Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Запись о приёме на работу директора ограниченного общества (ООО) оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда России № 69н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения». Ниже представлен подробный алгоритм оформления такой записи, а также готовый образец, который можно скопировать и адаптировать под свои нужды.
Что должно быть указано в записи
- Дата приёма на работу – день, месяц, год (формат: ДД.ММ.ГГГГ).
- Наименование организации – полное наименование ООО (как в учредительных документах).
- Должность – «Генеральный директор» (или «Директор», если в уставе указано иначе).
- Основание приёма – номер и дата приказа о приёме на работу (например, «Приказ № 12 от »).
- Подпись уполномоченного лица и печать организации (если требуется внутренним регламентом).
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Подготовьте приказ о приёме на работу директора. В приказе укажите ФИО нового директора, дату начала трудовой деятельности, размер оклада и другие условия труда.
- В трудовой книжке найдите первый свободный раздел «Сведения о работе».
- В колонке «Дата» запишите дату приёма (например, ).
- В колонке «Наименование организации, должность» укажите:
- Наименование ООО (полное, без сокращений).
- Через запятую – должность «Генеральный директор».
- В колонке «Основание (приказ, распоряжение и т;п.)» запишите номер и датa приказа, например: Приказ № 12 от .
- Подпись уполномоченного лица (обычно кадровика или руководителя отдела кадров) ставится в колонке «Подпись»; При необходимости ставят печать организации.
- Проверьте запись на отсутствие ошибок и опечаток. После этого трудовая книжка считается правильно оформленной.
Образец записи в трудовой книжке
Дата Наименование организации, должность Основание Подпись ООО «ТехноИнвест», Генеральный директор Приказ № 12 от __________________ / И.И. Иванов /
Примечание: если в вашей организации используется электронный кадровый документооборот, запись делается в электронном виде с последующим печатным дублированием в бумажную трудовую книжку.
Что делать, если директор меняется
При увольнении директора в трудовой книжке делается запись об увольнении:
- Дата увольнения;
- Наименование организации и должность;
- Основание – номер и дата приказа об увольнении;
- Подпись уполномоченного лица.
Таким образом, трудовая книжка отражает полную трудовую историю сотрудника, включая все периоды работы на руководящих должностях.
Полезные ссылки и нормативные акты
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, ст. 68).
- Приказ Минтруда России № 69н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения».
- Федеральный закон «Об ООО» (ст. 65‑70) – регулирует вопросы назначения и освобождения директоров.
Правильное оформление записи о приёме на работу директора ООО в трудовой книжке – это не только соблюдение законодательства, но и гарантия прозрачности трудовых отношений для сотрудника и организации. Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовой книжки.