Работа по совместительству, популярный способ увеличить доход или получить новый профессиональный опыт․ Однако у сотрудников и работодателей часто возникают вопросы: нужно ли вносить запись о такой работе в трудовую книжку? Кто это делает и на основании каких документов? В этой статье мы подробно разберем все аспекты оформления записей о совместительстве в 2026 году‚ опираясь на актуальное законодательство РФ․

Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения

Прежде чем говорить о записях‚ важно четко понимать терминологию․ Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст․ 282 ТК РФ)․
Ключевые отличия:

• Совместительство: Оформляется отдельный трудовой договор‚ работа выполняется за пределами графика основной работы‚ оплачивается отдельно․
• Совмещение: Выполнение дополнительной работы в то же время‚ что и основная‚ без отрыва от производства‚ по согласованию с основным работодателем (часто без заключения нового договора‚ но с допсоглашением)․

Совместительство бывает двух видов:
Внутреннее: Работник трудится у того же работодателя‚ но по другой должности․
Внешнее: Работник устраивается в другую организацию․

Нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника․
Это означает‚ что:

• Работодатель не имеет права настаивать на внесении такой записи․
• Если работник не изъявил желания‚ запись не вносится‚ и это не является нарушением․
• Отсутствие записи о совместительстве не влияет на подтверждение стажа для пенсии‚ так как все данные о периодах работы теперь фиксируются в системе Социального фонда России (СФР) и доступны в выписке о трудовой деятельности (электронная трудовая)․

Однако запись в бумажной книжке (если она ведется) может понадобиться работнику для подтверждения опыта при трудоустройстве в будущем или для получения определенных льгот‚ где требуется непрерывный стаж или конкретный опыт работы․

Кто вносит запись и на каком основании?

Важнейшее правило: запись о работе по совместительству вносит только работодатель по основному месту работы․

Работодатель‚ у которого сотрудник трудится по совместительству (второе место работы)‚ не имеет права вносить записи в трудовую книжку сотрудника‚ так как оригинал документа хранится по основному месту работы․

Алгоритм действий для внесения записи:

Желание работника: Сотрудник должен обратиться к основному работодателю с просьбой внести запись․
Предоставление документов: Работник обязан предоставить документы‚ подтверждающие работу по совместительству․ Обычно это:

• Копия приказа о приеме на работу по совместительству (заверенная работодателем по совместительству)․
• Или справка от работодателя по совместительству‚ содержащая реквизиты приказа о приеме․
• Для увольнения — копия приказа об увольнении или справка об увольнении․

Внесение записи: Основной работодатель вносит запись на основании предоставленных документов․
> Важно: Запись может быть внесена в любой момент в период работы по совместительству или даже после увольнения с работы по совместительству․ Закон не устанавливает жестких сроков‚ но рекомендуется делать это своевременно․

Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция

Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․ Правила заполнения граф стандартны‚ но есть важные нюансы для совместительства․

Графа 1 (№ записи)

Нумерация записей ведется сплошная‚ независимо от того‚ о какой работе идет речь (основной или совместительство)․

Графа 2 (Дата)

Указывается дата приема на работу по совместительству (дата издания приказа)․

Графа 3 (Сведения о приеме‚ переводе‚ увольнении)

Это самая важная часть․ Запись должна содержать:

• Название организации (полное или сокращенное‚ как в уставе)‚ если совместительство внешнее;
• Должность (профессию)․
• Указание на то‚ что работа является совместительством․

Пример формулировки для внешнего совместительства:
> «Принят в отдел маркетинга менеджером по совместительству»․
> Если запись вносится не сразу после названия организации‚ а ниже‚ то название организации дублировать не нужно‚ если это продолжение записей того же работодателя․ Но для внешнего совместителя название компании-работодателя по совместительству указать обязательно․

Пример полной записи (внешнее совместительство):

• Графа 2:
• Графа 3: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор»)․ Принят в отдел продаж менеджером по совместительству․

Пример полной записи (внутреннее совместительство):

• Графа 2:
• Графа 3: Принят в отдел логистики водителем по совместительству․

(Название организации здесь не пишется‚ так как она уже указана в заголовке раздела или в предыдущей записи об основной работе у этого же работодателя)․

Графа 4 (Документ-основание)

Указываются реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству․

• Пример: Приказ от № 45-к․

Особенности увольнения с работы по совместительству

Запись об увольнении также вносится по основному месту работы на основании документа от работодателя по совместительству․

• Хронологический порядок: Запись об увольнении вносится сразу после получения документов‚ даже если работник продолжает трудиться по совместительству в другой организации или уже уволился․
• Блоковый метод: Допускается внесение записей о приеме и увольнении одновременно (одним блоком)‚ если работник обратился за этим после прекращения трудовых отношений по совместительству․ Это удобно‚ чтобы не «разрывать» стаж в книжке периодами короткой работы․

Формулировка при увольнении:
> «Трудовой договор прекращен по собственному желанию работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
> (Основание: Приказ от [дата] № [номер])․

Электронные трудовые книжки и совместительство

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Сведения о работе по совместительству также передаются в Социальный фонд России (СФР)․

• Работодатель по совместительству обязан сдать отчетность (форма ЕФС-1) о приеме и увольнении совместителя‚ независимо от того‚ внесена запись в бумажную книжку или нет․
• Эти данные автоматически попадают в электронный реестр трудовой деятельности гражданина․
• Таким образом‚ даже без записи в бумажной книжке‚ стаж и должность будут учтены государством․

Частые ошибки и судебная практика

Анализ судебных решений за 2023–2025 годы показывает‚ что споры чаще всего возникают из-за отсутствия записей при необходимости подтвердить стаж для льготной пенсии или при спорах о восстановлении на работе․

Типичные ошибки:
Внесение записи без заявления работника․ Если работник не просил вносить запись‚ а работодатель внес её сам (или наоборот‚ отказался вносить при наличии просьбы)‚ это нарушение ст․ 66 ТК РФ․
Отсутствие указания на совместительство․ Если в графе 3 не указано слово «по совместительству»‚ считается‚ что это основное место работы‚ что может привести к путанице при расчете пособий или пенсий․
Внесение записи вторым работодателем․ Внешний работодатель не должен брать трудовую книжку на руки и делать в ней записи․

Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку — это право работника‚ а не обязанность․ Однако для полноты отражения трудового пути и во избежание будущих вопросов со стороны новых работодателей или пенсионных органов‚ такую запись рекомендуется делать․

Главное‚ что нужно помнить:

• Запись делает только основной работодатель․
• Необходимы документы-основания (копии приказов) от второго работодателя․
• Требуется письменное желание (заявление) самого сотрудника․
• В записи обязательно должно быть указано‚ что работа является совместительством․

Соблюдение этих простых правил гарантирует юридическую чистоту документов и защиту прав как работника‚ так и работодателя․