Оформление заграничного паспорта (загранпаспорта) часто сопровождается вопросом о необходимости предоставления трудовой книжки. Для большинства граждан, у которых есть официальное трудоустройство, это не представляет сложности. Но что делать тем, кто никогда не заводил трудовую книжку или в данный момент не имеет официального места работы? В этой статье мы разберём актуальные требования законодательства (по состоянию на 2026 год), перечень документов, пошаговую инструкцию и ответы на часто задаваемые вопросы.
Содержание
- Текущее законодательство и изменения за последние годы
- Какие документы действительно нужны?
- Как заполнять анкету, если вы «не работали»
- Оформление через портал Госуслуги без трудовой книжки
- Часто задаваемые вопросы
Текущее законодательство и изменения за последние годы
Согласно Федеральному закону № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» (в редакции от 2025 года) и последующим приказам МВД, наличие трудовой книжки не является обязательным документом при подаче заявления на загранпаспорт. Это правило было введено в 2022 году и окончательно закреплено в 2024 году с целью упрощения процедуры получения паспорта.
- Ранее (до 2018 года) – требовалась оригинальная трудовая книжка или выписка из неё.
- С 2018 по 2021 год – требование сохранялось, но уже в виде «копии», если книжка находилась в отделе кадров.
- С 2022 года – трудовая книжка полностью исключена из перечня обязательных документов.
- 2026 год – подтверждено, что в анкете необходимо указать сведения о трудовой деятельности, но их можно заполнить самостоятельно, без обращения к трудовой книжке.
Таким образом, отсутствие трудовой книжки не считается препятствием для получения загранпаспорта.
Какие документы действительно нужны?
Перечень документов, которые необходимо предоставить в отделение УФМС (или через портал Госуслуги), выглядит следующим образом:
| Документ | Нужен ли оригинал? | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт РФ (оригинал) | Да | Основной документ, удостоверяющий личность. |
| Квитанция об оплате госпошлины | Да | Оплата производится онлайн или в банке. |
| Заполненная анкета (форма № М-27) | Да | Заполняется в электронном виде (Госуслуги) или на бумаге. |
| Фотографии 3,5 × 4,5 см (2 шт.) | Да | Требования к фото – белый фон, без очков. |
| Справка о месте жительства (при необходимости) | Да | Требуется, если адрес в паспорте отличается от фактического. |
| Военный билет (для мужчин 18‑27 лет) | Да | Если есть. |
| Документы, подтверждающие семейное положение (свидетельство о браке, разводе и т.п.) | Да | Только при изменении фамилии. |
Трудовая книжка в этом списке отсутствует. Если у вас её нет, просто укажите в анкете «Не работал(а)» или «Не имею официального трудоустройства».
Как заполнять анкету, если вы «не работали»
В анкете (форма М‑27) есть раздел «Трудовая деятельность». В этом поле необходимо указать сведения о работе за последние 10 лет. Если у вас нет официального трудоустройства, действуйте так:
- В строке «Место работы» пишите «Не работал(а)» или «Нет официального трудоустройства».
- В строке «Должность» оставьте пустым или укажите «—».
- В строке «Срок работы» укажите «—».
- Если вы занимались самостоятельной деятельностью (фриланс, собственный бизнес без регистрации), укажите её в качестве «самозанятый» и приложите справку из налоговой (при наличии).
Важно, чтобы информация в анкете была правдивой и полной. При проверке сотрудники ГУВМ МВД могут запросить подтверждающие документы (например, справку из налоговой о статусе самозанятого), но отсутствие трудовой книжки не будет вызывать вопросов.
Оформление через портал «Госуслуги» без трудовой книжки
С 2023 года большинство заявлений подаются онлайн. Ниже – пошаговая инструкция:
- Авторизация – войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с помощью ЕСИА.
- Выбор услуги – в каталоге услуг найдите «Получение заграничного паспорта» и нажмите «Подать заявление».
- Заполнение анкеты – в разделе «Трудовая деятельность» укажите «Не работал(а)», как описано выше.
- Загрузка документов – загрузите скан паспорта, фотографию, квитанцию об оплате, а при необходимости – справку о месте жительства.
- Оплата госпошлины – произведите оплату онлайн (обычно 5 000 руб. для обычного паспорта, 10 000 руб. для биометрического).
- Запись на приём – выберите удобный пункт выдачи и запишитесь на приём (можно выбрать «без очереди» за дополнительную плату).
- Посещение отделения – в назначенный день принесите оригиналы документов (паспорт, квитанцию) и две фотографии. Трудовая книжка не требуется.
После проверки ваших данных паспорт будет готов в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от выбранного типа паспорта).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли предоставлять копию трудовой книжки, если она у меня есть?
Нет. По текущим правилам копия трудовой книжки не входит в обязательный пакет документов. Предоставлять её можно только по собственному желанию или если сотрудник ГУВМ попросит для уточнения сведений.
Что делать, если в анкете требуеться указать «место работы», а я безработный?
В графе «Место работы» пишите «Не работал(а)», «Безработный» или «Нет официального места работы». Это не считается ошибкой.
Можно ли получить загранпаспорт, если я работаю неофициально (без трудовой книжки)?
Да. В анкете указываете «Не работал(а)», а при желании можете приложить справку из налоговой о статусе самозанятого или декларацию о доходах – это лишь подтверждает ваш доход, но не является обязательным.
Требуется ли трудовая книжка для получения биометрического загранпаспорта?
Требования одинаковы для обычного и биометрического паспорта: трудовая книжка не нужна.
Как быстро можно получить загранпаспорт без трудовой книжки?
Стандартный срок – 10‑30 рабочих дней. При оплате услуги «Экспресс‑выдача» (доплата 3 000 руб.) паспорт может быть готов в течение 3‑5 рабочих дней.
Нужно ли подтверждать отсутствие трудовой книжки каким‑то документом?
Нет. Достаточно корректно заполнить анкету. При проверке сотрудники могут уточнить у вас статус занятости, но отсутствие официального трудоустройства не требует дополнительных справок.
Получение заграничного паспорта в 2026 году стало значительно проще:
- Трудовая книжка не является обязательным документом ни для обычного, ни для биометрического загранпаспорта.
- Если вы никогда не работали, в анкете указываете «Не работал(а)», а остальные сведения заполняете в соответствии с инструкциями.
- Оформление через портал Госуслуги полностью избавляет от необходимости собирать бумажные справки о трудовой деятельности.
- Сроки получения зависят от выбранного типа услуги (стандартный – до 30 дней, экспресс – до 5 дней).
Таким образом, отсутствие трудовой книжки не является препятствием для получения загранпаспорта. Главное – правильно заполнить анкету и подготовить обязательный набор документов.
Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в службу ГУВМ МВД или воспользоваться онлайн‑чатом на портале Госуслуги.