошли в последние годы․

Почему может потребоваться заверенная копия трудовой книжки?

Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий стаж и места работы гражданина․ При подаче заявления на загранпаспорт копия трудовой книжки может потребоваться в следующих ситуациях:

• Отсутствие официального трудоустройства․ Если заявитель не оформлен в текущем предприятии‚ органы миграционной службы могут запросить подтверждение предыдущих мест работы․
• Период безработицы․ Когда у заявителя нет места работы на момент обращения в ГУВМ‚ копия трудовой книжки помогает подтвердить‚ что отсутствие работы является временным․
• Сопоставление данных․ Служба проверяет сведения‚ указанные в анкете (даты‚ названия организаций‚ должности) с информацией из трудовой книжки‚ чтобы убедиться в их достоверности․
• Особые категории заявителей․ Например‚ пенсионеры‚ лица‚ получившие инвалидность‚ а также граждане‚ проходящие процедуру восстановления гражданства․

Важно помнить‚ что заверенная копия должна быть выдана отделом кадров по месту работы и содержать подпись‚ печать и отметку о «Копия верна оригиналу»․

Нормативно-правовая база

Требования к копии трудовой книжки регулируются несколькими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)․ Статья 80 определяет порядок выдачи справок и копий из трудовой книжки․
2. ГОСТ Р 7․0․97‑2016․ Национальный стандарт‚ описывающий форму и порядок оформления официальных копий документов․
3. Приказ МВД России № 101 от ․ Устанавливает перечень документов‚ обязательных при подаче заявления на загранпаспорт (в т․ч․ копию трудовой книжки в случае необходимости)․
4. Федеральный закон № 115‑ФЗ от «О порядке выдачи заграничных паспортов гражданам РФ»․ С 2024 года копия трудовой книжки перестала быть обязательным документом‚ однако её могут запросить по усмотрению миграционной службы․

Таким образом‚ даже если закон уже не требует копию трудовой книжки‚ её наличие может ускорить процесс рассмотрения заявления․

Как правильно оформить запрос на копию трудовой книжки

Необходимые документы

• Заявление «О выдаче копии трудовой книжки» (образец утверждён приказом Минтруда)․
• Оригинал трудовой книжки․
• Удостоверение личности (паспорт РФ)․
• Согласие работодателя (если запрос делается не сотрудником‚ а‚ например‚ представителем)․

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте заявление․ В заявлении укажите ФИО‚ должность‚ подразделение‚ период работы и цель получения копии (например‚ «для оформления загранпаспорта»)․
2. Предоставьте оригинал трудовой книжки․ Сотрудник отдела кадров сравнит оригинал с копией и сделает отметку о соответствии․
3. Подпишите заявление․ Подпись должна быть оригинальной‚ без печати․
4. Ожидайте оформления․ По ГОСТ Р 7․0․97‑2016 срок выдачи копии не превышает 5 рабочих дней․
5. Получите заверенную копию․ На копии будет проставлена печать отдела кадров‚ подпись ответственного лица и отметка «Копия верна оригиналу»․

Что проверять в полученной копии

• Наличие печати организации (в полном виде‚ без обрезок)․
• Подпись ответственного за выдачу документа (должность и ФИО)․
• Отметка о соответствии оригиналу․
• Отсутствие исправлений‚ зачеркиваний и дополнений без официального оформления․

Изменения в законодательстве: что актуально в 2026 году?

С 2024 года в соответствии с Федеральным законом № 115‑ФЗ копия трудовой книжки перестала быть обязательным документом при оформлении загранпаспорта․ Тем не менее:

• Миграционная служба может запросить её в случае неполных сведений в анкете․
• Для пособий‚ пенсионных выплат и иных государственных услуг копия трудовой книжки остаётся обязательной․
• Если заявитель имеет несколько мест работы за последние 10 лет‚ копия помогает подтвердить стаж․

Поэтому рекомендуется иметь заверенную копию в «запасе»‚ чтобы избежать дополнительных запросов и ускорить процесс получения загранпаспорта․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли брать оригинал трудовой книжки в отдел миграции?

В большинстве случаев достаточно предоставить заверенную копию․ Оригинал может потребоваться только в случае спорных вопросов о стаже․

Сколько стоит получить заверенную копию трудовой книжки?

Обычно услуга предоставляется бесплатно‚ так как это часть трудовых функций работодателя․ Однако в частных компаниях может взиматься небольшая плата за оформление (не более 500 руб)․

Как быстро можно получить копию?

Согласно ГОСТ Р 7․0․97‑2016 срок выдачи – до 5 рабочих дней․ В некоторых крупных организациях копию могут выдать в тот же день․

Можно ли получить копию онлайн?

Да‚ если ваш работодатель использует электронный документооборот․ В таком случае копию можно получить через корпоративный портал‚ а затем распечатать и заверить печатью․

Что делать‚ если в трудовой книжке есть ошибка?

Для исправления записи необходимо подать заявление в отдел кадров с указанием причины исправления и приложить подтверждающие документы (приказ‚ справку)․ После исправления можно запросить новую заверенную копию․

Пошаговый чек‑лист для подачи заявления на загранпаспорт с копией трудовой книжки

1. Соберите все обязательные документы:
   • Заполненную анкету (2 экземпляра)․
   • Фотографии 3‚5 × 4‚5 см (2 шт․)․
   • Внутренний паспорт РФ․
   • Старый заграничный паспорт (если есть)․
   • Заверенную копию трудовой книжки (по необходимости)․
2. Проверьте‚ что в анкете указаны точные даты и названия мест работы за последние 10 лет․
3. Подайте заявление в отделение ГУВМ России․
4. Оплатите госпошлину (по тарифу 2026 года – 5 000 руб)․
5. Получите расписку о приёме документов․
6. Ожидайте готовности паспорта (обычно 10–30 дней в зависимости от типа паспорта)․
7. Получите загранпаспорт и проверьте‚ что все данные совпадают с вашими документами․

Хотя в 2026 году копия трудовой книжки уже не является обязательным документом для получения загранпаспорта‚ её наличие может существенно ускорить процесс рассмотрения заявления‚ особенно в случаях неполных сведений о трудовой истории․ Оформление заверенной копии – простая процедура‚ требующая лишь заявления и оригинала трудовой книжки․ Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы сможете без лишних задержек собрать полный пакет документов и успешно оформить заграничный паспорт․

Помните: всегда проверяйте актуальные требования на официальном сайте ГУВМ России перед подачей заявления‚ так как нормативные акты могут изменяться․