Производственная практика – это обязательный этап обучения в большинстве профессиональных учебных заведений․ Она позволяет студенту получить реальный опыт работы по выбранной специальности․ После завершения практики в трудовой книжке делается запись, подтверждающая факт прохождения практики и её продолжительность․ Ниже подробно рассмотрен порядок оформления такой записи, нормативные основания, необходимые сведения и типичные ошибки․

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 66, 67) – регулирует ведение трудовых книжек․
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» (в ред․ от )․
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст․ 34) – устанавливает обязательность прохождения производственной практики для студентов высшего и среднего профессионального образования․
• Внутренние положения учебного заведения (положение о производственной практике, локальные нормативные акты)․

Какие сведения должны быть внесены в трудовую книжку

Запись о производственной практике оформляется как запись о работе по совместительству или как запись о временной работе, поскольку практика не считается постоянной трудовыми отношениями, но всё же фиксируется в трудовой книжке․

Обязательные элементы записи

1. Дата внесения записи – день, месяц, год, когда запись делается в книжку (обычно дата выдачи справки о прохождении практики)․
2. Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке (например, 12)․
3. Наименование организации, где проходила практика (полное официальное название)․
4. Должность (или вид деятельности) – указывается как «Студент‑практикант», «Практикант по специальности …» или иное наименование, принятое в организации․
5. Период практики – дата начала и дата окончания (день, месяц, год)․
6. Основание для записи – ссылка на документ, подтверждающий прохождение практики (например, справка из учебного заведения, договор о прохождении практики, приказ о зачислении на практику)․
7. Подпись и расшифровка лица, ответственного за ведение трудовой книжки (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации․

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Получите подтверждающий документ – справку о прохождении производственной практики, выданную учебным заведением, либо договор/приказ о зачислении на практику, подписанный представителем организации‑принимающей․
2. Проверьте правильность заполнения документа – в справке должны быть указаны:
   • ФИО студента;
   • Наименование и реквизиты учебного заведения;
   • Наименование организации, где проходила практика;
   • Специальность/направление подготовки;
   • Дата начала и окончания практики;
   • Количество часов/дней (если требуется);
   • Подпись руководителя практики и печать учебного заведения․
3. Определите место для новой записи – найдите первую свободную строку в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки․
4. Заполните запись согласно пунктам из раздела «Обязательные элементы записи»․ Используйте чёткий, разборчивый почерк (если запись рукописная) или печатный шрифт (при электронном заполнении)․
5. Подпишите и поставьте печать – ответственное лицо из отдела кадров ставит свою подпись, расшифровку (ФИО, должность) и ставит печать организации․
6. Проверьте запись – убедитесь, что нет опечаток, все даты корректны, номер записи следует за предыдущим․
7. Сообщите студенту – выдайте ему трудовую книжку с отметкой о прохождении практики и, при необходимости, копию справки․

Пример записи в трудовую книжку

г․ – ООО «ТехноПрактика», г․ Москва․
Должность: Студент‑практикант по специальности «Программная инженерия»․
Период практики: с г․ по г․
Основание: Справка № 45‑Практика от г․, выданная ФГБОУ ВО «Московский государственный технический университет»․
Подпись: __________________ /Иванов И․И․/
М․П․

Примечание: если трудовая книжка ведётся в электронном виде (например, в системе «Электронная трудовая книжка»), запись формируется автоматически на основе загруженного документа‑основания, но обязательные поля остаются теми же․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на основание – без указания номера и даты справки запись может быть признана недействительной․ Всегда указывайте реквизиты документа‑подтверждения․
• Неправильное указание периода – перепутаны даты начала и окончания или указаны только месяцы без дней․ Проверяйте календарь и указывайте полные даты․
• Отсутствие печати или подписи – запись без печати организации и подписи ответственного лица не считается оформленной․ Убедитесь, что оба элемента присутствуют․
• Использование сокращений, не принятых в трудовой книжке – например, «практик» вместо «Студент‑практикант»․ Следуйте официальным формулировкам, указанным в положении о практике․
• Запись в неправильном разделе – иногда запись о практике помещают в раздел «Награды» или «Обучение»․ Запись о производственной практике относится к разделу «Сведения о работе»․

Особенности записи для разных форм обучения

Среднее профессиональное образование (колледж, техникум)

В колледжах практика часто оформляется как «учебная практика» или «производственная практика»․ Запись делается аналогично, но в наименовании должности можно указать «Студент‑практикант (учебная практика)»․

Высшее образование (бакалавриат, магистратура)

Для бакалавров и магистров практика может быть обязательной (производственная) или facultative (преддипломная)․ В обоих случаях запись оформляется как запись о работе, но в основании указывается тип практики (например, «Производственная практика, направленная на закрепление теоретических знаний по дисциплине «Базы данных»»)․

Дополнительное профессиональное обучение (ДПО, курсы)

Если практика проходит в рамках курсов повышения квалификации, запись также делается, но в основании указывается номер и название курса, а также организация‑заказчик․

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

При утере трудовой книжки необходимо восстановить её через бывшего работодателя (в данном случае – организацию, где проходила практика) и учебное заведение․ Для этого потребуется:

1. Запросить справку о прохождении практики (если её нет – восстановить через деканат/отдел практики)․
2. Получить справку о периодах работы от организации‑принимающей (может быть выдана в виде справки о стаже)․
3. Обратиться в отдел кадров последнего места работы (или в МФЦ) для выдачи дубликата трудовой книжки с внесением всех восстановленных записей․

Запись о производственной практике в трудовой книжке – важный элемент трудовой биографии студента, подтверждающий приобретённый практический опыт и влияющий на будущее трудоустройство․ Правильное оформление записи требует внимательного отношения к деталям: наличие подтверждающего документа, точного указания периода, должности, основания и обязательных реквизитов (подпись, печать)․ Следуя представленной инструкции и избегая типичных ошибок, вы обеспечите корректное ведение трудовой книжки и избежите возможных споров при трудоустройстве или подтверждении стажа․