Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника и его место работы. В ней фиксируются все кадровые изменения: приём на работу‚ перевод‚ повышение‚ увольнение‚ а также сведения о квалификации и наградах. В 2026 г. порядок ведения трудовых книжек закреплён приказом Минтруда России от 19 .05 2021 г. № 320н. Ниже приведены подробные инструкции‚ как правильно оформить запись о приёме на должность продавца.
Кому и где вносится запись?
- Ответственность за оформление и заполнение трудовой книжки лежит на работодателе.
- Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (стр. 1) трудовой книжки.
- Если работник уже имеет трудовую книжку‚ запись вносится в неё. Если книжка была заведена до г.‚ её нельзя заменить‚ а только дополнять.
Сроки внесения записи
- Приём на работу: в течение недели с даты подписания приказа о приёме.
- Увольнение: в день увольнения.
- Перевод на другую постоянную работу: в течение недели с даты подписания приказа о переводе.
Формат записи
Запись должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). В 2026 г. применяются следующие правила:
- Даты пишутся арабскими цифрами (например‚ ).
- Текст приказа в книжке копируется без изменений.
- Для приёма на работу можно использовать готовые штампы с предзаполненными данными (наименование работодателя‚ должность‚ дата). После штампа дополняются подписью и рукописными уточнениями.
- На титульном листе указываются сведения о работе‚ но дата рождения не разъясняется в Порядке.
Что именно записывается при приёме на должность продавца
В приказе о приёме обычно указываются:
- Наименование работодателя.
- Должность‚ на которую принимается сотрудник.
- Дата начала работы.
- Условия работы (полный рабочий день‚ график‚ место работы).
- Позиция в структуре (например‚ «продавец-консультант» в магазине «Автомобиль»).
Эти же данные копируются в трудовую книжку. Ниже приведён пример записи.
Пример записи (приём на должность продавца)
г. – Приём на работу в должность продавца-консультанта в магазин «Автомобиль» (отдел продаж). Работник Иванов И.И. (профессия инженер-строитель) будет работать полный рабочий день‚ 5 дней в неделю‚ с 9:00 до 18:00. График работы – по расписанию магазина.
В примере использован готовый штамп с названием работодателя и должности‚ а также рукописное уточнение о профессии сотрудника. Важно‚ чтобы текст совпадал с приказом.
Дополнительные сведения‚ которые могут быть записаны
- Положение о премировании‚ если оно предусмотрено.
- Трудовая инструкция продавца‚ если она оформлена.
- Сведения о квалификации (если работник получил повышение квалификации в рамках должности).
- Награды‚ если они были вручены работодателем.
Что делать при ошибке в записи?
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка‚ её можно исправить только на основании приказа о поправке. Внесение исправлений должно сопровождаться подписью руководителя и печатью организации.
Что не нужно записывать в трудовой книжке?
- Временный перевод на другую должность (если перевод не является постоянным). В соответствии с 22 мар. 2024 г. запись о временном переводе не требуется.
- Сведения о выполнении общественных работ‚ если работник не трудится (не применимо к продавцу).
Как оформить копию трудовой книжки для банка и других целей
Копию трудовой книжки оформляют и заверяют одинаково: печатью‚ подписью уполномоченного лица и датой. На последней странице копии указывают‚ что копия является справкой о трудовой деятельности.
- Всегда проверяйте‚ что запись в книжке полностью совпадает с текстом приказа.
- Не забывайте о сроках внесения: в течение недели с даты приёма и в день увольнения.
- Используйте готовые штампы‚ но дополняйте рукописными уточнениями‚ если это необходимо.
- Соблюдайте формат даты арабскими цифрами.
- При ошибках оформляйте поправку на основании приказа.
Следуя этим рекомендациям‚ вы гарантируете корректность оформления трудовой книжки и соблюдение требований законодательства РФ.