В современной деловой практике ситуация‚ когда генеральный директор работает по совместительству‚ встречается все чаще. Это может быть связано с управлением несколькими компаниями холдинга‚ привлечением внешнего антикризисного управляющего или желанием самого руководителя совмещать должности. Однако оформление трудовых отношений для первых лиц организации имеет свои уникальные особенности‚ особенно когда речь заходит о ведении трудовой книжки.

В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно вносить записи о приеме‚ переводе и увольнении директора-совместителя‚ опираясь на актуальное законодательство и практику 2025–2026 годов.

Правовые основы работы директора по совместительству

Согласно Трудовому кодексу РФ‚ генеральный директор‚ как и любой другой работник‚ имеет право работать по совместительству. Это может быть:

• Внешнее совместительство, когда директор работает в другой организации вне рамок своего основного рабочего времени.
• Внутреннее совместительство, когда директор выполняет дополнительную работу в той же организации (хотя для должности гендиректора это редкость‚ чаще речь идет о работе в разных юрлицах одной группы).

Главное правило‚ которое необходимо помнить: запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника и только по месту его основной работы.

Кто вносит запись?

Если должность генерального директора является для человека работой по совместительству‚ то запись об этом в его трудовую книжку вносит работодатель по его основному месту работы. Для этого директор должен предоставить в отдел кадров основной компании соответствующие документы.

Алгоритм внесения записи о совместительстве

Процесс оформления не зависит от высокого статуса работника‚ но требует наличия подтверждающих документов. Вот пошаговая инструкция:

1. Заявление работника. Директор должен написать заявление на имя работодателя по основному месту работы с просьбой внести запись о совместительстве.
   
   Пример формулировки: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в должности генерального директора ООО «Вектор»».
2. Подтверждающие документы. К заявлению прилагаются:
   • Копия приказа о приеме на работу по совместительству (заверенная работодателем по совместительству).
   • Или справка с места работы по совместительству‚ содержащая реквизиты приказа о приеме.
3. Издание приказа. Работодатель по основному месту работы издает приказ о внесении записи в трудовую книжку на основании предоставленных документов.
4. Внесение записи. Кадровый специалист вносит запись в трудовую книжку.

Образец записи в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Важно не путать её с записью о приеме на основную работу.

Пример заполнения граф:

• Графа 1 (№ записи): Порядковый номер.
• Графа 2 (Дата): Дата приема на работу по совместительству (указывается дата‚ стоящая в приказе о приеме).
• Графа 3 (Сведения о приеме): Принят по совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Название» на должность генерального директора.
• Графа 4 (Основание): Приказ от [дата] № [номер].

Важно: Если директор работает в двух организациях и ни одна из них не является основной (что бывает редко‚ так как трудовая должна быть в одном месте)‚ то запись вносит та организация‚ которую работник выберет как основную для ведения книжки‚ предоставив туда документы из второй организации.

Перевод с совместительства на основную работу

Частой ситуацией является переход директора из статуса совместителя в статус основного работника. Например‚ человек работал директором в компании А (основное место) и директором в компании Б (совместительство)‚ а затем решил сделать работу в компании Б основной.

В этом случае процедура в 2025–2026 годах выглядит следующим образом:

Шаг 1. Увольнение с основного места

Необходимо расторгнуть трудовой договор по основному месту работы (компания А). Издается приказ об увольнении‚ вносится соответствующая запись в трудовую книжку‚ и сдаются отчеты (ЕФС-1‚ подраздел 1.1).

Шаг 2. Оформление перевода или нового приема

Существует два подхода‚ но наиболее юридически чистым и распространенным является оформление нового трудового договора с компанией Б как с основным работодателем‚ либо заключение дополнительного соглашения к существующему договору о совместительстве‚ изменяющего статус работы на основную.

Согласно Письму Минтруда от N 14-2/В-308‚ при переводе через допсоглашение издается приказ о признании работы по совместительству основной.

Запись в трудовой книжке при переводе

Если используется схема с дополнительным соглашением (без формального увольнения и нового приема)‚ запись может выглядеть так:

• Графа 2: Дата изменения статуса.
• Графа 3: Работа в должности генерального директора в ООО «Название» с [дата начала работы по совместительству] является работой по основному месту работы.
• Графа 4: Дополнительное соглашение от [дата] № [номер] к трудовому договору от [дата] № [номер]‚ приказ от [дата] № [номер].

Если же оформляется увольнение из одной организации и прием в другую (как в разные юрлица)‚ то в новой компании делается стандартная запись: «Принят на должность генерального директора» (слово «совместитель» уже не указывается);

Нюансы для исполняющего обязанности (И.О.) директора

Часто возникает вопрос: делается ли запись в трудовую книжку исполняющего обязанности директора‚ если он работает по совместительству?

Ответ зависит от документального оформления:

• Если оформлен трудовой договор (срочный или бессрочный) на должность директора или И.О. директора с указанием работы по совместительству — запись делается по общим правилам (по желанию работника).
• Если возложение обязанностей оформлено приказом в порядке ст. 60.2 ТК РФ (совмещение профессий/должностей) без заключения отдельного трудового договора — запись в трудовую книжку не вносится. В этом случае работнику просто доплачивают за расширение зон обслуживания.

Увольнение директора-совместителя

При прекращении трудовых отношений с директором-совместителем запись об увольнении вносит работодатель по основному месту работы (где хранится трудовая).

Для этого директор должен предоставить:

• Копию приказа об увольнении с места работы по совместительству.
• Или справку об увольнении с указанием реквизитов приказа.

Формулировка записи: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон (или иному основанию)‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Отчетность ЕФС-1 в 2026 году

Не забывайте‚ что любые изменения статуса (прием‚ перевод с совместительства на основную работу‚ увольнение) требуют своевременной подачи формы ЕФС-1 (подраздел 1.1) в Социальный фонд России (СФР).

• При приеме/переводе: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• При увольнении: не позднее следующего рабочего дня после увольнения.

Частые ошибки при оформлении

1. Отсутствие заявления работника. Без письменного волеизъявления директора вносить запись о совместительстве запрещено.
2. Неверная формулировка. Забывают указать слова «по совместительству» при приеме‚ что в будущем может создать путаницу со стажем.
3. Внесение записи без документов. Запись вносится строго на основании заверенной копии приказа или оригинала справки.
4. Путаница с датами. Дата в графе 2 должна соответствовать дате приема на работу по совместительству‚ а не дате предоставления документов основному работодателю.

Оформление трудовой книжки директора-совместителя требует внимательности к деталям. Ключевыми моментами остаются добровольность внесения записи‚ наличие правильных оснований (приказов и справок) и четкое разграничение статусов «основная работа» и «совместительство». Соблюдение этих правил в 2026 году позволит избежать проблем при проверках и обеспечит корректный подсчет стажа и пенсионных прав руководителя.

Помните: даже для генерального директора трудовое законодательство едино‚ а правильность записей в трудовой книжке — залог юридической безопасности как для сотрудника‚ так и для организации.