Смерть работника – это трагическое событие, требующее соблюдения определенных процедур при оформлении документов. Особое внимание следует уделить записи в трудовой книжке. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника, какие документы необходимо предоставить и какие действия необходимо предпринять.

Основания для записи в трудовой книжке

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, прекращение трудового договора в связи со смертью работника является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. В соответствии с пунктом 6 части первой статьи 83 ТК РФ, трудовой договор прекращается в связи со смертью работника.

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Процесс оформления записи в трудовой книжке в связи со смертью работника аналогичен другим случаям прекращения трудового договора, за исключением некоторых нюансов.

Приказ об увольнении: Необходимо издать приказ об увольнении работника в связи со смертью. В приказе указывается дата увольнения и основание для увольнения – смерть работника.
Запись в трудовой книжке: В трудовой книжке делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата прекращения трудового договора: [дата смерти]. Номер приказа об увольнении: [номер приказа].

• В графе 3 трудовой книжки указывается основание для прекращения трудового договора: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».
• В графе 4 указывается дата прекращения трудового договора – дата смерти работника.
• В графе 5 указывается номер и дата приказа об увольнении.

Сдача отчетности в СФР: В течение одного рабочего дня после издания приказа об увольнении необходимо сдать в Социальный фонд России (СФР) форму ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1.
Выдача трудовой книжки: Трудовая книжка выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку, или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается запись о выдаче трудовой книжки или ее отправке.

Документы, необходимые для оформления записи

Для оформления записи в трудовой книжке в связи со смертью работника потребуются следующие документы:

• Свидетельство о смерти работника.
• Приказ об увольнении работника.
• Заявление члена семьи работника (если трудовая книжка выдается по заявлению).
• Расписка о получении трудовой книжки (если трудовая книжка выдается члену семьи).
• Документы, удостоверяющие личность члена семьи работника (если трудовая книжка выдается по заявлению).

Выдача трудовой книжки родственникам

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку, или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо сделать запись о выдаче трудовой книжки или ее отправке, указав данные получателя и основание для выдачи.

Примерная форма расписки в получении трудовой книжки умершего работника его родственником (март 2025):

Расписка
о получении трудовой книжки

Я, [ФИО получателя], паспорт [серия, номер], выдан [кем и когда], подтверждаю получение от [ФИО представителя работодателя] трудовой книжки принадлежавшей умершему [ФИО работника], дата смерти [дата смерти].

Подпись: [подпись получателя]

Важные моменты

• В случае, если работник не согласен с увольнением, он может обратиться в суд с просьбой изменить основание в трудовой книжке.
• Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовой книжки умершего работника.
• В случае отсутствия родственников, работодатель может передать трудовую книжку в архив.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за правильность оформления записи в трудовой книжке в связи со смертью работника. Неправильное оформление записи может привести к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.

Оформление записи в трудовой книжке в связи со смертью работника – это ответственный процесс, требующий внимательности и соблюдения установленного порядка. Соблюдение всех необходимых процедур поможет избежать проблем и обеспечить законность действий работодателя. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи необходимо обратиться к специалисту.