Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности сотрудника․ При награждении (получении премий, премийных надбавок, званий и т․п․) в неё вносятся специальные записи, которые регламентируются Трудовым кодексом РФ и нормативными актами․
Общие принципы
Заполнение трудовых книжек осуществляется в соответствии с ст․ 66․1 ТК РФ․ При этом:
- записи вносятся в установленном образце;
- документ оформляеться в двух экземплярах – оригинал и копия;
- все изменения фиксируются датой и подписью ответственного лица․
Что именно вносится в книжку при награждении?
В трудовые книжки вносятся такие сведения:
- Наименование и дата присвоения звания, премии, надбавки․
- Основание (постановление, приказ, указ) о наградном вознаграждении․
- Размер премиального вознаграждения (в рублях)․
- Краткое описание оснований, по которым предоставлено вознаграждение․
Порядок внесения записей
Процедура заполнения трудовых книжек при награждении выглядит так:
- Сбор документов․ Сотруднику предоставляется приказ о наградном вознаграждении․ В нём указываются:
- вид награды;
- причина наградения;
- размер премии;
- дата вступления в силу․
- Подготовка записи․ В книжке в соответствующее поле вписывается:
«Награждён премией за выдающиеся результаты работы»
Основание: Приказ № 123 от
Сумма премии: 15 000 руб․ - Подпись ответственного․ Запись завершается подписью руководителя или HR‑менеджера․
- Внесение в учёт․ Оригинал книжки хранится у сотрудника, копия – в кадровом отделе․
Пример оформления записи
Ниже приведён пример оформления записи в трудовой книжке:
-------------------------------------------------------------- | № п/п | Дата | Вид награды | Основание | Сумма | Примечание | -------------------------------------------------------------- | 1 | | Премия за выдающиеся результаты | Приказ № 123 от | 15 000 руб․ | Высокая эффективность проекта | --------------------------------------------------------------
Частые ошибки и как их избежать
Чтобы избежать проблем при оформлении записей, следует учитывать следующее:
- Неправильная дата․ Дата ввода записи должна соответствовать дате подписи приказа․
- Отсутствие подписи․ Без подписи запись считается недействительной․
- Недостаточное описание основания․ В книжке необходимо указать номер и дату приказа, а также причину наградения․
- Неучёт копий․ При выдаче копии книжки в кадровый отдел необходимо оформить акт передачи․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить записи о премиях в электронный трудовой договор? – Да, но оригинальная запись в бумажной книжке обязательна․
- Какие документы требуются для подтверждения премирования? – Приказ, решение руководителя, расчёт премийного фонда;
- Как оформить запись о премировании при реорганизации? – При реорганизации (слиянии, разделения) все записи в книжках переносятся в новый документ, а в кадровом отделе оформляется акт передачи․
Правильное заполнение трудовых книжек при награждении – важный элемент документооборота․ Оно обеспечивает:
- прозрачность наградного процесса;
- достоверность данных о трудовом стаже;
- соответствие требованиям Трудового кодекса и законодательства․
Соблюдая вышеописанный порядок, организации способны минимизировать риск ошибок и обеспечить корректную работу с кадровыми документами․
Текущая дата: 22:15:08 ()