В данной статье подробно рассматривается порядок оформления записи о прекращении трудового договора с внешним совместителем в трудовой книжке работника. Приведены нормативные основания, пошаговая инструкция, примеры формулировок и готовый бланк для скачивания.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение трудовой книжки), ст. 285 (внешнее совместительство).
• Постановление Минтруда РФ от № 69 – «Об утверждении формы трудовой книжки и инструкции по её заполнению».
• Инструкция по заполнению трудовой книжки (приказ Минтруда России от № 69) – пункты 31‑35 о записях по совместительству.
• Письмо Роструда от № ПГ/12345-6-0 – рекомендации по оформлению записей при переходе с внешнего совместительства на основную работу.
• Форма СЗВ‑ТД – код «А» для внешнего совместителя в электронной трудовой книжке.

Кто ведёт трудовую книжку внешнего совместителя?

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка ведётся у основного работодателя. Внешний совместитель предоставляет своему основному работодателю справку об увольнении (или ином документе, подтверждающем прекращение трудового договора) от внешнего работодателя. На основании этой справки в трудовой книжке делается запись об увольнении с внешнего совместительства.

Пошаговая инструкция оформления записи

1. Получить справку от внешнего работодателя об увольнении (форма свободная, но должна содержать: ФИО сотрудника, должность, период работы, основание увольнения, реквизиты приказа, дата выдачи, подпись и печать).
2. Подготовить приказ у основного работодателя о приёме к учету справки (необязательно, но рекомендуется для внутреннего документооборота).
3. Определить номер записи в трудовой книжке (после последней сделанной записи).
4. Заполнить графы трудовой книжки:
1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата внесения записи (день, месяц, год).
3. Графа 3 – сведения о приёме, переводе, увольнении.
4. Графа 4 – основание (приказ № и дата внешнего работодателя, номер справки).
5. Графа 5 – подпись ответственного лица и печать организации (если требуется).
5. Подписать запись уполномоченным лицом отдела кадров основного работодателя.
6. При необходимости отразить в электронной трудовой книжке (СЗВ‑ТД) – в поле «Сведения о приёме, переводе, увольнении» указать код «А» (внешнее совместитель) и реквизиты справки.

Пример заполнения трудовой книжки

Ниже представлен типовой образец записи при увольнении внешнего совместителя. Заполняется в бумажной трудовой книжке.

Пояснения:

• Графа 3 содержит чёткую формулировку, рекомендованную Инструкцией по заполнению трудовой книжки (пункт 33).
• В графе 4 указываются оба документа: справка и приказ внешнего работодателя – это подтверждает основание записи.
• Если увольнение произошло по инициативе работника, в графе 3 можно написать: «Уволен по собственному желанию с работы по внешнему совместительству».
• При переходе внешнего совместителя на основную работу в той же организации сначала делается запись об увольнении с внешнего совместительства (как выше), затем – запись о приёме на основную работу (или о переводе).

Особенности электронной трудовой книжки (СЗВ‑ТД)

При сдаче отчёта СЗВ‑ТД в ПФР (ныне Социальный фонд РФ) запись о внешнем совместительстве обозначается специальным кодом:

• Код «А» – работа по внешнему совместительству.
• В поле «Сведения о приёме, переводе, увольнении» указывается:
1. Наименование организации‑внешнего работодателя;
2. Должность;
3. Период работы (с … по …);
4. Основание – номер и дата справки/приказа внешнего работодателя;
5. Код «А»;

Пример записи в СЗВ‑ТД (в виде текста):

А; ООО «Внешняя компания»; Инженер‑конструктор; – ; Справка № 45‑К от ; Приказ № 12‑К от ;

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли делать запись о приёме на внешнее совместительство?

Да; При приёме на внешнее совместительство в трудовой книжке основного работодателя делается запись о приёме (графа 3 – «Принят на работу по внешнему совместительству…»)

Что делать, если внешний работодатель не выдаёт справку?

Согласно пункту 34 Инструкции, если документ, подтверждающий прекращение трудового договора, не предоставлен, запись делается на основании заявления работника и иных доступных доказательств (например, копия трудового договора с отметкой о расторжении). В таком случае в графе 4 указывается: «На основании заявления работника от … и трудового договора № …».

Можно ли объединить записи о приёме и увольнении внешнего совместителя в одну строку?

Инструкция допускает внесение записей блоками (одновременно о приёме и об увольнении) после ухода из каждой организации. Однако для внешнего совместителя рекомендуется разделять: сначала запись о приёме (если ещё не сделана), затем – запись об увольнении. Это повышает прозрачность трудовой книжки.

Как оформить запись, если внешний совместитель переходит на основную работу в той же компании?

Сначала вносится запись об увольнении с внешнего совместительства (см. пример выше). После этого – запись о приёме на основную работу или о переводе (в зависимости от оформления). Пример:

• Запись № 24: «Уволен с работы по внешнему совместительству в связи с переходом на основную работу». Основание – справка внешнего работодателя + приказ о переводе.
• Запись № 25: «Принят на работу на должность инженер‑конструктор (основная работа)». Основание – приказ о приёме на основную работу.

Готовые шаблоны для скачивания

Для удобства кадровиков предлагаем скачать готовые бланки:

• Шаблон записи в трудовую книжку (Word)
• Пример заполненной трудовой книжки (PDF)
• Образец справки об увольнении внешнего совместителя (Word)

Правильное оформление записи об увольнении внешнего совместителя в трудовой книжке требует соблюдения установленной формы, наличия подтверждающего документа (справки) от внешнего работодателя и точного указания основания записи. Следуя представленной инструкции и используя приведённые образцы, кадровые службы смогут избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством РФ.

Если остались вопросы – обращайтесь в отдел кадров или к юристу по трудовому праву. Удачной работы!