Цель статьи – дать полное представление о том‚ как правильно оформлять записи в трудовой книжке‚ когда у работника меняется основное место работы‚ появляется или прекращается совместительство‚ а также какие документы и правила необходимо учитывать.
Основные понятия
- Основное место работы – это место‚ где работник трудится по трудовому договору‚ который считается его главным (по количеству отработанных часов‚ уровню заработной платы и т.п.). Трудовая книжка хранится у этого работодателя.
- Совместительство – работа по отдельному трудовому договору (или договору подряда) в дополнение к основному месту работы. По законодательству РФ совместительство считается неосновным местом работы.
Правовая база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 81‚ 84‚ 85.
- Приказ Минтруда России № 320н от г. «Об оформлении записей в трудовых книжках» (действует и в 2026 году).
- КонсультантПлюс‚ статья «Все о работниках‑совместителях» (Комиссарова Т.Ю.‚ 2023).
- Постановления и методические рекомендации органов государственной службы (для государственных и муниципальных учреждений).
Кто вносит запись в трудовую книжку?
Запись о совместительстве вносится по месту основной работы на основании документа‚ подтверждающего факт совместительства (трудовой договор‚ приказ о приёме на совместительство‚ справка о доходах и т.п.). Работодатель‑совместитель не имеет права вносить запись в трудовую книжку.
Когда вносить запись?
- При приёме на работу (основную) – сразу после подписания трудового договора и выдачи приказа о приёме.
- При приёме на совместительство – после подписания договора о совместительстве и получения приказа/согласия от основного работодателя (по желанию работника).
- При прекращении совместительства – запись вносится в момент увольнения от совместителя (по желанию работника) и в основной трудовой книжке в виде отметки о прекращении совместительства.
- Если совместительство переходит в основное место работы – запись о прежнем совместительстве вносится в раздел «Сведения о работе»‚ а новое основное место фиксируется отдельной записью о приёме.
Как заполняются графы трудовой книжки
| Графа | Содержание |
|---|---|
| Сведения о работе () | Полное и (при наличии) сокращённое наименование организации‚ её ИНН‚ ОКПО‚ адрес. |
| Дата и номер приказа | Указывается номер и дата приказа (или договора) о приёме на работу (основную или совместительство). При переходе с совместительства на основное – указываются оба приказа (о совместительстве и о признании места основным). |
| Должность | Указывается должность‚ на которой работник будет (или был) трудиться. |
| Ставка (оклад‚ тариф) | Размер оплаты труда (оклад‚ тарифный разряд) в рублях. |
| Срок работы | Дата начала и (при необходимости) окончания работы. |
| Примечание | Указывается‚ что работа является совместительством (если это так) и/или «основное место работы»‚ «внешнее совместительство» и т.п. |
Образцы записей
Приём на основное место работы
Графа 3: ООО «ТехноИнвест»‚ ИНН 7701234567‚ ОКПО 12345678‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д.10 Графа 4: Приказ № 12‑2026 от г. Графа 5: Инженер‑конструктор Графа 6: Оклад 120 000 руб. Графа 7: – по настоящее время Графа 8: Основное место работы
Приём на совместительство (по желанию работника)
Графа 3: ОАО «ГосЭнерго»‚ ИНН 7709876543‚ ОКПО 87654321‚ г. Санкт‑Петербург‚ пр. Невский‚ д.20 Графа 4: Приказ № 45‑2026 от г. Графа 5: Специалист‑по‑связи (совместительство) Графа 6: Оклад 30 000 руб. Графа 7: – Графа 8: Совместительство (не основное место работы)
Прекращение совместительства
Графа 3: ОАО «ГосЭнерго» Графа 4: Приказ № 78‑2026 от г. Графа 5: Специалист‑по‑связи (совместительство) Графа 6: Оклад 30 000 руб. Графа 7: – Графа 8: Прекращено совместительство (по желанию работника)
Переход от совместительства к основному месту работы
Графа 3: ОАО «ГосЭнерго» Графа 4: Приказ № 45‑2026 от г. (о совместительстве) Графа 5: Специалист‑по‑связи (совместительство) Графа 6: Оклад 30 000 руб. Графа 7: – Графа 8: Совместительство Графа 3: ОАО «ГосЭнерго» Графа 4: Приказ № 102‑2027 от г. (о признании места основным) Графа 5: Специалист‑по‑связи Графа 6: Оклад 55 000 руб. Графа 7: – по настоящее время Графа 8: Основное место работы
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли не вносить запись о совместительстве? Да‚ запись делается по желанию работника. Однако отсутствие записи может вызвать трудности при подтверждении стажа и прав на отпуск.
- Кому следует обращаться за записью? В отдел кадров (HR) основного работодателя. При необходимости предоставьте договор о совместительстве‚ приказ о приёме и справку о доходах.
- Что делать‚ если хронология записей нарушена? Необходимо оформить исправление: в отдельной строке указать «Исправление» с указанием причины‚ даты и подписи руководителя‚ а также приложить копию оригинального приказа.
- Можно ли одновременно иметь два основных места работы? Нет. По ТК РФ у работника может быть только одно основное место работы. Второе место считается совместительством.
- Какие ограничения у совместительства? Совместительство не должно превышать 40 часов в неделю в совокупности с основным местом‚ а также не должно противоречить интересам работодателя‑основного.
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Соберите документы: трудовой договор (или договор о совместительстве)‚ приказ о приёме‚ справку о доходах (при необходимости).
- Подготовьте форму записи: заполните графы 3‑8 согласно шаблону выше.
- Получите подпись руководителя: подпись и печать ставятся в отделе кадров.
- Внесите запись в трудовую книжку: делается в хронологическом порядке (по дате начала работы).
- Сохраните копию приказа: в личном деле работника (для контроля и будущих проверок).
Корректное оформление записей в трудовой книжке – важный элемент трудовых отношений. Правильная фиксация основного места работы и совместительства защищает интересы как работника‚ так и работодателя‚ облегчает расчёт стажа‚ отпускных и пенсионных прав. Следуйте установленным правилам‚ используйте образцы записей и не забывайте о необходимости согласования с основным работодателем.
Дата публикации: