Переизбрание (или повторное назначение) директора организации – это распространённая практика, особенно в акционерных обществах, где срок полномочий руководителя ограничен уставом или решением участников. Несмотря на то, что трудовое законодательство не требует отдельной записи о каждом переизбрании, в трудовой книжке необходимо отразить факт назначения (избрания) на должность и соответствующие основания. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления таких записей, нормативная база и практические примеры.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, ст. 68) – регулирует ведение трудовых книжек и требования к записям о приёме на работу.
• Федеральный закон «Об акционерных обществах» (ст. 69) – определяет порядок избрания членов совета директоров и генерального директора.
• Устав организации и внутренние положения (например, положение о трудовой книжке) – могут уточнять формулировки и реквизиты, которые необходимо указывать.
• Постановление Минтруда России № 69н от «О ведении трудовых книжек» – содержит образцы заполнения граф трудовой книжки.

Что именно фиксируется в трудовой книжке при переизбрании директора?

При каждом новом избрании (назначении) директора на очередной срок в трудовой книжке делается запись, аналогичная той, что оформляется при первоначальном приёме на работу. Основные элементы:

1. Дата – день, когда трудовой договор с директором вступил в силу (обычно дата подписания нового срочного трудового договора или дата, указанная в протоколе собрания участников).
2. Номер и дата документа‑основания – протокол общего собрания участников (акционеров), решение единственного участника, протокол совета директоров или иное решение, на основании которого директор избран (назначен).
3. Наименование должности – «Генеральный директор», «Директор филиала», «Директор по производству» и т.п. Если должность предполагает руководство структурным подразделением, указывается полное название подразделения.
4. Наименование организации – полное наименование работодателя (как указано в учредительных документах).
5. Формулировка в графе 3 – рекомендуется использовать слова «избран» или «назначен» (а не «принят»), поскольку директор избирается решением участников или назначается учредителем.

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовка документа‑основания – после проведения собрания участников (или решения единственного участника) оформляется протокол, в котором фиксируется решение о переизбрании директора на новый срок и утверждение нового срочного трудового договора.
2. Издание приказа (распоряжения) – на основании протокола издаётся приказ о приёме (назначении) директора на работу. Приказ подписывает лицо, уполномоченное на это уставом (например, председатель совета директоров или единственный участник).
3. Оформление трудовой книжки – сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек (кадровик, секретарь, бухгалтер), вносит запись в соответствии с образцом, приведённым ниже.
4. Подпись и печать – запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если печать используется).

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой вариант заполнения граф трудовой книжки при переизбрании генерального директора. Обратите внимание, что фактические реквизиты (номера, даты, наименования) подставляются из протокола и приказа.

Особенности записи при многократном переизбрании

Если директор переизбирается несколько раз подряд, каждая новая запись оформляется как отдельная строка в трудовой книжке. Трудовое законодательство не запрещает вести несколько записей подряд о одной и той же должности, если между ними имели место:

• расторжение предыдущего срочного трудового договора;
• издание нового приказа о назначении на основе нового протокола собрания участников.

Важно не путать «продление» срока действия уже существующего договора с заключением нового договора. Если срок действия договора просто продляется дополнительным соглашением, запись в трудовой книжку не вносится, так как фактически нет нового приёма на работу. В этом случае достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и хранить его в личном деле сотрудника.

Частые ошибки и как их избежать

• Использование слова «принят» вместо «избран»/«назначен» – может вызвать вопросы у инспекции труда. Следуйте рекомендации использовать формулировку, отражающую характер избрания.
• Отсутствие ссылки на протокол или решение – без указания номера и даты документа‑основания запись считается неполной.
• Не указана дата вступления трудового договора в силу – иногда ошибочно ставят дату подписания приказа, тогда как важна именно дата, с которой директор начинает исполнять свои обязанности.
• Смешивание записей о разных должностях – если директор совмещает несколько позиций (например, генеральный директор и директор по развитию), каждая должность оформляется отдельной записью.
• Отсутствие подписи и печати – запись без заверения не имеет юридической силы;

Переизбрание директора – это не merely формальная процедура, а событие, требующее корректного оформления в трудовой книжке. Соблюдение требований ТК РФ, использование правильной формулировки («избран»/«назначен»), указание реквизитов протокола и приказа, а также своевременное внесение записи позволяют избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечить прозрачность кадрового документооборота организации.

При работе с трудовыми книжками рекомендуется:

1. Хранить шаблоны записей для разных категорий руководителей (генеральный директор, директор филиала, директор по направлению).
2. Проводить периодический аудит записей в трудовой книжке на соответствие требованиям законодательства.
3. Обеспечивать обучение сотрудников кадровой службы правилам внесения записей при избрании и переизбрании руководителей.

Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите полную законность и актуальность сведений, содержащихся в трудовой книжке директора, и minimизируете риски возникновения трудовых споров.