Приём водителя в организацию – это процесс, требующий тщательного оформления кадровых документов. Особое внимание нужно уделять записи в трудовой книжке, поскольку в ней фиксируются сведения, определяющие трудовое положение сотрудника и используемые при расчётах формулы.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66, ч. 3, 4 и ст. 66.1) работодатель обязан вносить сведения о приёме, переводе, увольнении и иных кадровых перемещениях в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
- Запись о приёме в трудовую книжку производится в форме глагола «принят».
- В графе 3 указываются сведения о приёме на работу и должности (например, «водитель автомобиля»)
- При оформлении дубликата (например, при массовой утрате книжек) используются формы, утверждённые Приказом Минтруда № 320н.
Какие документы запрашивают при приёме водителя
Для корректного внесения данных в трудовую книжку необходимо собрать следующие документы:
- Паспорт – подтверждает личность работника.
- СНИЛС – необходим для расчёта страховых взносов.
- Трудовая книжка (или её дубликат) – в которой фиксируются предыдущие места работы.
- Если водитель работает с электронной трудовой книжкой, требуется СТД‑Р или СТД‑СФР – подтверждающие переход на электронный формат.
- Справка из домоуправления (при первом приёме) – подтверждает отсутствие ограничений на работу.
Порядок заполнения раздела «Сведения о работе»
В разделе «Сведения о работе» вносяться сведения о всех кадровых перемещениях. При приёме водителя в графу 3 следует указать:
- «Принят в … отдел по профессии водитель»;
- «На должность водителя»;
- Дата приёма (дд.мм.гггг).
Пример оформления:
Графа 3: Принят в отдел по профессии водитель Графа 4: На должность водителя Графа 5:
Образцы записей в разных ситуациях
Приём на работу
Образец записи (2026 год):
- Принят в отдел по профессии водитель;
- На должность водителя категории “B”;
- Дата приёма – ;
- Трудовой договор № 15 от .
Перевод
При переводе водителя с одной категории на другую (например, с “B” на “C”):
- «Перевод в отдел … категории “C”;
- Дата перевода – ;
- Новый трудовой договор (при необходимости).
Увольнение
При увольнении в графе 3 указывается:
- «Уволен по собственному желанию;
- Дата увольнения – ;
- Приказ об увольнении № 45 от .
Смена фамилии
При изменении фамилии (например, после брака) в графе 3 вносится:
- «Смена фамилии с … на …;
- Дата изменения – ;
- Подтверждающий документ – акт изменения личных данных.
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
Для водителей, которые перешли на ЭТК, в графе 3 указывается:
- «Переход на электронную трудовую книжку;
- Номер СТД‑Р/СТД‑СФР – 2026‑001;
- Дата перехода – .
Особенности оформления для водителей
Водители часто относятся к категории специалистов, работающих с транспортным средством. Поэтому в трудовой книжке часто требуется указать:
- Категорию водительского удостоверения (B, C, D и т.д.).
- Тип транспортного средства, которым будет управлять (автомобиль, автобус, грузовик).
- Сведения о наличии специальных навыков (например, «управление спецтехникой», «перевозка грузов» и т.п.).
Эти данные помогают при составлении должностных инструкций и расчёте премий.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный глагол «принят» – используйте именно форму «принят», а не «принята» или «принята в»;
- Отсутствие даты – в графе 5 обязательно указывайте дату приёма.
- Недостаток сведений о категории водительского удостоверения – укажите её в графе «Должность» или в отдельной строке.
- Омиссивное указание номера приказа – всегда фиксируйте номер и дату приказа об приёме.
Ответственность за ошибки в записи
Согласно ст. 66 ТК РФ, неверно оформленные записи в трудовой книжке могут привести к:
- Штрафу для руководителя (от 10 000 до 50 000 руб.).
- Корректировке расчётов по заработной плате и налогам.
- Повторному внесению правильных сведений и возможному привлечению к дисциплинарной ответственности.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при приёме водителя – важный элемент кадрового документооборота. Соблюдение требований ТК РФ, использование актуальных образцов и внимательное заполнение всех граф обеспечивают:
- Легальность трудовых отношений;
- Точность расчётов соцвзносов;
- Упрощение работы с электронными и бумажными формами;
- Снижение риска ошибок и штрафов.
Для упрощения процесса рекомендуется пользоваться готовыми образцами записей (2024‑2026 гг.) и проверять их соответствие актуальному Приказу Минтруда № 320н;
Источники: КонсультантПлюс, официальные образцы форм 2024‑2026 гг., Приказ Минтруда № 320н, ТК РФ.