Оформление кадровых документов, ответственная задача, требующая точного соблюдения норм Трудового кодекса РФ и подзаконных актов. Одной из нестандартных ситуаций является внесение записи в трудовую книжку при переводе сотрудника на должность по совместительству, а также при переходе совместителя в основной штат. В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления, опираясь на актуальные требования Приказа Минтруда РФ № 320н от 19 мая 2021 года.
Общие правила внесения записей о совместительстве
Прежде чем говорить о переводах, важно вспомнить базовые принципы. Согласно законодательству, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку исключительно по желанию самого работника. Если сотрудник не изъявил такого желания, запись можно не делать.
Если работник трудится у внешнего совместителя (в другой компании), то запись вносит основной работодатель на основании подтверждающих документов с места совместительства (справка, копия приказа и т.д.); Если совместительство внутреннее (у того же работодателя), то и запись вносит этот же работодатель.
Перевод совместителя на другую должность
Часто возникает вопрос: как оформить запись, если совместитель переводится на другую должность, оставаясь при этом совместителем?
Внутреннее совместительство
Если работник является внутренним совместителем и ранее просил внести запись о приеме на работу по совместительству, то при его переводе на другую должность по совместительству, запись о переводе может быть внесена этим же работодателем. Оформление происходит по общим правилам перевода:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата перевода.
- В графе 3 делается отметка: «Переведен на должность [наименование новой должности] по совместительству».
- В графе 4 указываются реквизиты приказа о переводе.
Внешнее совместительство
Если работник трудится по внешнему совместительству и был переведен на другую должность, основной работодатель сможет внести запись о переводе только при наличии соответствующего желания работника и предоставленного им документа (приказа о переводе) от второго работодателя.
Перевод с совместительства на основную работу
Один из самых частых сценариев, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. Здесь важно действовать пошагово, чтобы не нарушить трудовой стаж и последовательность записей.
Шаг 1. Прекращение работы по совместительству
Если ранее в трудовой книжке уже имелась запись о работе по совместительству, необходимо корректно отразить прекращение этой работы. В разделе «Сведения о работе» делается запись:
«С [дата начала работы по совместительству] по [дата окончания работы по совместительству] осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя».
В графе 4 в качестве основания указываются реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству (если ранее запись о приеме не вносилась, а вносится сразу блоком за все время) или приказа об увольнении с совместительства.
Шаг 2. Признание работы основной
Далее необходимо зафиксировать, что эта должность стала для работника основной. В графе 3 следующей строки делается запись:
«Работа в должности [наименование должности] становится основной с [дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу]».
В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого произошел данный переход.
Альтернативный вариант (прямой перевод)
В некоторых случаях допускается более лаконичная формулировка. Если наименование должности не меняется, запись может выглядеть так:
«Переведен по должности [наименование должности] на основную работу».
В графе 4 впишите номер и дату приказа о переводе. В самом приказе о переводе также необходимо четко отразить информацию о том, что работа становится основной.
Перевод с основного места работы на совместительство
Возможна и обратная ситуация: сотрудник, работающий на основной должности, просит перевести его на совместительство (например, при переходе на основную работу в другую организацию). В этом случае запись о переводе также вносится по желанию сотрудника согласно Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ № 320н от 19 мая 2021 года.
В трудовой книжке делается отметка о переводе на должность по совместительству с указанием реквизитов соответствующего приказа работодателя;
Важные нюансы и рекомендации
- Всегда уточняйте желание работника. Записи о совместительстве делаются только по письменному заявлению сотрудника.
- Следите за нумерацией. Все записи в разделе «Сведения о работе» должны идти по порядку сквозной нумерацией.
- Правильное указание должности. Если при переходе с совместительства на основную работу должность изменяется, обязательно укажите наименование новой должности в записи о переводе.
- Соблюдайте сроки. Записи в трудовую книжку должны вноситься не позднее недельного срока со дня издания приказа.
Грамотное оформление записей в трудовой книжке при переводе на должность по совместительству или с него гарантирует отсутствие проблем у работника при будущем трудоустройстве и начислении пенсии, а также защищает работодателя от претензий со стороны трудовой инспекции.