Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Правильное оформление записей о приёме на работу имеет важное значение для учёта стажа‚ начисления пенсии и социальных пособий․ В данной статье рассмотрены нормативные требования‚ общие правила ведения записей и приведены образцы записей для различных категорий сотрудников․

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 66‚ 65․1);
Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним (утв․ Приказом Минтруда России от № 69)․

Общие правила оформления записей о приёме

Запись делается черной или синей пастой (ручка‚ шариковая ручка) аккуратно‚ без исправлений и зачёркиваний․
В трудовой книжке указывается только постоянный приём на работу․ Временные переводы‚ совмещение (если не оформлено как постоянное) и работа по договору ГПЗ не отражаются․
Запись состоит из нескольких обязательных реквизитов:
- дата приёма (день‚ месяц‚ год);
- наименование организации (полное‚ без сокращений);
- структурное подразделение (если есть);
- должность‚ на которую принят сотрудник;
- вид трудового договора (срочный/бессрочный) – указывается только если это требуется внутренними локальными актами;
- основание приёма (приказ‚ распоряжение и т․д․)․
После записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель) и печать организации․

Что именно указывается в записи о приёме

Согласно Инструкции‚ запись о приёме должна содержать:

Дата – в формате «dd․mm․yyyy»;
Наименование организации – полностью‚ как в учредительных документах;
Подразделение (при наличии) – отдел‚ служба‚ филиал;
Должность – точное наименование из штатного расписания;
Основание – номер и дата приказа о приёме․

Образцы записей в трудовой книжке

Приём на постоянную работу (бессрочный трудовой договор)

 принят на работу в ООО «ТехноСервис» согласно приказу № 45 от на должность инженера‑программиста отдела разработки․

Приём на срочный трудовой договор

 принят на работу в АО «СтройИнвест» согласно приказу № 102 от на должность прораба строительного участка № 3 на срок 12 месяцев․

Приём генерального директора (руководителя организации)

 принят на работу в ООО «Альфа‑Консалтинг» согласно решению общего собрания учредителей от (протокол № 7) на должность генерального директора․

Приём совместителя (внутреннее совмещение)

Запись о совмещении делается только если работа оформлена как постоянная дополнительная должность․

 принят на работу в ООО «ЛогистикаПлюс» согласно приказу № 78 от на должность логиста (совмещение) отдела снабжения․

Приём удалённого работника (дистанционная работа)

 принят на работу в ООО «WebStudio» согласно приказу № 33 от на должность веб‑дизайнера (удаленная работа) отдела креатива;

Приём работника на условиях неполного рабочего времени

 принят на работу в ИП Сидорова А․В․ согласно приказу № 19 от на должность бухгалтера (0‚5 ставки) финансового отдела․

Частые ошибки при оформлении записей

Указание срочности трудового договора в записи‚ когда это не требуется локальными актами (запись должна содержать только факт приёма)․
Сокращение наименования организации (например‚ «ООО «ТехноСервис»» вместо полного названия с указанием ОГРН/ИНН)․
Отсутствие указания структурного подразделения‚ если оно обязательно по штатному расписанию․
Использование карандаша‚ гелевой ручки других цветов‚ исправления и зачёркивания․
Запись о временном переводе или совмещении‚ которое не оформлено как постоянная должность․

Оформление записей о приёме на работу в трудовой книжке