Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий факт работы гражданина, его стаж и условия трудовых отношений.
Правильность и своевременность записей в ней критически важна для расчёта пенсионных и страховых выплат.
В этой статье разберём, как правильно оформить запись о предстоящем увольнении до фактической даты его наступления, какие нюансы стоит учитывать и какие ошибки могут привести к потере стажа.
Что такое запись о предстоящем увольнении?
Запись о предстоящем увольнении (или «запись до даты увольнения») фиксирует факт, что работник будет уволен в ближайшем будущем, но точная дата увольнения ещё не наступила. Такая запись обычно делается в момент подписания договора о расторжении трудового договора, при переходе работника в отпуск по уходу, при переводе в отставку, а также при увольнении по инициативе работодателя с указанием даты выхода.
Формулировка записи
Согласно разъяснениям Роструда, при увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию»
Для других случаев формулировка может быть следующей:
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя»
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон»
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»
Важное правило: дата в записи должна быть точной и совпадать с датой фактического увольнения, если она уже известна. Если дата ещё не определена, в записи указывается «до даты увольнения».
Когда и как оформляется запись?
Кому необходимо оформить запись?
- Работодатель (сотрудник отдела кадров)
- Сотрудник, который сам инициирует увольнение (при наличии письменного заявления)
Порядок оформления
- Подготовка документов:
- Письменное заявление работника о желании уволится (если увольнение по инициативе работника).
- Согласие работодателя (если увольнение по инициативе работодателя).
- Справка о дате увольнения (если дата известна).
- Запись в трудовой книжке:
- Внесение даты начала работы и даты увольнения (если известна).
- Указание причины увольнения в соответствии с пунктом 1.1.
- Печать и подпись сотрудника, который оформляет запись (обычно руководитель или сотрудник отдела кадров).
- Проверка и хранение:
- Проверка правильности даты, формулировки и подписи.
- Сохранение копии записи в электронном виде (если предусмотрено внутренними регламентами).
Почему важно правильно оформить запись до даты увольнения?
- Сохранение стажа – ошибки в записи могут привести к потере месячного стажа, что напрямую влияет на размер пенсии.
- Правовая защита – корректно оформленная запись защищает работника от споров с работодателем и позволяет в случае спора обратиться в суд с требованием изменить основание в трудовой книжке.
- Социальные выплаты – при оформлении страховых пенсий и других выплат Служба социального страхования учитывает стаж, указанный в трудовой книжке.
Ошибки, которые стоит избегать
- Запись «до даты увольнения», но без указания фактической даты в дальнейшем. Это может вызвать путаницу при проверке.
- Неправильная формулировка причины увольнения. Например, указание «по инициативе работодателя» при увольнении по соглашению сторон.
- Отсутствие подписи сотрудника, который оформляет запись.
- Несоответствие даты в записи с датой фактического увольнения.
Что делать, если запись в трудовой книжке ошибочна?
Если работник обнаружил ошибку в записи, он имеет право обратиться в суд с иском о корректировке записи. При удовлетворении иска суд может изменить основание в трудовой книжке, что позволит восстановить правильный стаж.
Практический пример
Предположим, Иванов Иван Иванович подписал договор о расторжении трудового договора с датой увольнения 31 декабря 2025 г. В трудовой книжке будет оформлена запись:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию»
Если дата увольнения была известна заранее, в записи указана точная дата. Если дата ещё не определена, в записи будет «до даты увольнения» и дата будет уточнена позже.
Запись в трудовой книжке до даты увольнения — это важный этап, который требует точности и соблюдения всех нормативных требований. Правильное оформление обеспечивает защиту прав работника, сохранение стажа и корректность расчётов по пенсии и социальным выплатам. Следуйте рекомендациям, указанным выше, и при возникновении сомнений консультируйтесь с юристом или специалистом по кадровому учёту.