Запись о приёме на работу руководителя организации (генерального директора‚ директора) оформляется в соответствии с общими правилами ведения трудовых книжек‚ но имеет свои нюансы‚ связанные с особенностью должности. Ниже представлен подробный разбор процесса‚ правовой основы и практических примеров.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66‚ 68) – общие правила ведения трудовых книжек.
- Постановление Минтруда России от № 69 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
- Письмо Роструда от № ПГ/07‑261‑6‑10 – разъяснения по записи о назначении руководителя.
- Внутренние документы организации: решение общего собрания участников (или единственного участника)‚ приказ о приёме на работу.
Этапы оформления приёма на работу директора
- Сбор документов от кандидата (паспорт‚ ИНН‚ СНИЛС‚ образование‚ трудовая книжка).
- Принятие решения о назначении (протокол общего собрания участников или решение единственного участника).
- Издание приказа о приёме на работу (назначении на должность).
- Ознакомление с должностными инструкциями и проведением вводного инструктажа по охране труда.
- Передача дел новому директору.
- Внесение записи в трудовую книжку.
Что указывается в графах трудовой книжки
| Графа | Содержание записи |
|---|---|
| 1 | Дата записи (число‚ месяц‚ год). |
| 2 | Последовательный номер записи. |
| 3 | Наименование организации‚ где осуществляется работа (полное наименование ООО/AO и т.д.). |
| 4 | Наименование должности (например‚ «Генеральный директор» или «Директор»). При назначении можно указать «назначен на должность генерального директора» или «избран на должность генерального директора». |
| 5 | Основание для записи: номер и дата приказа о приёме на работу либо номер и дата протокола общего собрания участников (решение единственного участника). |
Особенности записи для генерального директора ООО
Поскольку генеральный директор одновременно является исполнительным органом организации‚ основанием для записи может служить как:
- решение общего собрания участников (или единственного участника) о избрании на должность;
- приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность (изданный после принятия решения участниками).
В обоих случаях в графе 5 указывается соответствующий документ (номер и дата).
Исполняющий обязанности директора
Если сотрудник временно исполняет обязанности директора (например‚ в связи с отпуском или болезнью постоянного директора)‚ запись в трудовую книжку не делается‚ поскольку он не занимает должность на постоянной основе. Основание – письмо Роструда от и разъяснения на сайте Оперсонале.
Многократное продление полномочий директора
При каждом новом избрании (или продлении контракта) делается новая запись в трудовой книжке. Пример:
- Первая запись: «Избран на должность генерального директора от ‚ протокол № 5».
- Вторая запись (продление): «Избран на должность генерального директора на новый срок от ‚ протокол № 12».
Важно‚ чтобы каждая запись имела свой номер и дату‚ а в графе 3 оставалось неизменным наименование организации.
Образец записи в трудовой книжке
45 ООО «Ромашка» Генеральный директор Приказ № 78 от о приёме на работу
При оформлении записи следует соблюдать чёткость и отсутствие исправлений. Если требуется исправление‚ оно оформляется в соответствии с инструкцией по ведению трудовых книжек (зачёркивание ошибочной записи‚ подпись и дата лица‚ внесшего исп