Присоединение одного общества с ограниченной ответственностью (ООО) к другому, это форма реорганизации, при которой одно юридическое лицо (присоединяемое) прекращает свою деятельность, а все его права и обязанности переходят к другому (присоединяющему)․ Для работников это юридическое событие влечет изменение работодателя без расторжения трудового договора․ Правильное оформление записей в трудовых книжках в такой ситуации критически важно для соблюдения Трудового кодекса РФ и защиты прав сотрудников․
Правовая основа и ключевой принцип
Основной принцип, который должен помнить кадровик или бухгалтер: присоединение не является основанием для увольнения сотрудников․ Трудовые договоры, заключенные с присоединяемым ООО, продолжают действовать, но теперь работодателем становится правопреемник — ООО-присоединитель․ Это прямо следует из ст․ 284 ТК РФ и разъяснений контролирующих органов․
Что происходит с работником?
- Не увольняется․ Трудовой договор не расторгается․
- Не переводится․ Перевод на другую работу (с изменением существенных условий труда) возможен только с согласия работника․ В случае присоединения такого изменения обычно нет — работник продолжает выполнять ту же работу․
- Меняется работодатель․ С момента государственной регистрации присоединения (внесения записи в ЕГРЮЛ) все права и обязанности по трудовым договорам переходят к новому юридическому лицу․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись вносится на основании приказа (распоряжения) нового работодателя, ООО-присоединителя․ Основанием для приказа является решение об присоединении, протокол общего собрания участников, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ․
Раздел для записи: «Сведения о работе»
Запись делается в раздел «Сведения о работе» (обычно это графа 3), а не в основную часть (графу 2), где фиксируются прием и увольнение․
Текст записи: формулировка и пример
Запись должна быть краткой, точной и содержать суть изменения․ Рекомендуемая формулировка:
«Общество с ограниченной ответственностью «[Название присоединяемого ООО]» с [дата присоединения, число, месяц, год] реорганизовано путем присоединения к Обществу с ограниченной ответственностью «[Название присоединяющего ООО]»․
Пример записи:
«Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» с 15 мая 2026 года реорганизовано путем присоединения к Обществу с ограниченной ответственностью «Глобус»․
Важно: В этой записи НЕ указывается дата приема на работу (она уже есть в графе 2) и НЕ ставится подпись работника (это не увольнение, а информационная запись)․ Подписывает запись представитель нового работодателя (обычно руководитель или кадровик) с расшифровкой․
Пошаговая инструкция по оформлению
- Получить документы․ Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о реорганизации (присоединении), решение/протокол об присоединении․
- Издать приказ․ ООО-присоединитель издает приказ (распоряжение) о внесении соответствующих записей в трудовые книжки всех работников, перешедших к нему в порядке правопреемства․ В приказе указываются ФИО работников, номера их трудовых книжек и текст записи․
- Внести запись․ В раздел «Сведения о работе» каждой трудовой книжки вносится запись по форме, указанной выше․ Запись нумеруется (например, «1․»), делается на русском языке, разборчиво, без исправлений и помарок․
- Заверить запись․ Запись заверяется подписью уполномоченного лица нового работодателя (директора, главного бухгалтера, начальника отдела кадров) с расшифровкой подписи и печатью организации (если используется)․
- Ознакомить работника․ Работник должен быть ознакомлен с приказом и новой записью в трудовой книжке под роспись․ Это можно сделать одновременно с выдачей трудовой книжки после внесения записи․
Когда запись не требуется? Исключения
Запись о реорганизации в разделе «Сведения о работе» не вносится, если:
- Работник был уволен по собственному желанию или по иным основаниям до даты государственной регистрации присоединения․ Тогда в графе 2 ставится обычная запись об увольнении с указанием причины (п․ 3 ст․ 78 ТК РФ)․
- С работником был оформлен перевод на другую работу в связи с реорганизацией (с его согласия)․ Тогда в графе 2 вносится запись о переводе по форме Т-5, а в разделе «Сведения о работе» может быть сделана дополнительная запись о реорганизации․
- Трудовой договор с работником прекратился по иным законным основаниям (истечение срока, достижение пенсионного возраста и т․д․)․
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Внесение записи как о приеме на работу в графе 2 (с новой датой)․
Решение: Прием на работу не повторяется․ Работник продолжает стаж с прежней даты приема․ - Ошибка: Указание в записи «уволен по реорганизации» или «принят в связи с реорганизацией»․
Решение: Это неверно․ Реорганизация, не основание для увольнения или нового приема․ - Ошибка: Отсутствие приказа как основания для записи․
Решение: Все записи в трудовой книжке должны быть основаны на документах (приказы, распоряжения)․ - Ошибка: Невнесение записи вовсе․
Решение: Без такой записи у работника в трудовой книжке будет «разрыв» в стаже, а при проверке Роструда это будет расценено как нарушение․
При присоединении ООО кадровый документооборот должен быть четким․ Главное правило: работники переходят к новому работодателю автоматически, без увольнения․ Единственная необходимая запись в трудовой книжке — информационная запись в разделе «Сведения о работе» о факте реорганизации (присоединения) с указанием даты․ Эта запись сохраняет непрерывность трудового стажа и подтверждает правопреемство по трудовым договорам․ Все действия должны быть документально оформлены приказами, а работники — ознакомлены под роспись․
Примечание: Настоящая статья носит справочно-информационный характер․ В сложных или спорных ситуациях рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве․