Ведение трудовой книжки — одна из ключевых обязанностей работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Особое внимание следует уделять правильному оформлению записей о работе по совместительству, поскольку это напрямую влияет на формирование полной и достоверной трудовой биографии сотрудника. В данной статье подробно разберём, когда, как и какие записи вносятся в трудовую книжку при внешнем и внутреннем совместительстве, приведём официальные образцы и поясним правовые нюансы.
Что такое совместительство и зачем его оформлять в трудовой книжке?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Различают два вида:
- Внешнее совместительство — работа у другого работодателя;
- Внутреннее совместительство — работа у того же работодателя, но по другой должности или в другом подразделении.
Запись о совместительстве в трудовую книжку не является обязательной по закону (ст. 66 ТК РФ). Она вносится только по письменному заявлению работника. Однако многие сотрудники просят об этом, чтобы:
- Подтвердить стаж для расчёта пенсии;
- Получить работу в другой организации, где требуется полная трудовая история;
- Оформить кредит, визу, государственные льготы.
Правила внесения записей: общие требования
С 1 января 2023 года в России применяются трудовые книжки нового образца (утв. Постановлением Правительства РФ от № 1803). Однако правила внесения записей остались неизменными:
- Запись вносится только по заявлению работника (письменное, с подписью и датой).
- Запись делается в течение 5 рабочих дней с момента обращения.
- Используется только чернила чёрного цвета (не карандаш, не корректор, не красный цвет).
- Запись должна быть понятной, без сокращений и исправлений.
- Указываются: дата приёма, наименование работодателя, должность, основание (номер и дата приказа).
- Запись заверяется печатью организации (если она используется) и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
Образцы записей в трудовой книжке
Запись о приёме на работу по внешнему совместительству
Пример: Работник Иванов П.С. работает основным местом работы в ООО «Ромашка» (трудовая книжка там); В ООО «Солнце» он устроился внешним совместителем на должность бухгалтера с по приказу № 45 от .
Запись в трудовой книжке (образец):
— Принят на работу по совместительству в ООО «Солнце» на должность бухгалтера.
Основание: приказ № 45 от .
Запись о приёме на работу по внутреннему совместительству
Пример: Сотрудница Петрова М.В. работает в ООО «МегаСтрой» главным инженером (основное место работы). С она начала выполнять обязанности инженера-технолога по внутреннему совместительству по приказу № 89 от .
Запись в трудовой книжке (образец):
— Принят на работу по совместительству в ООО «МегаСтрой» на должность инженера-технолога.
Основание: приказ № 89 от .
Запись о переводе совместителя на основное место работы
Пример: Работник Сидоров А.Н. работал внешним совместителем в ООО «ТехноПро» с по должности менеджера по продажам. С он уволился с основного места работы и был переведён на эту же должность в ООО «ТехноПро» как основной работник.
Запись в трудовой книжке (образец):
— Принят на работу в ООО «ТехноПро» на должность менеджера по продажам в связи с переводом с должности внешнего совместителя.
Основание: приказ № 12 от .
Важно! При переводе совместителя на основное место работы запись о совместительстве не аннулируется. Она остаётся, а новая запись дополняет её, указывая на смену статуса.
Запись об увольнении с работы по совместительству
Пример: Работник Козлова Е.О. уволилась с должности внешнего совместителя в ООО «Лидер» по собственному желанию по приказу № 203 от .
Запись в трудовой книжке (образец):
— Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: приказ № 203 от .
Важно! При увольнении с совместительства указывается тот же пункт ТК РФ, что и при увольнении с основной работы — в зависимости от основания (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
Запись о совместительстве, если работник больше нигде не работает
Ситуация: Работник уволился с основного места работы и больше нигде не трудоустроен. Он хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о работе по совместительству в вашей организации.
Решение: По его письменному заявлению вы можете внести запись о работе по совместительству только в вашей организации. Это разрешено законом (КонсультантПлюс, 2025).
Запись в трудовой книжке (образец):
, Принят на работу по совместительству в ООО «Вектор» на должность консультанта.
Основание: приказ № 15 от .
— Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: приказ № 42 от .
Такая запись будет единственной в трудовой книжке, но она полностью законна и подтверждает трудовой стаж.
Как оформить заявление работника?
Заявление на внесение записи о совместительстве должно содержать:
- Наименование организации;
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО и должность работника;
- Суть просьбы: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в вашей организации с … по …»;
- Дата и подпись работника.
Образец заявления:
ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Альфа» на должности менеджера по работе с клиентами с по по приказу № 18 от . Подпись: ___________ /И.И. Иванов/
Заявление подаётся в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй — с отметкой о приёме, выдаётся работнику.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Внесение записи без заявления работника.
Решение: Никогда не вносите записи без письменного запроса — это нарушение закона. - Ошибка: Использование сокращений («совм.», «ООО» без полного названия).
Решение: Пишите полное наименование организации, как в учредительных документах. - Ошибка: Не указывается основание (приказ).
Решение: Обязательно указывайте номер и дату приказа — это требование Правил ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 695). - Ошибка: Запись о совместительстве делается в трудовую книжку основного места работы.
Решение: Запись о совместительстве вносится только у работодателя, где оно осуществлялось.
Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку — это не просто формальность, а важный элемент формирования полной трудовой истории работника. Правильно оформленные записи защищают как сотрудника, так и работодателя от возможных споров и проверок.
Ключевые выводы:
- Запись о совместительстве вносится только по заявлению работника.
- Записи оформляются в трудовой книжке, находящейся у работодателя, где осуществлялось совместительство.
- Используйте официальные образцы, указывайте даты, наименования, приказы и основания.
- С 2023 года применяются новые бланки трудовых книжек, но правила внесения записей не изменились.
- Даже если работник больше нигде не работает — вы можете внести запись о совместительстве, если он об этом попросит.
Соблюдение этих правил поможет избежать штрафов от Государственной инспекции труда и обеспечит доверие сотрудников к кадровой службе вашей организации.
Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Рекомендуется регулярно сверяться с последними изменениями в Трудовом кодексе РФ и постановлениях Правительства РФ;