Оформление заграничного паспорта (загранпаспорта) – процесс, который в большинстве случаев не требует предъявления оригинала или копии трудовой книжки. Тем не менее, в анкете заявителя необходимо указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. Что делать, если в трудовой книжке нет записей или сама книжка отсутствует? В этой статье мы подробно разберём все варианты, необходимые документы и пошаговую инструкцию.

Почему трудовая книжка не является обязательным документом?

Согласно актуальному законодательству РФ (постановление МВД от 2022 г., приказ Минтруда от 2023 г.), при подаче заявления на загранпаспорт не требуется сдавать оригинал и не требуется сдавать копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Вместо этого в анкете указываются данные о работе, а проверка этих данных производится по другим источникам.

Какие документы могут заменить трудовую книжку?

• Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК) – скачивается через портал Госуслуги в разделе «Электронная трудовая книжка». Эта выписка содержит все записи о трудовой деятельности за последние 10 лет.
• Справка из отдела кадров – если трудовая книжка хранится в организации, можно запросить справку, подтверждающую даты и места работы.
• Справка о безработице – выдается в службе занятости населения. Подтверждает отсутствие трудовой занятости за указанный период.
• Справка о доходах (2‑НДФЛ) – налоговая декларация за последние годы может служить подтверждением факта получения дохода.
• Документы о предпринимательской деятельности – выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, налоговые декларации, справка из ПФР о страховых взносах.

Пошаговая инструкция оформления загранпаспорта без записей в трудовой книжке

Шаг 1. Подготовьте основной пакет документов

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы).
2. Свидетельство о рождении (только если в паспорте указано только имя и фамилия без отчества).
3. Квитанция об оплате госпошлины (по состоянию на 2026 год – 5 000 руб. за обычный паспорт, 12 000 руб. за ускоренный).
4. Фотографии 35 × 45 мм (2 шт.) – в соответствии с требованиями МВД.
5. Документ, подтверждающий отсутствие записей в трудовой книжке (см. пункт 2). Выберите один из вариантов, наиболее удобный для вас.

Шаг 2. Заполните анкету (форма № М-119)

• Скачайте форму с сайта МВД России или заполните онлайн через Госуслуги.
• В разделе «Трудовая деятельность за последние 10 лет» укажите «нет записей» и приложите выбранный документ‑заменитель.
• Проверьте правильность ФИО, даты рождения, серии и номера внутреннего паспорта.

Шаг 3. Подача заявления

Есть три основных способа подачи:

• Через портал Госуслуги – загрузите скан‑копии всех документов, оплатите госпошлину онлайн и запишитесь на приём в МФЦ или в отделение МВД.
• Через МФЦ – возьмите оригиналы и копии документов, оплатите госпошлину в кассе и сдайте заявление в окно «Паспортный стол». Сотрудники проверят комплект и направят его в отделение МВД.
• Непосредственно в отделении МВД – подойдите в отдел по месту жительства, предъявите оригиналы и копии, оплатите госпошлину.

Шаг 4. Ожидание и получение паспорта

• Срок изготовления обычного загранпаспорта – 30 дней; ускоренный – 10 дней (при наличии всех документов).
• Получить готовый документ можно в том же МФЦ/отделении МВД, где подавали заявление, либо оформить доставку по почте (по желанию).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли справка о безработице, если я официально не работал?

Да. Справка из службы занятости населения подтверждает отсутствие записей в трудовой книжке и считается официальным документом, заменяющим её.

Можно ли оформить загранпаспорт, если у меня есть только электронная трудовая книжка?

Конечно. Выписка из ЭТК, полученная через Госуслуги, полностью заменяет бумажную книжку.

Что делать, если я работал в нескольких организациях, но все они хранили книжку в отделе кадров?

Запросите у каждой организации справку о трудовой деятельности (даты начала и окончания работы, должность). Объедините их в один пакет.

Можно ли оформить загранпаспорт без личного присутствия?

Да, если вы используете сервис «Госуслуги» и имеете подтверждённую электронную подпись (ЭЦП). Однако в большинстве регионов требуется личное присутствие для сдачи оригиналов документов и снятия биометрических данных.

Какие документы нужны для детей до 14 лет?

Для несовершеннолетних требуется: паспорт гражданина РФ (или свидетельство о рождении), согласие обоих родителей (или одного, если второй умер/отсутствует), а также копия свидетельства о рождении. Трудовая книжка не требуется.

Как ускорить процесс, если нужны срочные поездки?

1. Выберите ускоренный режим (10 дней) и оплатите повышенную госпошлину.
2. Подайте заявление через Госуслуги – в этом случае документы проверяются быстрее.
3. Если есть возможность, предоставьте электронную справку из ЭТК – её проверка занимает минимум времени.
4. При необходимости обратитесь в специализированные агентства (например, «Visa Guru»), которые помогают собрать пакет документов и ускорить оформление.

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг (Госуслуги)
• Официальный сайт МВД России
• Служба занятости населения
• ФНС – получение 2‑НДФЛ

Отсутствие записей в трудовой книжке не является препятствием для получения загранпаспорта. Главное – правильно собрать заменяющие документы (ЭТК, справка из отдела кадров, справка о безработице и т.п.) и точно заполнить анкету. Используйте онлайн‑сервисы, такие как Госуслуги, чтобы сократить время ожидания и избежать лишних походов в отделения.

Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете оформить загранпаспорт быстро, без лишних проблем и без необходимости искать «потерянную» трудовую книжку.