Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий все изменения в трудовой истории работника: приёмы, переводы, повышения, увольнения и пр. Правильное оформление записи о приёме на работу по совмещению имеет юридическую силу и защищает интересы как работодателя, так и сотрудника.
Что такое работа по совмещению?
Работа по совмещению – это одновременное выполнение двух (или более) трудовых функций в разных организациях, при этом один из видов занятости считается основным, а остальные – совмещёнными. В большинстве случаев совмещённая работа оформляется на основании дополнительного трудового договора (срочного или бессрочного) и не должна нарушать нормы Трудового кодекса РФ.
Правовые основы оформления совмещения
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), ст. 64‑66 – порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора.
- Постановление Правительства РФ от № 1055 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».
- Приказ Минтруда России № 1н от «Об утверждении формы записи в трудовой книжке о приёме на работу по совмещению» (примерная форма, реальная форма может отличаться).
Когда требуется отдельная запись в трудовой книжке?
Запись делается в следующих случаях:
- При приёме на работу в новую организацию, где работник будет выполнять совмещённые функции.
- При переводе сотрудника с основной должности на совмещённую (или наоборот) внутри одной организации.
- При изменении условий (сокращение/увеличение рабочего времени, смена типа договора).
Как правильно оформить запись о приёме на работу по совмещению
Запись делается в разделе «Записи о приёме на работу» (страницы 1‑2) трудовой книжки. Ниже приведён пример официальной формулировки, рекомендованной в нормативных актах.
Пример записи (основная работа)
«Приём на работу в ООО «Ромашка» в должности инженер‑технолог с полной ставкой (40 часов в неделю) с по трудовому договору № 123/2026. Ставка – 100 % от нормы, оклад – 80 000 руб. Трудовой договор заключён в соответствии со ст. 64 ТК РФ. Запись сделана в соответствии с Приказом Минтруда России № 1н от .
Пример записи (совмещённая работа)
«Приём на работу в ООО «Лютик» в должности ведущий бухгалтер по совмещению (частичная ставка 0,5) с по трудовому договору № 45/2026. Ставка – 50 % от нормы, оклад – 45 000 руб. Работа по совмещению оформлена в соответствии со ст. 65 ТК РФ и Приказом Минтруда России № 1н от .
Что должно быть указано в записи?
- Наименование организации‑работодателя (полное официальное название).
- Должность (или должностные обязанности) – в скобках указывается, что работа совмещённая, если это так.
- Дата приёма (день, месяц, год).
- Основание приёма – номер и дата трудового договора, приказа о приёме.
- Размер ставки (полная, частичная, указание процента от нормы).
- Размер заработной платы (оклад, тариф, премии).
- Ссылка на нормативный акт, регламентирующий запись (например, Приказ Минтруда № 1н).
Как оформить переход с совмещённой работы на основную (и наоборот)
При изменении характера занятости необходимо:
- Составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указаны новые условия (ставка, часы, должность).
- Сделать запись в трудовой книжке о переводе (раздел «Переводы»). Пример формулировки:
«Перевод из ООО «Лютик» в ООО «Ромашка» в должность главный бухгалтер с полной ставкой (100 %) с по трудовому договору № 78/2026. Перевод оформлен в соответствии со ст. 71 ТК РФ.
Частые ошибки при оформлении записи
- Отсутствие указания процента ставки – без этого трудно понять, является ли работа основной или совмещённой.
- Неполные данные о договоре (номер, дата) – запись может быть признана недействительной.
- Отсутствие ссылки на нормативный акт – усложняет проверку записи инспекцией труда.
- Запись в неверный раздел (например, в «Увольнения» вместо «Приёмы»).
Как проверить правильность записи
Для уверенности в корректности записи рекомендуется:
- Сравнить запись с образцом, опубликованным на официальном сайте Минтруда.
- Попросить сотрудника подписать запись (если это предусмотрено локальными нормативными актами).
- Провести проверку у юриста или специалиста по кадровому делопроизводству.
Запись в трудовой книжке о приёме на работу по совмещению – важный элемент кадрового документооборота. Правильное оформление гарантирует:
- Соответствие требованиям ТК РФ и Приказов Минтруда;
- Защиту прав работника и работодателя;
- Отсутствие проблем при проверках трудовой инспекции;
- Прозрачность трудовых отношений при последующих переводах и увольнениях.
Помните, что каждая запись должна быть точной, полной и соответствовать установленным формам. При сомнениях лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам.
Дата публикации статьи: . Информация актуальна на момент написания и может изменяться в соответствии с новыми нормативными актами.