Процедура оформления заграничного паспорта (загранпаспорта) регулярно меняется. Одним из самых частых вопросов является необходимость предоставления ксерокопии трудовой книжки. На основе анализа актуальной информации (по состоянию на 21 мая 2026 года) мы подготовили подробное руководство‚ которое поможет вам разобраться в этом вопросе.

Ключевое изменение: с 2025 года копия не требуется

Самое главное и важное изменение: с июня 2025 года для оформления загранпаспорта нового или старого образца не требуется предоставлять ни оригинал‚ ни заверенную копию трудовой книжки. Это прямое изменение в законодательстве‚ которое отменило предыдущие требования.

Таким образом‚ если вы планируете получить загранпаспорт в 2026 году‚ вам не нужно брать с собой ксерокопию трудовой книжки‚ заверенную отделом кадров или нотариусом.

Когда копия трудовой книжки может всё же понадобиться?

Несмотря на отмену обязательного требования‚ есть ситуации‚ где наличие копии (или выписки) может быть полезно или даже необходимо:

• Для заполнения анкеты. При заполнении анкеты на загранпаспорт (особенно онлайн) вам потребуются точные данные о трудовой деятельности: даты приема и увольнения‚ должности‚ места работы. Если у вас нет под рукой оригинальной трудовой книжки‚ копия или выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК) помогут избежать ошибок.
• Для подтверждения трудового стажа. Если вы обращаетесь за пенсией или другими социальными льготами‚ копия может потребоваться в других инстанциях‚ но не в отделении МВД для паспорта.
• По требованию конкретного работодателя. В редких случаях (например‚ при оформлении визы по приглашению от компании) визовая служба или принимающая сторона могут запросить подтверждение занятости. Но это не требование МВД РФ.

Требования к документам для загранпаспорта в 2026 году (основной пакет)

Для подачи в подразделение МВД (ГУВМ/УМВД) необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление на выдачу загранпаспорта (оформляется на месте или онлайн).
2. Действующий внутренний паспорт РФ (оригинал).
3. Военный билет (для военнообязанных) или документ‚ подтверждающий освобождение от воинской обязанности‚ или приписное свидетельство (оригинал).
4. Фотография (портретная‚ цветная‚ на матовой бумаге‚ соответствующие параметрам).
5. Квитанция об оплате госпошлины (или подтверждение об оплате через Госуслуги).
6. Для несовершеннолетних: свидетельство о рождении‚ паспорт одного из родителей‚ согласие о выезде от родителей/опекунов.

Обратите внимание: требование о предоставлении ксерокопий паспорта РФ и военного билета также было отменено несколько лет назад. Принимаются только оригиналы документов для проверки.

Что насчет срока действия заверенной копии?

Если вы всё же решили подготовить заверенную копию трудовой книжки (например‚ для собственного спокойствия или для других инстанций)‚ важно помнить о сроке. Согласно устаревшим‚ но иногда упоминаемым правилам‚ срок действия заверенной копии не должен превышать одного месяца с даты заверения. Однако для загранпаспорта в 2026 году это требование неактуально‚ так как сам документ (копия) не является обязательным.

Особенности для отдельных категорий граждан

Фрилансеры‚ самозанятые‚ домохозяйки

Если у вас нет традиционной трудовой книжки (например‚ вы работаете по договорам ГПХ‚ являетесь самозанятым или не работали официально)‚ то и подавать нечего. В анкете в графы‚ касающиеся трудовой деятельности‚ вы вносите информацию о своей текущей деятельности (или указываете «не работаю/не имею трудового стажа»). Отсутствие трудовой книжки не является препятствием для получения загранпаспорта.

Пенсионеры

Пенсионеры также не обязаны предоставлять трудовую книжку. Для заполнения анкеты можно использовать данные из пенсионного свидетельства или справки из ПФР.

Практический совет: что делать‚ если сомневаетесь?

Уточняйте на официальном сайте. Перед походом в отделение МВД проверяйте актуальный перечень документов на официальном сайте МВД России или через портал Госуслуг.

Имейте при себе оригинал трудовой книжки. Хотя его и не требуют для приема‚ сотрудник МВД может попросить его предъявить для сверки данных при заполнении анкеты‚ если вы что-то забыли. Лучше перестраховаться.

Для заполнения анкеты используйте выписку из Электронной трудовой книжки (ЭТК). Если ваш работодатель перешел на ЭТК‚ вы можете получить официальную выписку через портал «Электронная трудовая книжка». Этот документ имеет юридическую силу и содержит всю необходимую информацию.

• В 2026 году для получения загранпаспорта ксерокопия (и оригинал) трудовой книжки НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
• Обязательный пакет документов ограничивается паспортом‚ военным билетом (при необходимости)‚ фотографией и квитанцией.
• Копия может понадобиться только для самостоятельного заполнения анкеты‚ если вы не помните точные даты работы.
• Всегда проверяйте актуальность информации на официальных государственных ресурсах‚ так как законодательство может меняться.

Данная статья составлена на основе анализа открытых источников информации по состоянию на . Перед подачей документов рекомендуется уточнять требования в конкретном отделении МВД по месту вашего жительства.