Оформление заграничного паспорта (загранпаспорта) нового образца, процедура, которая постоянно совершенствуется. Одним из самых частых вопросов у граждан, особенно тех, кто работал за рубежом, является необходимость предоставления трудовой книжки и как правильно указать зарубежный стаж в анкете. В этой статье мы разберем все нюансы на основе актуальной информации.
Ключевое изменение: трудовую книжку больше не нужно предоставлять
Самое главное и невероятно важное: с недавних пор при подаче заявления на загранпаспорт в отделение МВД (паспортный стол) не требуется предъявлять ни оригинал, ни заверенную копию трудовой книжки. Это правило действует для большинства категорий заявителей.
Ранее требовалась копия, но согласно новым правилам, введенным в последние годы, этого требования больше нет. Вам нужно лишь правильно заполнить анкету, указав сведения о своей трудовой деятельности.
Что тогда требуется?
Основной документ для подтверждения вашей личности и гражданства — это внутренний паспорт РФ. Загранпаспорт оформляется на его основе. Трудовая книжка в пакет документов не входит.
Как правильно заполнить анкету (пункт 14) о трудовой деятельности
Несмотря на то, что книжку не смотрят, указать данные о работе и учебе за последние 10 лет в анкете обязательно. Это требование остается. В пункте 14 анкеты нужно отразить:
- Место работы/учебы/службы (название организации, учебного заведения, военного комиссариата).
- Период (с какого по какой месяц и год).
- Адрес организации/учреждения.
Особенность для работавших за границей
Если вы официально работали в другой стране (например, по трудовому договору с местной компанией), эту информацию нужно указать в анкете так же, как и работу в РФ.
Важный нюанс: Сведения об иностранной работе, указанные в анкете, должны быть правдивыми. Посольства и консульства других стран при оформлении виз могут запрашивать подтверждающие документы (трудовые договоры, справки с работы, выписки из реестра). Поэтому, даже если в паспортном столе трудовую книжку не просят, иметь при себе копии документов, подтверждающих зарубежный стаж, на всякий случай крайне рекомендуется.
Как быть, если работа за границей была неофициальной?
Если у вас не было официального трудоустройства (работа «в чёрную», фриланс для иностранных компаний без оформления), в анкете можно указать этот период как «самозанятость» или «работа по договору ГПХ/подряда», указав примерный род деятельности и страну. Главное — не оставлять пробелов в 10-летнем периоде без объяснения.
Категории граждан, которым может понадобиться трудовая книжка
Хотя общее правило — не предоставлять, есть ситуации, когда паспортный стол или консульство может запросить документы, подтверждающие вашу занятость:
- Безработные. Если вы в момент оформления паспорта не работаете, вам может потребоваться справка из центра занятости населения о том, что вы состоите на учёте, или о том, что вы не работаете (если не состоите).
- Лица, работающие неофициально. В этом случае может потребоваться любое письменное подтверждение вашей деятельности (договор, расписка, выписка из банковского счёта с поступлениями).
- При оформлении паспорта через консульство РФ за рубежом. Требования могут отличаться. Некоторые консульства настаивают на предоставлении документов, подтверждающих ваше пребывание и занятость в стране проживания. Здесь трудовая книжка или её заверенная копия может быть полезным дополнительным документом.
Практические шаги: что делать с зарубежным стажем?
Для тех, кто накопил стаж за границей и хочет его «приплюсовать» к российскому (например, для пенсии), ситуация сложнее. Оформление загранпаспорта не является процедурой учёта стажа. Для консолидации стажа нужно обращаться в Пенсионный фонд РФ (ПФР) с соответствующим заявлением и пакетом документов, подтверждающих работу за рубежом (трудовые договоры, справки об earnings, выписки из пенсионных фондов другой страны и т.д.).
Частые ошибки и вопросы
- «Мне сказали, что нужно согласовать зарубежный стаж в ФМС». Это устаревшая или ошибочная информация. Согласование стажа для паспорта не требуется. Если чиновник настаивает на этом, стоит вежливо запросить ссылку на нормативный акт или обратиться к старшему сотруднику.
- «У меня был загранпаспорт, выданный в консульстве в Канаде». Это не имеет значения для оформления нового паспорта по месту жительства в РФ. Вы оформляете паспорт как гражданин РФ, проживающий на территории России. Прошлые заграничные паспорта (даже выданные консульством) не являются основанием для освобождения от заполнения анкеты о трудовой деятельности.
- «Нужно ли заверять анкету на работе?». Нет. Анкета (заявление) на загранпаспорт заполняется самостоятельно и не требует никаких виз и печатей с места работы.
- «Что, если у меня вообще нет трудовой книжки?». Это не препятствие. Укажите в анкете места вашей фактической работы/учебы/безработицы за последние 10 лет. Отсутствие самой книжки не является причиной отказа в выдаче паспорта.
- Соберите базовые документы: внутренний паспорт РФ, фотографии, квитанция об оплате госпошлины.
- Заполните анкету на портале Госуслуг или в отделении МВД. В пункте 14 подробно и по порядку укажите все периоды работы/учебы/службы/проживания без занятия за последние 10 лет, включая период работы в другой стране.
- Подайте документы в выбранное отделение МВД (через портал Госуслуг или лично). Трудовую книжку с собой брать не нужно.
- Будьте готовы к уточняющим вопросам только в редких случаях. Если сотрудник запросит подтверждение зарубежной работы, покажите имеющиеся у вас копии документов (договоры, справки).
- Для учёта зарубежного стажа в ПФР — обращайтесь отдельно в Пенсионный фонд с полным пакетом документов, переведённых на русский язык и нотариально заверенных.
Помните: Главное, честно и полно заполнить анкету. Трудовая книжка сама по себе для загранпаспорта не нужна. Ваш зарубежный опыт — это часть вашей биографии, которую вы просто констатируете в заявлении. Для пенсионных целей этот стаж учитывается по иному, отдельному алгоритму.
Статья составлена на основе анализа актуальных требований МВД РФ и практики оформления загранпаспортов по состоянию на май 2026 года. Законодательство может меняться, поэтому перед подачей заявления рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте МВД России или в call-центре.