Вопрос о том‚ как правильно оформить записи в трудовой книжке (ТК) или в Сведениях о трудовой деятельности (СТД) при приеме на работу временного работника на период отпуска по уходу за ребенком (декретного отпуска) основного сотрудника‚ часто вызывает путаницу. Давайте разберемся подробно.
Ключевой принцип: запись об отпуске и запись о приеме — это разные вещи
Важно разделять два документально разных события:
- Отпуск по уходу за ребенком основного работника. Этому событию соответствует запись в его собственной трудовой книжке/СТД.
- Прием на работу временного работника для замещения вакантной должности на этот период. Этому событию соответствует запись в трудовой книжке/СТД временного работника.
Запись в трудовой книжке основного работника (той‚ которая уходит в декрет)
Если сотрудница (или сотрудник) уходит в отпуск по уходу за ребенком‚ в ее/его трудовую книжку вносится стандартная запись об отпуске. Указание на то‚ что это «декретный» отпуск‚ не требуется.
Как выглядит правильная запись?
Запись делается на основании приказа (распоряжения) об отпуске; Формулировка должна быть нейтральной и соответствовать Трудовому кодексу РФ.
Пример записи (для бумажной ТК):
«Отпуск по уходу за ребенком до attainment им возраста трех лет с [дата начала] по [дата окончания] (или «до дальнейшего уведомления»).
Пример записи (для электронных СТД):
«Находился(ась) в отпуске по уходу за ребенком. Период с [дата начала] по [дата окончания].»
Важно: В самой записи не нужно писать «декретный отпуск»‚ «отпуск по беременности и родам» (это отдельный отпуск) или «на период декрета основной сотрудницы». Достаточно указания вида отпуска‚ предусмотренного ТК РФ.
Запись в трудовой книжке временного работника (того‚ кто замещает)
Временный работник‚ принятый по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника‚ имеет полное право на запись в трудовую книжку. Работодатель обязан ее сделать.
В записи не требуется указывать‚ что договор заключен именно «на период декретного отпуска» или что работник «временно замещает». Это внутренняя причина приема‚ которая не отражается в ТК.
Запись оформляется на основании приказа о приеме на работу и отражает только факт трудовых отношений и их срок.
Пример записи (для бумажной ТК):
«Принят(а) на работу [должность] с [дата начала] по [дата окончания срочного договора].»
Пример записи (для электронных СТД):
«Работал(а) по трудовому договору‚ срок действия которого истекает [дата]. Должность: [должность].»
Что насчет перевода?
Часто возникает вопрос: а если основного сотрудника не увольняют‚ а временного работника просто переводят на ее должность на время отпуска? Это не перевод в смысле ст. 72.1 ТК РФ. Это прием на работу по срочному договору на конкретную вакантную (временно отсутствующую) должность. Поэтому в трудовой книжке временного работника будет запись о приеме на работу‚ а не о переводе. Запись о переводе в ТК основного работника в этом случае не делается.
Частые ошибки и заблуждения
- Ошибка: В ТК временного работника пишут «Принят(а) на работу на период декретного отпуска Ивановой И.И.».
Правильно: Указывать только срок действия срочного договора. - Ошибка: В ТК основного работника пишут «Отпуск по уходу за ребенком (декретный) до 3 лет».
Правильно: «Отпуск по уходу за ребенком до attainment им возраста трех лет». - Ошибка: Считать‚ что временный работник не имеет права на запись в ТК‚ так как работает «временно».
Правильно: Любой работник‚ с которым заключен трудовой договор‚ имеет трудовую книжку (или СТД)‚ и работодатель обязан оформить запись о приеме.
- Основному сотруднику: Оформить приказ об отпуске по уходу за ребенком и сделать в его/ее ТК/СТД стандартную запись об отпуске (без слова «декрет»).
- Временному работнику: Оформить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору и сделать в его/ее ТК/СТД запись о приеме на работу с указанием конкретной даты начала и даты окончания трудового договора (или формулировки «срок действия истекает …»).
- Не делать: Не указывать в записях причину отпуска или приема («на время декрета»‚ «вместо ушедшей в декрет»). Это избыточно и не предусмотрено нормами оформления ТК.
Правовая основа:
Трудовой кодекс РФ (ст. 57‚ 74‚ 256-258)‚ Правила ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225)‚ а также методические рекомендации по заполнению СТД (Приказ Минтруда России).