Смерть работника – событие, требующее от работодателя быстрого и корректного оформления ряда документов. Одним из ключевых действий является внесение записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку умершего. Ниже подробно описан порядок действий, ссылки на нормативные акты, а также приведены образцы записей и расписок.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 83, часть первая, пункт 6:
  
  «Смерть работника либо работодателя‑физического лица, а также признание судом работника либо работодателя‑физического лица умершим или безвестно отсутствующим».
• Постановление Министерства труда и социальной защиты РФ от № 69 «Об утверждении формы книги учёта и движения трудовых книжек».
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России от № № н/д (введён в действие с 2023 г.) – пункт 6, где указано, что запись о прекращении трудового договора в случае смерти работника обязана быть сделана в соответствии с пунктом 6 части первой статьи 83 ТК РФ.
• Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» – порядок получения и предоставления свидетельства о смерти.

Кто обязан оформить запись?

Запись в трудовую книжку делает работодатель (или уполномоченный им представитель). При этом:

• Если работодатель – юридическое лицо, приказ о прекращении трудового договора издаёт руководитель организации.
• Если работодатель – физическое лицо (индивидуальный предприниматель), приказ может быть подписан самим ИП.
• В случае смерти работодателя (физического лица) запись в трудовой книжке работника делается тем лицом, которое получило право управления делами умершего (на основании свидетельства о смерти и/или решения суда).

Пошаговый алгоритм действий работодателя

1. Получение свидетельства о смерти. Работодатель обязан запросить у родственников оригинал свидетельства о смерти (или его нотариально заверенную копию).
2. Составление приказа о прекращении трудового договора:
   
   Пример формулировки:

   ПРИКАЗ
   № ___
   о прекращении трудового договора с работником
   [Ф.И.О. работника], 
   дата рождения ___, 
   в связи со смертью
   от «__» _______ 2026 г. (свидетельство о смерти № ___)
    

3. Внесение записи в трудовую книжку. Согласно новому Порядку (2022) запись делается в следующем виде:

   Дата | Запись
   -------|--------------------------------------------------------------
   «__» _______ 2026 г. | Прекращение трудового договора в связи со смертью работника.
    | Ссылка: ст. 83, ч. 1, п. 6 ТК РФ.
    | № свидетельства о смерти: ___, выдано «__» _______ 2026 г.
    

   Дата записи – дата смерти, указанная в свидетельстве.

4. Оформление книги учёта и движения трудовых книжек (форма № 69):
   
   В графе «Кому выдана трудовая книжка» указывается Ф.И.О. родственника, степень родства, а также основание выдачи (свидетельство о смерти, приказ № ___). Пример записи:

   Дата выдачи | Ф.И.О. получателя | Степень родства | Основание выдачи
   ------------|-------------------|----------------|-----------------
   «__» _______ 2026 г. | Иванов Иван Иванович | сын | На основании приказа № ___ и свидетельства о смерти № ___.
    

5. Получение расписки от родственника. Родственник подписывает документ, подтверждающий получение трудовой книжки.

Образец расписки о получении трудовой книжки умершего

Распишка оформляется в двух экземплярах – один остаётся у работодателя, второй передаётся родственнику.

РАСПИСКА

Я, Ф.И.О. получателя, паспорт: серия ____ № ____, выдан «__» _______ 20__ г. (код подразделения ____), 
зарегистрированный(ая) по адресу: ____,

настоящим подтверждаю получение в отделе кадров Наименование организации надлежащим образом оформленной трудовой книжки
серии ____ № ____ моего родственника Ф.И.О. умершего, дата рождения «__» _______ 19__ г., 
в связи со смертью, подтверждённой свидетельством о смерти № ____ от «__» _______ 20__ г.

Подпись ______________________ Дата «__» _______ 20__ г.

Что указывать в книге учёта движения трудовых книжек

Книга учёта (форма № 69) должна содержать следующую информацию:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому можно передать трудовую книжку умершего?

Трудовую книжку может получить любой законный наследник (супруг(а), дети, родители) либо лицо, указанное в завещании. Для получения требуется предъявить:

• Свидетельство о смерти.
• Документ, подтверждающий право наследования (свидетельство о праве на наследство, выписка из реестра наследников, завещание).
• Подписанную работодателем расписку.

Можно ли оформить запись в трудовую книжку без оригинального свидетельства о смерти?

Нет. По статье 83 ТК РФ запись должна быть сделана на основании официального свидетельства о смерти или судебного решения о признании умершим. Копия, заверенная нотариусом, также считается достаточной.

Что делать, если родственник отказывается подписать расписку?

Работодатель вправе обратиться в суд с требованием о выдаче трудовой книжки в интересах наследника. Суд, как правило, выдает решение в течение 1‑2 месяцев.

Можно ли «аннулировать» запись о приёме на работу в трудовой книжке умершего?

Аннулирование допускается только в случае признания записи ошибочной (например, если работник был нанят по ошибке). В случае смерти запись о прекращении трудового договора сохраняется.

Практические рекомендации для работодателя

• Сразу после получения свидетельства о смерти оформляйте приказ и запись в трудовую книжку – задержка может вызвать вопросы со стороны ФСС и Пенсионного фонда.
• Храните копию приказа, свидетельства о смерти и расписки в личном деле умершего работника.
• Уведомьте бухгалтерию о необходимости прекращения начисления заработной платы и выплате причитающихся выплат (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и т.д.).
• Если у работника был открыт СЗВ‑ТД (система записи сведений о трудовых договорах), внесите в него данные о дате прекращения договора – дата смерти.
• При передаче трудовой книжки родственнику убедитесь, что он подписал расписку и получил копию приказа.

Запись в трудовой книжке умершего – обязательный юридический акт, который фиксирует факт прекращения трудового договора в связи со смертью работника. Правильное оформление требует:

1. Получения оригинального (или нотариально заверенного) свидетельства о смерти.
2. Составления приказа о прекращении трудового договора.
3. Внесения записи в трудовую книжку согласно пункту 6 части первой статьи 83 ТК РФ.
4. Оформления книги учёта движения трудовых книжек и получения расписки от наследника.

Соблюдение этих шагов гарантирует законность действий работодателя и упрощает процесс получения наследниками трудовой книжки.

Дата актуализации статьи: . Информация взята из открытых источников (КонсультантПлюс, Контур.Экстерн, нормативные акты Министерства труда РФ).