Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его связь с работодателем. В ней фиксируются все изменения, связанные с организацией, в которой работник трудится, включая переименование учреждения, смену структурного подразделения и другие изменения. В этой статье мы разберём, как правильно оформлять запись о наименовании учреждения в трудовой книжке, приведём образцы и разъясним юридические требования.
Юридические основания для записи
- Постановление Правительства РФ от № 320н «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек».
- Статья 54 Гражданского кодекса РФ – обязательность наличия наименования организации.
- Приказ Минтруда РФ от № 320н – требования к содержанию раздела «Сведения о работе».
Согласно указанным нормативным актам, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись. В записи указываются:
- Старое наименование учреждения.
- Дата переименования.
- Новое наименование учреждения.
- Реквизиты документа, на основании которого была осуществлена смена названия (постановление, решение, приказ).
- Подпись и печать руководителя.
Формат записи в трудовой книжке
Запись оформляется в соответствии с таблицей, приведённой ниже. В таблице показаны обязательные поля и пример заполнения.
| Графа | Содержание | Пример |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи | № 5 |
| 2 | Дата записи | |
| 3 | Наименование организации | ООО «Антураж» → ООО «Олимпик» |
| 4 | Реквизиты документа | Постановление № 123 от |
| 5 | Подпись руководителя | Иванов И.И. |
| 6 | Печать организации | — |
Если запись относится к переименованию структурного подразделения, то в графе 3 указывается: «Наименование отдела «Дирекция» изменено на «Аппарат управления»».
Пример оформления записи о переименовании учреждения
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в трудовой книжке:
№ 5 ООО «Антураж» → ООО «Олимпик» Постановление № 123 от Иванов И.И. печать
В данном примере:
- «№ 5» – порядковый номер записи.
- «» – дата, когда произошло переименование.
- «ООО «Антураж» → ООО «Олимпик»» – старое и новое наименование.
- «Постановление № 123 от » – документ, подтверждающий изменение.
- «Иванов И.И.» – подпись руководителя.
- «печать» – печать организации.
Как оформить запись о переименовании структурного подразделения
При изменении названия отдела, цеха, подразделения и т.п. запись выглядит следующим образом:
№ 6 Наименование отдела «Дирекция» изменено на «Аппарат управления» Приказ № 45 от Петров П.П. печать
В этом случае в графе 3 указывается только изменение названия, а в графе 4 – реквизиты документа, подтверждающего изменение.
Что делать, если в трудовой книжке нет полной информации о работе
Если исходные документы, на основании которых вносились записи, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликате трудовой книжки вносятся только те сведения, которые содержатся в этих документах. Важно не допускать ошибок, так как это может повлиять на правовой статус работника.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли изменить запись в трудовой книжке после её внесения?
Внесение изменений возможно только в случае ошибок, но только в оригинальной трудовой книжке. В дубликате изменения вносить нельзя.
- Нужна ли подпись руководителя при записи о переименовании?
Да, подпись руководителя и печать организации обязательны.
- Что делать, если у организации есть сокращённое наименование?
В графе 3 указывается полное наименование и его сокращённое, если оно зарегистрировано.
- Можно ли вносить запись о переименовании в дубликате трудовой книжки?
Нет, запись о переименовании должна быть внесена в оригинал. В дубликате можно только повторить уже внесённую запись.
Правильное оформление записи о наименовании учреждения в трудовой книжке имеет важное значение для соблюдения законодательства и защиты прав работника. Следуйте приведённым образцам и рекомендациям, чтобы избежать ошибок и недоразумений в дальнейшем.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации. При необходимости можно воспользоваться официальными образцами, которые доступны в электронных архивах Минтруда РФ.
Удачной работы!