Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий факт трудовой деятельности‚ а также основания‚ по которым сотрудник был принят на работу и уволен․ В ней фиксируются все изменения статуса работника: от даты начала работы до даты увольнения․ При наличии одновременно основного и совместного (частичного) трудового договора в трудовой книжке необходимо правильно оформить записи об увольнении‚ чтобы не возникло недоразумений при дальнейшем трудоустройстве‚ начислении пенсионных прав и проверках работодателя․
Что такое совместительство?
- Внутреннее совместительство – когда работник одновременно работает на двух должностях в одной компании (например‚ руководитель отдела и преподаватель)․
- Внешнее совместительство – когда работник работает в двух разных компаниях‚ но в одной из них (обычно вторая) он получает оплату по договору о совместительстве․
Согласно статье 26 Трудового кодекса Республики Беларусь‚ совместители не обязаны предъявлять трудовую книжку при оформлении совместительства‚ однако запись о совместительстве в трудовой книжке обязательна‚ если сотрудник был принят на работу по трудовому договору․
Правовые основы оформления записей об увольнении
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и Постановлением Правительства № 1234 (2025)‚ при увольнении сотрудника с основного места работы и/или с совместительства необходимо внести в трудовую книжку соответствующие записи:
- Запись об увольнении с основного места работы;
- Запись об увольнении с совместительства (если оно было оформлено)․
Важно помнить‚ что порядок записи зависит от того‚ как именно произошли увольнения: одновременно‚ по разным основаниям‚ с согласия сторон или по инициативе работодателя․
Как правильно оформить запись об увольнении с основного места работы
Пример записи (согласно образцу‚ опубликованному ):
Увольнение с должности: Менеджер по продажам Основание: Согласие сторон Подпись работодателя: ___________________ Подпись работника: ______________________
Если сотрудник был уволен по инициативе работодателя‚ в записи указывается основание: «по инициативе работодателя»․
Как оформить запись об увольнении с совместительства
Существует два сценария:
- Увольнение с совместительства после увольнения с основного места работы – запись об увольнении с совместительства вносится после записи об увольнении с основного места работы․
- Увольнение с совместительства без увольнения с основного места работы – запись об увольнении с совместительства вносится отдельно‚ но в том же месяце‚ что и основное увольнение‚ если они произошли одновременно․
Пример записи об увольнении с совместительства:
Увольнение с должности: Внутренний преподаватель Основание: Согласие сторон Подпись работодателя: ___________________ Подпись работника: ______________________
Если совместительство было оформлено в виде внешнего договора‚ запись об увольнении с совместительства вносится основным работодателем‚ но в разделе «Внешнее совместительство»․
Когда лучше внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку?
Согласно материалам из публикации 28 августа 2025 г․‚ запись о работе по совместительству лучше вносить после заключения договора о совместительстве‚ но не позже 10 дней с момента начала трудовой деятельности․ Это позволяет избежать ошибок при расчёте пенсионных начислений и налоговых обязательств․
Что делать‚ если запись о совместительстве не внесена?
Если запись о совместительстве не внесена в трудовую книжку‚ работник может потребовать её внесения в течение 30 дней с момента начала работы․ В случае отказа работодателя‚ работник имеет право обратиться в суд․
Примеры корректных записей в трудовой книжке
- Основной трудовой договор: – (Увольнение по соглашению сторон)․
- Внутреннее совместительство: – (Увольнение по соглашению сторон)․
- Внешнее совместительство: – (Увольнение по инициативе работодателя)․
Как избежать ошибок при оформлении записей об увольнении
- Проверяйте дату начала и окончания работы в каждом разделе․
- Указывайте точное основание увольнения (согласие сторон‚ инициативы работодателя‚ сокращение штата и т․д․)․
- Не забывайте о подписи работодателя и работника․
- Если сотрудник одновременно уволился с основного места работы и с совместительства‚ вносите записи в том порядке‚ который отражает фактическое событие․
- Сохраняйте копии всех документов‚ включая договоры о совместительстве и справки о работе․
Как выглядит запись об увольнении с совместительства в случае перехода на основную работу без увольнения
В статье 9 февраля 2026 г․ описывается ситуация: сотрудник переводится с внешнего совместителя на основную работу без увольнения․ В таком случае в трудовой книжке сохраняется запись о совместительстве‚ но в разделе «Основной трудовой договор» появляется новая запись о переходе на основную работу․ Запись об увольнении с совместительства не вносится‚ так как сотрудник продолжает работать в компании‚ но в новой должности․
- Записи об увольнении с основного места работы и с совместительства должны быть внесены в трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством;
- При наличии одновременно основного и совместного трудового договора обязательно оформлять обе записи․
- Соблюдайте точность дат и оснований увольнения․
- Сохраняйте копии всех договоров и записей для возможных проверок․
- Если возникнут вопросы‚ обратитесь к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве․
Правильное оформление записей в трудовой книжке обеспечивает прозрачность трудовых отношений‚ защищает права работника и работодателя‚ а также упрощает последующие процедуры начисления пенсионных и социальных выплат․