Благодарность от министерства – это официальное признание заслуг сотрудника․ Её запись в трудовой книжке оформляется согласно нормативам Трудового кодекса и Постановления Минтруда России № 320н от ․ Ниже – пошаговое руководство, примеры оформления и ссылки на актуальные документы․

Правовая база

Для корректного оформления используются:

• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• Постановление Правительства РФ № 69 от «Об утверждении Инструкции по оформлению записей о поощрениях в трудовых книжках»;
• Руководство КонсультантПлюс «Благодарность в трудовую книжку 2025‑2024‑2023 год – акты, образцы, формы, договоры»․

Что именно вноситься в трудовую книжку?

В раздел «Сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги»** заносятся сведения о благодарности:

1. Порядковый номер благодарности в трудовой книжке;
2. Дата и номер приказа, по которому выдается благодарность;
3. Форма поощрения (грамота, денежное вознаграждение, благодарность и т․п․);
4. Причина награждения (конкретные достижения сотрудника);
5. Подпись руководителя и печать организации (при наличии)․

Пошаговый алгоритм внесения записи

Ниже описан порядок действий кадрового сотрудника․

Подготовка документа

Составляется приказ о благодарности (пример ниже)․
Приказ подписывается руководителем и ставится печать․
К приказу прилагается благодарственное письмо и (при необходимости) грамота․

Оформление записи в книжке

Запись делается в первой графе раздела «Сведения о награждении»․ Пример оформления:

Запись об объявлении благодарности
№ 12 от «15» февраля 2026 г․ Приказом Министра труда России № 123‑2026
«За выдающиеся результаты в реализации проекта по повышению качества обслуживания граждан»․

Эта запись вносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с даты издания приказа․

Последствия записи

После внесения записи кадровик может:

• Перевести сотрудника в разряд «поощренных»;
• Обновить его трудовую деятельность в личном деле;
• Уведомить сотрудника о внесенной записи и выдать копию приказа․

Пример приказа и записи

Приказ Минтруда России № 123‑2026 от

«Об объявлении благодарности работнику Иванову И;И․ за выдающиеся результаты в реализации проекта по повышению качества обслуживания граждан»․

В трудовую книжку вносится следующая запись:

Запись об объявлении благодарности
№ 12 от «15» февраля 2026 г․ Приказом Министра труда России № 123‑2026
«За выдающиеся результаты в реализации проекта по повышению качества обслуживания граждан»․

Формат записи может выглядеть так:

• № записи: 12;
• Номер и дата приказа: № 123‑2026 от ;
• Причина: выдающиеся результаты в реализации проекта по повышению качества обслуживания граждан;
• Форма поощрения: благодарность;
• Подпись руководителя: ___________________;
• Печать организации: ___________________․

Частые ошибки и как их избежать

Чтобы запись была принята без замечаний, следует учитывать:

• Точность даты и номера приказа․ Ошибки в дате делают запись недействительной․
• Полнота формулировки причины награждения․ Нужно указать конкретные достижения․
• Соблюдение формы․ Запись должна полностью соответствовать образцу, утвержденному Приказом Минтруда․
• Своевременность․ Запись вносится не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа․

Что делать, если в книжке нет раздела «Сведения о награждении»?

Если в текущей форме трудовой книжки отсутствует соответствующий раздел, необходимо:

1. Попросить работника предоставить дополнительный листок (внутренний документ) для записи;
2. Внести запись вручную в свободное место, оформив её подписью и печатью организации;
3. Сообщить в отдел кадров о необходимости внесения изменений в форму трудовой книжки․

Полезные ссылки и источники

Для более детального ознакомления рекомендуем:

• КонсультантПлюс – раздел «Благодарность в трудовую книжку 2025‑2024‑2023 год»;
• Официальный сайт Министерства труда России – документы № 320н и Постановление № 69;
• Публикация «Благодарность в трудовую книжку в 2026 году: почему это важно и как получить» (Администрация Октябрьского сельского поселения)․

Внесение благодарности министерства в трудовую книжку – обязательный процедурный шаг, подтверждающий официальное признание заслуг сотрудника․ При соблюдении установленного порядка (правильный приказ, своевременная запись, полные сведения о причине награждения) документ будет зафиксирован без замечаний и будет служить дополнительным основанием для дальнейшего профессионального роста работника․

Помните, что правильная запись – это не только формальность, но и важный элемент мотивационной политики организации․