Запись о присвоении почетного звания в трудовую книжку – один из важных кадровых документов‚ фиксирующих достижения сотрудника. Правильное оформление такой записи гарантирует её юридическую значимость и упрощает дальнейшую работу с кадровой документацией.
Нормативная база
В соответствии с ТК РФ и Положением о порядке ведения трудовых книжек:
- В графе 3 указывается полное и сокращённое наименование организации‚ в которой произведено награждение;
- В графе 4 фиксируется наименование документа (приказ‚ указ‚ сертификат)‚ на основании которого произведено присвоение‚ с указанием даты и номера;
- В графе 3 также указываются кто наградил‚ за какие достижения и какой наградой (почетная грамота‚ знак‚ звание и т;п.).
Когда можно вносить запись‚ если она не была произведена в 1993 году?
Если запись о награждении не была внесена в трудовую книжку в 1993 году‚ её можно добавить позже‚ но только при наличии следующих условий:
- Работник предоставил копию документа‚ подтверждающего факт награждения;
- Эта копия должна быть заверена работодателем по предыдущему месту работы;
- В копии должны быть указаны: наименование‚ дата выдачи и номер документа;
- Запись вносится в соответствующие графы трудовой книжки.
Пример такого документа – копия приказа о награждении почетной грамотой или удостоверения о присвоении почетного звания.
Как оформить запись на основании указа Президента РФ‚ если оригинальное удостоверение утеряно?
Судебная практика пока не установила однозначного подхода к использованию только указа Президента РФ в качестве основания для записи. Поэтому рекомендуется:
- Получить дубликат удостоверения (или официальное подтверждение от соответствующего государственного органа);
- Внести запись в трудовую книжку только на основе этого дубликата;
- В графе 4 указать наименование указа Президента РФ‚ дату и номер‚ а также сведения о дубликате.
Пример заполнения полей трудовой книжки
Ниже приведён типовый образец записи о присвоении почетного звания:
| Графа | Содержание |
|---|---|
| Графа 1 | Порядковый номер записи (нарастающая нумерация) |
| Графа 2 | Дата присвоения звания (например‚ ) |
| Графа 3 |
|
| Графа 4 |
|
Частые вопросы
Можно ли занести запись о награждении нагрудным знаком?
Да. В графе 3 указывается награждён нагрудным знаком‚ в графе 4 – наименование приказа о награждении‚ дата и номер.
Какие поощрения фиксируются в книжке?
В трудовую книжку вносятся только те виды поощрений‚ которые закреплены официальными документами:
- Государственные награды;
- Почетные грамоты и знаки;
- Почетные звания‚ присвоенные на основании указов Президента РФ;
- Награды‚ указанные в ТК РФ (благодарность‚ премия и т.п.).
Как оформить запись о присвоении категории квалификации?
Запись делается в разделе «Сведения о работе». В графе 1 указывается порядковый номер‚ в графе 2 – дата‚ в графе 3 – сведения о категории и основании (аттестация‚ приказ и т.д.).
Правильное оформление записи о присвоении почетного звания в трудовой книжку требует:
- Наличия официального документа‚ подтверждающего факт награждения;
- Точного заполнения всех полей согласно нормативным требованиям;
- Соблюдения последовательности нумерации и указания даты‚ номера и наименования документа.
Только при соблюдении этих условий запись будет иметь юридическую силу и сможет быть использована при проверках‚ аудитах и при оформлениитрудовых отношений в дальнейшем.