Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В неё вносятся все существенные изменения в трудовых отношениях: приём на работу, переводы, увольнения, а также изменения наименования работодателя (учреждения, организации, предприятия). Ниже подробно рассмотрено, как правильно оформить запись о переименовании учреждения в трудовой книжке.

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, ст. 65.2) – регулирует ведение трудовых книжек.
Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» – устанавливает порядок заполнения и хранения трудовых книжек.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Приказом Минтруда России от № 69) – содержит образцы записей и требования к их оформлению.

Когда делается запись о переименовании?

Запись вносится в том случае, когда:

Юридическое лицо (работодатель) меняет своё официальное наименование в связи с реорганизацией, слиянием, разделение, преобразованием или иным решением учредителей.
Изменение наименования отражено в государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и подтверждено соответствующим документом (выпиской из ЕГРЮЛ, решением собрания участников, приказом руководителя и т.п.).
Работник продолжает трудовую деятельность в том же учреждении под новым названием – трудовой договор не расторгается, меняется только реквизит работодателя.

Как оформить запись о переименовании учреждения?

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, запись о переименовании оформляется как дополнительная сведения к текущей записи о работе. Основные требования:

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка, где указано место работы, должность, период работы).
В колонке «Наименование организации» указывается новое полное наименование учреждения.
В колонке «Примечание» (или в отдельной строке под основной записью) делается пометка о причине изменения: «В связи с переименованием учреждения» и ссылка на документ, подтверждающее переименование (например, «Выписка из ЕГРЮЛ № 12345 от »).
Дата внесения записи – дата, когда работник получил подтверждение переименования (обычно дата получения выписки из ЕГРЮЛ или приказа руководителя).
Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.

Пошаговая инструкция для кадровика

Получить документ, подтверждающий переименование (выписка из ЕГРЮЛ, решение собрания участников, приказ руководителя).
В трудовой книжке найти текущую запись о работе сотрудника в данном учреждении.
В колонке «Наименование организации» аккуратно зачеркнуть старое название (одной чертой) и написать новое наименование сверху или рядом (в зависимости от принятого в организации способа).
В колонке «Примечание» добавить фразу: «Переименовано в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ № XXXXX от ДД.ММ.ГГГГ».
Поставить дату внесения изменения (дата получения подтверждающего документа).
Подписать запись уполномоченным лицом и поставить печать организации.
При необходимости выдать сотруднику копию трудовой книжки с отметкой о переименовании (по его запросу).

Пример записи в трудовой книжке

Сведения о работе
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| № п/п | Дата приема | Дата увольнения | Наименование организации, должность | Примечание |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | | | ООО «Альфа-Тек», инженер-конструктор | Переименовано в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ № 78901 от |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 2 | | | ООО «Нова-Тех», инженер-конструктор | (продолжение работы) |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

В примере выше видно, что старое наименование зачеркнуто, а новое записано сверху. В колонке «Примечание» указано основание для изменения.

Что делать, если запись о переименовании не внесена?

Отсутствие отметки о переименовании может привести к следующим последствиям:

Сложности при подтверждении стажа при приёме на новую работу (новый работодатель может потребовать подтверждение непрерывности трудовой деятельности).
Возможные вопросы со стороны Пенсионного фонда при назначении пенсии (необходимость уточнения периода работы в одном месте).
Риск признания трудовой книжки недействительной в случае спора о трудовом стаже.

Для исправления ситуации необходимо:

Получить подтверждающий документ о переименовании (выписка из ЕГРЮЛ, приказ).
Обратиться к кадровому отделу текущего (или бывшего) работодателя с заявлением о внесении пропущенной записи.
Если работодатель ликвидирован или недоступен, обратиться в архив организации или в территориальный орган Пенсионного фонда с запросом о выдаче справки о стаже, приложив подтверждающие документы о переименовании.
При необходимости внести запись самостоятельно в соответствии с инструкцией, но только при наличии разрешения от бывшего работодателя или архивного учреждения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вносить запись о переименовании, если я уже уволен?: Да. Запись вноситься в трудовую книжку независимо от текущего статуса работника, если у вас есть доступ к книжке (например, вы храните её у себя) и есть подтверждающий документ о переименовании.
Нужно ли менять трудовой договор при переименовании учреждения?: Нет, если изменено только наименование работодателя, а юридическое лицо остаётся тем же (ИНН, ОГРН не меняются). Трудовой договор продолжает действовать. Если же происходит реорганизация с созданием нового юридического лица, то требуется заключение нового договора или подписание дополнительного соглашения о переводе.
Какое наименование указывать – полное или сокращённое?: В трудовой книжке указывается полное официальное наименование организации, как оно записано в учредительных документах и ЕГРЮЛ.
Можно ли использовать аббревиатуры?: Не рекомендуется. Если аббревиатура широко известна и принята в организации, её можно указать в скобках после полного названия, но основное запись должно быть полным.

Запись о переименовании учреждения в трудовой книжке – это простая, но важная процедура, позволяющая сохранить непрерывность трудового стажа и избежать будущих недоразумений при подтверждении опыта работы. Соблюдение норм ТК РФ, инструкции по заполнению трудовых книжек и наличие подтверждающего документа гарантируют корректность оформления. Кадровикам рекомендуется заранее ознакомиться с порядком внесения таких изменений, а работникам – хранить выписки из ЕГРЮЛ и другие подтверждающие бумаги, чтобы при необходимости оперативно внести нужную запись.

Помните: актуальная и правильно оформленная трудовая книжка – ваш надёжный подтверждающий документ на протяжении всей профессиональной карьеры.