Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Все записи о приеме, переводе и увольнении вносятся в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ․ Прием на работу по срочному трудовому договору имеет свои особенности в оформлении․
Правовая основа
Основные нормы регулируются:
- Статья 59 ТК РФ — виды трудовых договоров (срочный и бессрочный)․
- Статья 312 ТК РФ — порядок внесения записей в трудовую книжку․
- Статья 67 ТК РФ — оформление трудового договора․
Ключевое отличие срочного договора
В записи обязательно указывается основание для заключения срочного договора, так как по умолчанию договор считается заключенным на неопределенный срок (ст․ 58 ТК РФ)․ Указание даты окончания договора в самой записи в трудовой книжке не требуется․
Общий шаблон записи о приеме
Запись имеет стандартный формат, но в графе «Должность» или после нее добавляется основание для срочного договора․
Шаблон:
[Дата] Принят(а) на работу в качестве [должность] на срок до [дата окончания договора, если она указана в самом договоре] на основании [статья/пункт ТК РФ или иное основание]․
Конкретные образцы записей по основаниям
Прием на время замены временно отсутствующего работника (ст․ 59, п․ 2 ч․ 1 ТК РФ)
Пример:
Принят на работу в качестве бухгалтера на срок до на основании ст․ 59, п․ 2 ч․ 1 ТК РФ (временная замена бухгалтера, находящейся в отпуске по уходу за ребенком)․
Прием на время выполнения срочных работ (ст․ 59, п․ 3 ч․ 1 ТК РФ)
Пример:
Принят на работу в качестве разнорабочего на срок до на основании ст․ 59, п․ 3 ч․ 1 ТК РФ (выполнение срочных ремонтных работ)․
Прием на сезонные работы (ст․ 59, п․ 4 ч․ 1 ТК РФ)
Пример:
Принят на работу в качестве горного инженера на срок до на основании ст․ 59, п․ 4 ч․ 1 ТК РФ (сезонные работы)․
Прием для работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст․ 59, п․ 5 ч․ 1 ТК РФ)
Пример:
Принят на работу в качестве курьера на срок до на основании ст․ 59, п․ 5 ч․ 1 ТК РФ (работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени)․
Прием на работу с совместительством (ст․ 59, п․ 6 ч․ 1 ТК РФ)
Пример:
Принят на работу в качестве инженера на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки) на срок до на основании ст․ 59, п․ 6 ч․ 1 ТК РФ (совместительство)․
Прием на работу в рамках гражданско-правового договора, который переоформляется на трудовой (ст․ 59, п․ 7 ч․ 1 ТК РФ)
Пример:
Принят на работу в качестве менеджера на срок до на основании ст․ 59, п․ 7 ч․ 1 ТК РФ (работа по срочному трудовому договору, заключенному для выполнения определенной работы)․
Особые случаи
Если срок договора не указан явно
Если в самом трудовом договоре срок не определен, но есть иное основание из ст․ 59 ТК РФ, запись делается без указания даты окончания, но с обязательным указанием основания․
Пример: Принят на работу в качестве кладовщика на основании ст․ 59, п․ 2 ч․ 1 ТК РФ (временная замена)․
Если договор заключается на срок более 5 лет
По общему правилу, срочный договор может заключаться на срок до 5 лет (ст․ 59 ТК РФ)․ Если срок больше, это может быть основанием для признания договора бессрочным․ В записи указывается фактический срок и основание․
Что НЕЛЬЗЯ делать: частые ошибки
- Не указывать основание для срочного договора․ Запись будет считаться некорректной․
- Указывать только дату окончания без ссылки на статью ТК РФ․
- Писать «по срочному договору» без конкретизации․ Это не является достаточным основанием․
- Делать запись от руки разборчиво․ Запись должна быть четкой, без исправлений и помарок․
- Не заверять запись подписью руководителя организации и печатью (если печать используется)․
Порядок внесения записи (ст․ 312 ТК РФ)
- Запись делается на основании трудового договора и приказа (распоряжения) о приеме на работу․
- Указывается дата приема (дата, с которой работник фактически приступил к работе)․
- Указывается наименование организации (полное или сокращенное, как в уставе)․
- Указывается должность (с учетом штатного расписания)․
- Обязательно указывается основание срочного договора со ссылкой на пункт части 1 статьи 59 ТК РФ․
- Если в договоре есть конкретная дата окончания, ее можно указать, но это необязательно․
- Запись завершается подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и, при необходимости, печатью․
Правильное оформление записи в трудовой книжке при приеме по срочному договору защищает как интересы работника (фиксация стажа и условий труда), так и работодателя (соблюдение норм ТК РФ)․ Ключевое правило: всегда указывайте конкретное основание из ст․ 59 ТК РФ; При наличии сомнений сверяйтесь с текстом трудового договора и приказом о приеме․
Важно: Данная статья носит справочно-информационный характер․ Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву․