Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современных условиях многие работники совмещают несколько трудовых договоров. При этом важно знать, как правильно оформить запись о работе по совместительству в трудовой книжке и какие требования предъявляются к печати работодателя. Ниже представлен подробный разбор вопроса с учётом действующего законодательства на 2026 год.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 284 (работа по совместительству), ст. 66 (ведение трудовой книжки).
Постановление Правительства РФ от № 841 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» (в редакции, действующей на 2026 год).
Методические рекомендации Минтруда России по оформлению записей в трудовой книжке (2023 г.).

Согласно ст. 284 ТК РФ, работа по совместительству допускается при условии, что общее время работы не превышает нормы рабочего времени, установленного законодательством. При этом каждый работодатель обязан вести отдельную трудовую книжку (или сделать запись в существующей) о приёме, переводе и увольнении по совместительству.

Что считается работой по совместительству?

Работа по совместительству – это трудовая деятельность, выполняемая работником у другого работодателя в свободное от основной работы время. Основные признаки:

Трудовой договор заключён в дополнение к основному месту работы;
График работы не конфликтует с графиком основного места (можно согласовать гибкий или сменный график).
Оплата труда производится отдельно от основного места работы.

Важно: ограничения по продолжительности рабочего времени при совместительстве (ч. 1 ст. 284 ТК) не применяются, если работник по основному месту работы приостановил трудовую деятельность (например, отпуск без сохранения заработка, больничный).

Как оформляется запись в трудовой книжке?

Общие требования к записи

Запись о приёме на работу по совместительству оформляется в соответствии с пунктом 31 Правил ведения трудовых книжек:

В колонке «Дата» указывается день, месяц и год приёма.
В колонке «Профессия, specialty, должность» – точное наименование должности, как указано в трудовом договоре.
В колонке «Отдел, служба, подразделение» – название структурного подразделения работодателя (если есть).
В колонке «Основание приёма» – указывается номер и дата трудового договора (например, «Трудовой договор № 123 от »).
В колонке «Примечание» – делается пометка «Совместительство» (можно сокращённо «Совм.»).

Пример записи

Дата 
Профессия, specialty, должность Инженер-программист
Отдел, служба, подразделение Отдел разработки ПО
Основание приёма Трудовой договор № 456 от 
Примечание Совместительство

При увольнении по совместительству аналогично делается запись в колонке «Основание увольнения» с указанием номера и даты приказа об увольнении и пометкой «Совместительство».

Особенности при наличии уже существующей записи о основной работе

Если в трудовой книжке уже есть запись о основном месте работы, запись о совместительстве помещается после неё в той же строке или в следующей строке, но обязательно с пометкой «Совместительство». Не допускается смешивать основную и совместительскую деятельность в одной записи без указания вида занятости.

Требования к печати работодателя

Печать ставится рядом с записью о приёме (или увольнении) и подтверждает достоверность внесённой информации. Требования:

Печать должна быть круглой или треугольной с изображением наименования организации, её ИНН и ОГРН (как указано в уставных документах).
Цвет печати – чёрный или синий (допустимы другие цвета, если они чётко читаются).
Печать ставится не позже трёх рабочих дней с даты внесения записи.
Если работодатель не имеет своей печати (например, индивидуальный предприниматель без печати), допускается подпись уполномоченного лица с расшифровкой и указанием должности.

Пример оформления печати рядом с записью:

Дата 
Профессия, specialty, должность Инженер-программист
Отдел, служба, подразделение Отдел разработки ПО
Основание приёма Трудовой договор № 456 от 
Примечание Совместительство
Печать организации [круглая печать с логотипом и реквизитами]

Частые ошибки при оформлении записей о совместительстве

Отсутствие пометки «Совместительство» – приводит к невозможности distinguishing основной работы от дополнительной при последующей проверке трудовой книжки.
Неправильное указание основания – запись только номера приказа без даты или без ссылки на трудовой договор.
Смешивание записей – внесение данных о совместительстве в строку, предназначенную для основной работы, без отдельной пометки.
Отсутствие печати или её нечитаемость – может служить основанием для признания записи недействительной при трудовой инспекции.
Нарушение сроков – постановка печати позже установленного трёхдневного срока.

Оформление записи о работе по совместительству в трудовой книжке и требования к печати работодателя в 2026 году