Когда лицо одновременно является единственным учредителем организации и её директором (или генеральным директором)‚ возникает вопрос: как правильно оформить запись в трудовой книжке о приёме на работу‚ переводе или увольнении? Ниже представлен подробный разбор порядка действий‚ нормативных основ и практических рекомендаций․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 65‑66) – регулирует ведение трудовых книжек и порядок внесения записей․
- Постановление Минтруда России № 69 от «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» – содержит образцы записей и требования к их оформлению․
- Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст․ 65‑68) – определяет порядок принятия решений единственным участником (учредителем)․
- Внутренние локальные акты организации (устав‚ положение о трудовой книжке) – могут уточнять детали оформления․
Особенности трудового договора директора‑учредителя
Несмотря на то‚ что директор‑учредитель одновременно является и работодателем‚ и работником‚ трудовые отношения оформляются стандартным трудововым договором (или контрактом)․ Ключевые моменты:
- Договор подписывается самим директором‑учредителем от имени организации (как работодателя) и от своего имени (как работника)․
- В договоре указываются: должность‚ оклад‚ режим работы‚ права и обязанности‚ условия труда и отдыха․
- Для подтверждения полномочий директора‑учредителя при подписании договора необходимо приложить:
- решение единственного участника (протокол собрания) о назначении на должность;
- копию устава организации;
- при необходимости – доверенность на представительство (если договор подписывает иное уполномоченное лицо)․
Как внести запись о приёме на работу
- Подготовьте приказ о приёме на работу директора․ Форма приказа может быть произвольной‚ но обязательно должна содержать:
- наименование организации;
- наименование документа (Приказ № ___ «О приёме на работу»);
- дата и номер;
- ссылка на основание – решение единственного участника (протокол собрания) № ___ от «___» __________ 20__ г․;
- ФИО сотрудника‚ должность (директор/генеральный директор)‚ дата начала работы;
- подпись руководителя (в данном случае – самого директора‑учредителя) и печать организации․
- Сотрудник (директор‑учредитель) знакомится с приказом под подпись․
- В трудовой книжке делается запись в разделе «Сведения о работе»:
- в колонке «Дата» – дата приёма на работу;
- в колонке «Наименование организации» – полное наименование ООО;
- в колонке «Должность‚ род работы» – «Директор (генеральный директор)»;
- в колонке «Основание» – указывается номер и дата приказа‚ а также ссылка на решение единственного участника (например: «Приказ № 12 от ‚ основание – решение единственного участника ООО «Ромашка» от протокол № 5»)․
- Запись заверяется подписью директора‑учредителя (как ответственного за ведение трудовой книжки) и печатью организации․
Запись о переводе на другую постоянную работу
Если директор‑учредитель переводится на другую должность внутри той же организации (например‚ становится также главным бухгалтером)‚ порядок аналогичен:
- Издаётся приказ о переводе (ссылка на решение единственного участника‚ если требуется изменение трудового договора)․
- Сотрудник знакомится с приказом под подпись․
- В трудовой книжке вносится запись о переводе:
- дата перевода;
- новое наименование должности;
- основание – приказ № ___ от ___ и решение единственного участника (если оно было оформлено отдельно)․
- Запись подписывается директором‑учредителем и заверяется печатью․
Запись об увольнении
Увольнение директора‑учредителя также оформляется приказом‚ основанием которого является решение единственного участника об освобождении от должности․ Порядок:
- Приказ об увольнении (ссылка на решение единственного участника‚ дату и номер протокола)․
- Сотрудник получает копию приказа и подписывает её ознакомление․
- В трудовой книжке делается запись об увольнении:
- дата увольнения;
- формулировка – «Уволен по собственному желанию» (или иное основание‚ если увольнение по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя и т․д․);
- основание – приказ № ___ от ___ и решение единственного участника от ___ (протокол № ___)․
- Запись подписывается директором‑учредителем (как лицо‚ осуществляющее увольнение себя) и печатью организации․
- Сотруднику выдаётся справка о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) и копия трудовой книжки․
Практические советы и часто задаваемые вопросы
Можно ли обойтись без приказа?
Согласно ст․ 65 ТК РФ‚ запись в трудовой книжке должна основываться на документе‚ подтверждающем факт принятия на работу‚ перевода или увольнения․ Приказ – самый надёжный способ подтвердить такое основание․ Хотя закон не запрещает указать сразу два документа (например‚ приказ и решение участника)‚ наличие приказа упрощает проверку со стороны инспекции труда․
Кто ставит подпись в трудовой книжке при увольнении?
Если единственный учредитель одновременно является директором‚ он сам подписывает запись об увольнении (как работодатель) и также ставит свою подпись как работник‚ получивший трудовую книжку․ В случае отсутствия лица‚ исполняющего обязанности директора‚ подпись ставит сам директор‑учредитель․
Нужно ли заверять запись печатью?
Да․ Постановление Минтруда № 69 требует‚ чтобы каждая запись в трудовой книжке была заверена подписью ответственного лица и печатью организации․ Для единственного учредителя это означает‚ что печать ставится на запись‚ сделанную им же самим․
Какие документы следует хранить в личном деле сотрудника?
В личном деле директора‑учредителя рекомендуется хранить:
- трудовой договор (или контракт);
- приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении;
- решения единственного участника (протоколы собраний) о назначении и освобождении от должности;
- ознакомительные листы с приказами;
- справка о трудовой деятельности (при увольнении)․
Оформление записи в трудовой книжке директора‑единственного учредителя не отличается от стандартной процедуры‚ однако требует особого внимания к документам‚ подтверждающим полномочия лица одновременно как работника и работодателя․ Соблюдение следующих принципов обеспечит корректность ведения трудовой книжки и minimизирует риски претензий со стороны государственных инспекций:
- Всегда оформляйте приказ (или иной локальный нормативный акт) о приёме‚ переводе или увольнении․
- В приказе чётко указывайте решение единственного участника как основание․
- Запись в трудовой книжке делайте в соответствии с образцами Постановления Минтруда № 69․
- Подписывайте запись самим директором‑учредителем и заверяйте печатью организации․
- Храните все подтверждающие документы в личном деле сотрудника․
Соблюдение этих правил гарантирует‚ что трудовая книжка директора‑единственного учредителя будет оформлена законно и безупречно․