Важно! В 2026 году процедура оформления загранпаспорта претерпела значительные изменения․ Трудовая книжка больше не является обязательным документом при подаче заявления, однако информация о трудовой деятельности за последние 10 лет по-прежнему должна быть указана в анкете․ Разберёмся, как правильно заполнить этот раздел и что делать, если документы утеряны․

Зачем нужна информация о трудовой деятельности в анкете?

Несмотря на то, что трудовая книжка больше не входит в список обязательных документов, пункт о трудовой деятельности остаётся обязательным для заполнения․ Это требование установлено для:

• Проверки личности заявителя;
• Подтверждения отсутствия судимости (если требуется);
• Установления возможных ограничений на выезд за границу;
• Контроля за соблюдением миграционного законодательства․

Какие данные нужно указать в анкете?

В анкете на загранпаспорт (Приложение 2А) необходимо отразить:

1. Периоды работы за последние 10 лет (включая учёбу, службу в армии, декретные отпуска и т․д․)․
2. Наименование организации (полное название компании или учреждения)․
3. Должность (указывается точно, как в трудовой книжке или приказе о приёме на работу)․
4. Точный адрес организации (город, улица, дом, офис — если это офисное здание)․
5. Дата приёма и увольнения (с указанием месяца и года)․

Что делать, если трудовой книжки нет?

Возможны несколько сценариев:

✅ Если трудовая книжка утеряна:

• В анкете укажите: «Трудовая книжка утеряна»․
• Сотрудник ФМС обязан принять анкету в таком виде․
• При отсутствии документов, подтверждающих трудовую деятельность, указывайте только те периоды, которые можете подтвердить (например, справками с предыдущих мест работы, выписками из ПФР и т․д․)․

✅ Если вы фрилансер или самозанятый:

• Укажите периоды своей деятельности как «индивидуальный предприниматель» или «самозанятый»․
• Если есть официальная регистрация ИП — укажите её реквизиты․
• Если работаете без официальной регистрации — укажите «неофициальная занятость» с примерными датами․

✅ Если вы домохозяйка или неработающий:

• Укажите период как «домохозяйка» или «неработающий»․
• Если были периоды учёбы или службы в армии, укажите их с указанием учебного заведения или воинской части․

Как правильно заполнить анкету?

Заполнение анкеты на загранпаспорт происходит в несколько этапов:

📝 Шаг 1․ Выберите способ подачи документов:

• Через Госуслуги (онлайн-заявка);
• В МФЦ (многофункциональный центр);
• В отделе УФМС (ГУВМ МВД)․

📝 Шаг 2․ Заполните раздел «Трудовая деятельность»:

Пример заполнения:

Документы, которые всё ещё нужны для загранпаспорта

Несмотря на то, что трудовая книжка больше не требуется, необходимо предоставить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал);
• Заявление-анкета (заполняется вручную или онлайн);
• Фотографии (если оформляете паспорт старого образца);
• Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет);
• Свидетельство о перемене имени (если меняли ФИО);
• Военный билет (для военнообязанных);
• Разрешение командования (для военнослужащих);
• Миграционная карта (при наличии);
• Квитанция об оплате госпошлины․

Что делать, если не помните точные данные?

Если вы не помните точные адреса или названия организаций, воспользуйтесь следующими способами:

• Запросите выписку из ПФР (в ней указаны все места работы с адресами);
• Обратитесь в бухгалтерию бывших работодателей (они могут предоставить копии приказов);
• Проверьте старые трудовые договора или приказы;
• Используйте архивы организаций (если компания ещё существует);
• Укажите приблизительные данные с пометкой «ориентировочно»․

Особенности для разных категорий граждан

👨‍💼 Для работающих по найму:

• Укажите все периоды работы с точными названиями организаций и адресами;
• Если были переводы между филиалами одной компании, укажите это;
• Если работали по совместительству, укажите все места․

👩‍💻 Для ИП и самозанятых:

• Укажите периоды своей деятельности как ИП;
• Если были наёмные работники — укажите их;
• Если работали по гражданско-правовым договорам — укажите заказчиков․

👵 Для пенсионеров и неработающих:

• Укажите периоды учёбы, службы в армии, декретных отпусков;
• Если были периоды официальной работы — укажите их;
• Если не работали ни дня — укажите «домохозяйка» или «неработающий»․

Ответственность за предоставление недостоверных данных

Согласно статье 322 УК РФ, предоставление заведомо ложных сведений в анкете может повлечь:

• Штраф до 200 000 рублей;
• Обязательные работы до 480 часов;
• Исправительные работы до 2 лет;
• Арест до 6 месяцев;
• Лишение свободы до 2 лет (в особо тяжких случаях)․

Полезные советы

1. Сохраните копии всех заполненных анкет — они могут пригодиться при оформлении виз;
2. Проверьте данные перед подачей — ошибки могут привести к отказу;
3. Если не помните точные данные — укажите приблизительные с пометкой «ориентировочно»;
4. Используйте выписку из ПФР для подтверждения трудового стажа;
5. Обратитесь за помощью к специалисту (юристу или в МФЦ), если не уверены в правильности заполнения;
6. Подавайте документы заранее — сроки рассмотрения могут затянуться;
7. Проверьте статус заявления на Госуслугах — так вы будете в курсе всех изменений․

Часто задаваемые вопросы

❓ Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта в 2026 году?

Нет, не нужна․ Ни оригинал, ни копия трудовой книжки не требуются при оформлении загранпаспорта․ Однако информацию о трудовой деятельности за последние 10 лет необходимо внести в анкету․

❓ Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Укажите в анкете: «Трудовая книжка утеряна»․ Сотрудник ФМС обязан принять анкету в таком виде․

❓ Можно ли указать в анкете неполные данные?

Да, можно․ Если вы не помните точные данные, укажите их приблизительно с пометкой «ориентировочно»․ Главное — не указывайте заведомо ложную информацию․

❓ Что делать, если я не работал последние 10 лет?

Укажите периоды учёбы, службы в армии, декретных отпусков или укажите «домохозяйка» / «неработающий»․

❓ Могут ли отказать в выдаче загранпаспорта из-за ошибок в анкете?

Да, могут․ Если в анкете указаны недостоверные данные или пропущены важные периоды, ФМС может отказать в выдаче загранпаспорта․

В 2026 году трудовая книжка больше не является обязательным документом при оформлении загранпаспорта, однако информация о трудовой деятельности за последние 10 лет по-прежнему должна быть указана в анкете․ Главное — честно и максимально точно заполнить этот раздел, даже если документов на руках нет․

Если вы не помните точные данные — укажите их приблизительно с пометкой «ориентировочно»․ Не пытайтесь подделать документы, это может привести к серьёзным последствиям․

Следуйте нашим рекомендациям, и оформление загранпаспорта пройдёт быстро и без проблем!