Дата публикации: 22 мая 2026 г.

Трудовая книжка (ТК) остаётся ключевым документом, фиксирующим трудовую деятельность и стаж работника. С развитием электронных трудовых книжек (ЭТК) и изменениями в нормативной базе возникает вопрос: как оформляется запись о работе по совместительству, если основное место работы сотрудника меняется? В данной статье рассматриваются правовые основания, порядок внесения записи, последствия для пенсионного стажа и практические рекомендации для кадровых служб.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (основное место работы) и ст. 282 (совместительство);
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2020 г. № 437 – о переходе на электронные трудовые книжки.
• ФЗ‑400 «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ» – условия включения периода в страховой стаж.

Что считается основным местом работы?

Согласно ст. 66 ТК РФ, основным местом работы признаётся организация, с которой у сотрудника заключён трудовой договор на неопределённый срок или на срок, превышающий половину рабочей недели (более 20 часов). Все остальные трудовые отношения оформляются как совместительство (внутреннее или внешнее).

Когда основное место работы становится совместительством?

Ситуация возникает, когда:

1. Сотрудник переходит на другую организацию, но сохраняет трудовой договор с прежним работодателем на условиях неполного рабочего времени (например, 0,5 ставки).
2. В рамках одной организации меняется должность, а прежняя позиция сохраняется как дополнительная (например, ведущий специалист → старший специалист, а бывшая должность ведётся как совместительство).
3. Сотрудник оформляет внешнее совместительство, а прежнее место работы остаётся основным, но фактически нагрузка снижается до уровня совместительства.

В этих случаях кадровая служба обязана внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку (или ЭТК) согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Порядок внесения записи о совместительстве

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовой договор (или дополнительное соглашение) о совместительстве.
• Приказ о приёме на работу по совместительству (форма Т‑1 или Т‑1а).
• Согласие работника на ведение совместительства (если требуется внутреннее совместительство).

Шаг 2. Формулировка записи

Запись оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки и содержит:

• Дата приёма на работу по совместительству.
• Наименование организации (или структурного подразделения).
• Должность, профессия или specialty.
• Вид работы – «совместительство» (внутреннее/внешнее).
• Номер и дата приказа о приёме на работу по совместительству.

Пример записи (печатный вид)

2026 г. 01 марта – принят на работу по совместительству (внешнее) в ООО «Альфа‑Тех» на должность инженера‑программиста.
Приказ № 45 от г.

Шаг 3. Внесение в электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2021 г. ведение ЭТК обязательно для всех работодателей, за исключением некоторых категорий (например, работников сельского хозяйства). В ЭТК запись формируется автоматически на основе данных из кадровой системы (1С:ЗУП, SAP и т.п.). Кадровик проверяет корректность полей и подтверждает запись электронной подписью.

Влияние на пенсионный стаж и страховые взносы

Сама по себе запись о совместительстве не гарантирует включение периода в страховой стаж. Ключевое условие – уплата страховых взносов в Пенсионный фонд РФ за данный период.

• Если взносы уплачивались (даже при неполной ставке), период засчитывается в страховой стаж пропорционально отработанному времени.
• Если взносы не уплачивались (например, работник оформлен как совместитель, но работодатель не перечислял взносы), период не войдёт в пенсионный стаж, несмотря на наличие записи в ТК.

Поэтому при оформлении совместительства необходимо:

1. Проверить, что в расчётном листе присутствуют строки «Страховые взносы в ПФР», «ФСС», «ФОМС».
2. Убедиться, что база для начисления взносов не меньше МРОТ, пропорционально отработанному времени.
3. Своевременно сдавать отчётность СЗВ‑ТД и СЗВ‑М.

Особенности ведения трудовых книжек при переходе на ЭТК

С 1 сентября 2026 г. вступают в силу новые правила ведения трудовых книжек, уточняющие порядок внесения записей о совместительстве:

• Запись о совместительстве должна помечаться специальным кодом «СВ» (совместительство) в поле «Вид работы».
• При переходе с основного места работы на совместительство в ЭТК автоматически создаётся запись «Прекращение основной работы» и последующая запись «Приём на работу по совместительству».
• Если сотрудник имеет несколько совместительств, каждая позиция оформляется отдельной записью с указанием номера приказа.

Практические рекомендации для кадровых служб

1. Внутреннее согласование. Перед оформлением совместительства получите письменное согласие сотрудника (особенно если совместительство внутреннее).
2. Проверка нагрузки. Убедитесь, что суммарная продолжительность работы по всем договорам не превышает нормативную рабочую неделю (40 часов) без нарушения требований о descanso.
3. Контроль взносов. Ежемесячно сверяйте начисленные страховые взносы с данными из бухгалтерии.
4. Обучение сотрудников. Информируйте работников о том, что запись о совместительстве влияет на стаж только при уплате взносов.
5. Ведение резервной копии. При переходе на ЭТК храните скан‑копии бумажных ТК в течение 50 лет (как требует законодательство).

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке (или электронной трудовой книжке) является формальным отражением факта трудовых отношений, не являющихся основным местом работы. Однако для учёта периода в пенсионный стаж необходимо соблюдение условия уплаты страховых взносов. Кадровые службы должны внимательно следить за оформлением приказов, корректностью внесения записей в ТК/ЭТК и своевременным перечислением взносов, иначе период работы по совместительству не будет учтён при назначении пенсии.

Соблюдение изложенных выше правил позволит избежать споров с Пенсионным фондом, обеспечит прозрачность кадрового учёта и защитит права работников на получение заслуженной пенсии.

Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы и информации из открытых источников на 22 мая 2026 г.