Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление записи о переводе на должность генерального директора (ГД) в трудовой книжке имеет свои особенности. Это связано с тем, что генеральный директор является единоличным исполнительным органом, и его назначение (избрание) часто происходит не по стандартному приказу о приеме на работу, а на основании иных документов.

Самое главное помнить: Запись в трудовой книжке о назначении генеральным директором обязательна, даже если он является учредителем (собственником) компании. Трудовая книжка ведется на всех физических лиц, официально выполняющих трудовые функции.

Ключевое отличие: прием на работу vs. назначение (избрание)

Для большинства сотрудников используется формулировка «Принят на работу» на основании приказа. Для генерального директора ситуация сложнее:

Если ГД является наемным работником (не учредителем), его трудовые отношения оформляются стандартно: договор, приказ о приеме. Запись: «Принят на работу (должность)».
Если ГД является учредителем (участником), который избирается на должность, запись формулируется как «Назначен на должность» или «Избран на должность». Основанием будет не приказ, а решение/протокол общего собрания участников.

Какую запись вносить? Образцы формулировок

В графе 1 (дата) указывается дата, с которой лицо приступило к исполнению обязанностей ГД. В графе 2 (наименование организации) — полное наименование юрлица. В графе 3 (сведения о работе) — должность.

Образец 1: Назначение из числа учредителей (участников)

| ООО «Вектор» | Назначен на должность генерального директора

Образец 2: Прием на работу по трудовому договору (наемный ГД)

| ООО «Вектор» | Принят на работу генеральным директором

Образец 3: Перевод с другой должности (например, с заместителя ГД)

| ООО «Вектор» | Переведен на должность генерального директора

Очень важно: что указывать в графе 4 (основание)

Это самый сложный и важный момент. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Выбор документа зависит от статуса директора и порядка его назначения.

Вариант А: Если ГД избран/назначен общим собранием участников

Указываются:

Дата и номер протокола общего собрания участников (или решения единственного участника).
ИЛИ дата и номер заявления о согласии на назначение (если оно требуется по Уставу).

На основании протокола общего собрания участников ООО «Вектор» от № 1.

Вариант Б: Если ГД принят на работу по трудовому договору

Указывается:

Дата и номер приказа (распоряжения) директора о приеме на работу.
Номер и дата трудового договора.

На основании приказа директора от № 10-к и трудового договора от .

Вариант В: Если ГД вновь созданной организации

Если организация только зарегистрирована, а ГД избран еще до регистрации (на основании решения об учреждении), запись может быть основана на:

Решении/протоколе об учреждении юрлица.
Заявлении о государственной регистрации, где указан ГД.
После регистрации — протоколе первого собрания участников.

Важно: Дата приема на работу (записи в графе 1) не может быть ранее даты государственной регистрации организации.

Особые случаи

Запись о приеме генерального директора по совместительству

Если физическое лицо уже работает по основному месту, а на должность ГД принимается по совместительству, запись в его трудовую книжку (если она ведется на основном месте) не вносится. Отношения по совместительству оформляются трудовым договором и дополнительным соглашением к нему. Запись вносится только в трудовую книжку, которая ведется у основного работодателя, если совмещение там же. Если совмещение, в другой организации, где трудовая книжка не ведется (например, у ИП), то вообще никакой записи нет.

Запись об увольнении с должности ГД

При прекращении полномочий ГД (досрочно, по истечении срока, в связи со смертью) вносится запись об увольнении. Основанием будет:

Протокол общего собрания участников об отзыве (досрочном прекращении полномочий).
Заявление ГД о выходе (если он уходит по собственному желанию).
Истечение срока полномочий, указанного в Уставе.

| ООО «Вектор» | Уволен с должности генерального директора (полномочия прекращены) на основании протокола общего собрания участников от № 5.

Пошаговая инструкция по оформлению

Определите статус директора: является ли он учредителем/участником или наемным работником.
Подготовьте правильный документ-основание:
- Для учредителя, протокол/решение собрания.
- Для наемного, приказ директора (или иного уполномоченного органа) и трудовой договор.
Выберите корректную формулировку в графе 3: «Назначен», «Избран» или «Принят на работу».
Внесите запись в трудовую книжку, указав в графе 4 точные реквизиты документа (наименование, дату, номер).
Обязательно поставьте подпись самого генерального директора в графе 5 (подпись работника) о том, что он ознакомлен с записью. Это часто упускают!

Очень важно помнить: Порядок ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225) не делает исключений для топ-менеджеров. Все записи должны быть четкими, однозначными и содержать ссылку на конкретный документ. Не допускается запись «Работал гендиректором» без указания основания.

Оформление записи о переводе на генерального директора требует внимания к юридической природе его назначения. Ключевой принцип — основание записи должно точно соответствовать процедуре, предусмотренной Уставом организации и законом «Об ООО» (или «Об АО»). При наличии сомнений лучше проконсультироваться с юристом, чтобы избежать проблем при проверках (например, при выходе на пенсию или в случае спора).