Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж и квалификацию работника. При оформлении временной (срочной) работы правила заполнения имеют ряд особенностей, которые необходимо знать как работодателю, так и сотруднику. В статье подробно рассмотрены правовые основы, порядок внесения записей, образцы записей и ответы на часто задаваемые вопросы.

Что считается временной работой?

Временная (срочная) работа – это трудовые отношения, которые прекращаются по наступлению одного из следующих событий:

• истечения срока действия срочного трудового договора;
• выполнения определённого объёма работ (договор подряда, проектный договор);
• временного отсутствия постоянного работника (замещение, временный перевод).

В отличие от постоянной работы, временный трудовой договор может быть заключён как на определённый календарный срок, так и на выполнение конкретной задачи.

Правовые основы оформления записей о временной работе

Основные нормативные акты, регулирующие порядок заполнения трудовой книжки:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66, 67, 68;
2. Приказ Минтруда России № 588н от  г. «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек»;
3. Постановление Правительства РФ № 320н от  г. (внесены изменения в порядок заполнения раздела «Сведения о работе»);
4. Инструкция по заполнению трудовых книжек (КонсультантПлюс, 2026 г.).

Согласно пункту 9 указанного Порядка, записи о временных переводах и временной работе вносятся в раздел «Сведения о работе» на основании приказа работодателя и должны быть сделаны не позднее пяти рабочих дней с момента начала работы.

Кто обязан вести трудовую книжку?

• Работодатель – в присутствии работника оформляет запись в трудовую книжку (или в электронную трудовую книжку) в срок, установленный законом.
• Работник – обязан предоставить работодателю свою трудовую книжку (бумажную или электронную) в момент заключения договора.
• Если у работника нет трудовой книжки, работодатель обязан оформить её впервые (бумажную или электронную) и ввести в неё первую запись.

Порядок оформления записи о временной работе

Подготовительный этап

1. Подготовить приказ работодателя о приёме работника на временную работу. В приказе указываются:
   • дата приказа;
   • наименование организации;
   • ФИО работника;
   • вид и срок временного трудового договора;
   • должность, место работы, условия труда.
2. Убедиться, что у работника есть действующая трудовая книжка (бумажная) либо электронный профиль в системе Госуслуги.
3. Согласовать с работником время и место заполнения записи (не позднее 5 рабочих дней с начала работы).

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Запись вносится в таблицу, состоящую из пяти граф:

Для временной работы в графе 5 указывается точный период действия срочного договора (например, « – »). В графе 3 обязательно указываеться, что работа выполняется временно (можно добавить «временный перевод», «временная замена»).

Подписи и печати

• Работник ставит подпись в графе 6 (если такая предусмотрена в текущей форме книжки).
• Работодатель (лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек) ставит подпись и печать организации.

Сроки

Запись должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней с момента начала выполнения обязанностей. При задержке работодатель несёт административную ответственность (штраф за нарушение порядка ведения трудовых книжек).

Образец записи о временной работе (бумажная трудовая книжка)

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: ОАО «СтройИнвест», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678, г. Москва, ул. Ленина, д.10
Графа 4: Инженер‑технолог, разряд 2, квалификация «Строительные технологии», временный перевод
Графа 5: – 
Подпись работника: ______________________
Подпись (печать) работодателя: ______________________

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года в России активно внедряется электронный формат трудовой книжки. Оформление записи о временной работе в ЭТК происходит через портал Госуслуги:

1. Работодатель в личном кабинете «Мой бизнес» формирует приказ о приёме на работу и прикрепляет его к заявке.
2. Система автоматически генерирует запись в разделе «Сведения о работе» и отправляет её на подтверждение работнику.
3. Работник подтверждает запись своей электронной подписью.
4. Запись считается внесённой в момент подтверждения (обычно в течение 24 часов).

Преимущества ЭТК:

• Отсутствие необходимости в бумажных вкладышах;
• Автоматический контроль сроков внесения записей;
• Удобный доступ к истории трудовой деятельности в любой момент.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять отдельный документ для каждой временной работы?

Да. Каждая запись о временной работе вносится отдельной строкой в раздел «Сведения о работе». При этом в графе 5 указывается конкретный срок действия договора.

Можно ли в трудовую книжку вносить запись о временной работе, если работник уже имеет полную запись о постоянных местах работы?

Да. Трудовая книжка допускает несколько записей в одном разделе. Если все страницы заполнены, используется вкладыш (см. пункт 60‑61 Порядка ведения трудовых книжек).

Что делать, если срок временного договора продлён?

При продлении срока необходимо оформить дополнительный приказ и внести новую запись (или исправить дату окончания в графе 5, если это допускает внутренняя политика организации). При этом прежняя запись остаётся в истории.

Можно ли оформить временную работу без трудовой книжки?

С 2021 года в России допускается оформление трудовых отношений без бумажной книжки, если работник имеет электронную трудовую книжку. При отсутствии любой формы книжки работодатель обязан оформить её впервые.

Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал утерян?

Работник обращается в отдел кадров или в территориальный центр занятости, заполняет заявление, предоставляет копии документов, подтверждающих трудовую деятельность (приказы, справки). Дубликат оформляется с указанием всех записей, начиная с  года, согласно новому регламенту.

Оформление трудовой книжки на временную работу – процесс, требующий строгого соблюдения законодательных сроков и правильного заполнения граф. Основные моменты, которые необходимо помнить:

• Запись вносится на основании приказа работодателя;
• Срок внесения – не позднее пяти рабочих дней с начала работы;
• В графе 5 указывается точный период действия срочного договора;
• Для электронных трудовых книжек процесс автоматизирован через портал Госуслуг.

Соблюдая эти правила, и работодатель, и работник защищают свои права, а трудовая история сохраняется в надёжном и проверяемом виде.

Дата публикации: