Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Она содержит всю информацию о приеме на работу, переводах, награждениях и увольнениях. Особое внимание следует уделить правильности оформления записей при внутреннем совместительстве, так как это требует соблюдения определенных норм трудового законодательства.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство — это выполнение работником другой трудовой функции у того же работодателя в свободное от основной работы время. Согласно статье 60.1 Трудового кодекса РФ, внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором.
Правовые основы ведения трудовой книжки
Основные требования к ведению трудовой книжки установлены:
- Постановлением Правительства РФ от N 225 (Правила ведения и хранения трудовых книжек)
- Трудовым кодексом РФ (статьи 66, 67)
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от N 69)
⚠️ Самое главное помнить:
- Запись о внутреннем совместительстве должна быть внесена в трудовую книжку только после издания приказа о приеме на работу по совместительству
- Основная запись о приеме на работу и запись о совместительстве оформляются отдельно
- Не допускается объединение записей об основном месте работы и совместительстве в одну
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись о приеме на работу по совместительству
Запись должна содержать:
- Номер записи
- Дата приема на работу (в формате «01 января 2026 г.»)
- Наименование должности или профессии с указанием структурного подразделения
- Наименование документа, на основании которого внесена запись (например, «Приказ от N 45-к»)
Пример записи:
№ 5
15 мая 2026 г.
Принят на работу по совместительству в ООО «Ромашка» на должность «ведущий специалист отдела кадров» с окладом согласно штатному расписанию
Приказ от N 45-к
Запись о переводе на другую работу по совместительству
При изменении условий работы по совместительству в трудовую книжку вносится соответствующая запись:
Пример записи:
№ 6
01 июня 2026 г.
Переведен на должность «главный специалист отдела кадров» по совместительству
Приказ от N 58-к
Запись об увольнении с работы по совместительству
При увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку вносится запись с указанием причины увольнения:
Пример записи:
№ 7
30 июня 2026 г.
Уволен с работы по совместительству с должности «главный специалист отдела кадров» по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от N 72-к
Особенности оформления записей
✅ Что должно быть указано обязательно:
- Формулировка «по совместительству» должна присутствовать в каждой записи
- Ссылка на приказ, на основании которого вносится запись
- Подпись ответственного лица и печать организации
- Дата внесения записи
❌ Чего делать нельзя:
- Объединять записи об основном месте работы и совместительстве
- Указывать совместительство как «основную работу»
- Пропускать указание на совместительство в формулировке записи
- Исправлять записи с помощью корректора или замазывания
⚠️ Очень важно чтобы:
- Записи в трудовую книжку вносились только на основании приказа о приеме, переводе или увольнении
- Сведения в трудовой книжке соответствовали данным приказа
- Записи делались разборчивым почерком или с использованием технических средств
- Работник был ознакомлен с записью под подпись
Ответственность за неправильное оформление
Несоблюдение правил ведения трудовых книжек может повлечь за собой:
- Административную ответственность для работодателя (статья 5.27 КоАП РФ)
- Проблемы при оформлении пенсии
- Трудности при устройстве на новую работу
- Возможные судебные разбирательства
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись о совместительстве, если работник уже работает в этой организации?
Да, обязательно. Даже если работник уже числится в штате организации, работа по совместительству оформляется отдельно и требует внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Можно ли не вносить запись о совместительстве, если работник не просит?
Нет; Работодатель обязан вносить все записи о трудовой деятельности работника в его трудовую книжку, независимо от желания работника.
Как исправить неправильную запись о совместительстве?
Неправильная запись исправляется путем:
- Внесения правильной записи в графу «Сведения о награждениях, поощрениях и наградах»
- Указания причины исправления
- Подписи ответственного лица
Не допускается подчистка или замазывание неправильной записи.
Практические рекомендации
Для работодателя:
- Соблюдайте последовательность нумерации записей
- Используйте только официальные бланки трудовых книжек
- Храните трудовые книжки в сейфе или металлическом шкафу
- Проводите регулярные проверки правильности ведения трудовых книжек
Для работника:
- Проверяйте правильность внесенных записей при получении трудовой книжки
- Требуйте разъяснений при обнаружении ошибок
- Своевременно сообщайте об изменениях в личных данных
- Храните трудовую книжку в надежном месте
Важно: Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Небрежное отношение к ее ведению может привести к серьезным последствиям как для работодателя, так и для работника.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при внутреннем совместительстве — это не только требование закона, но и забота о будущем работника. От корректности внесенных данных зависит его пенсионное обеспечение, возможность трудоустройства и социальные гарантии.
Следуя приведенным рекомендациям и нормам трудового законодательства, вы сможете избежать ошибок и обеспечить правильное ведение трудовых книжек для всех категорий работников, включая работающих по совместительству.