Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. При расторжении трудового договора в неё вносится специальная запись, подтверждающая окончание трудовых отношений. Ниже представлен подробный разбор порядка оформления такой записи, правовые основания и практический образец.
Правовые основания
- Трудовой кодекс РФ – ст. 84.1 (запись о расторжении трудового договора).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения».
Согласно указанным нормам, запись о расторжении трудового договора делается работодателем в течение трех рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений.
Что должно быть указано в записи
Запись о расторжении трудового договора состоит из следующих реквизитов:
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
- Дата внесения записи – день, месяц, год (формат: ДД.ММ.ГГГГ).
- Основание записи – указание на статью ТК РФ, по которой расторгнут договор (например, ст. 77 ТК РФ – по соглашению сторон, ст. 81 ТК РФ – инициатива работодателя и т.д.).
- Наименование документа, послужившего основанием – приказ о расторжении трудового договора (номер и дата).
- Формулировка записи – стандартный текст, утвержденный Правилами ведения трудовых книжек.
Стандартная формулировка записи
Согласно пункту 31 Правил ведения трудовых книжек, запись о расторжении трудового договора оформляется следующим образом:
Запись № [номер]
Основание: ст. [номер статьи] ТК РФ
Приказ: № [номер приказа] от [ДД.ММ.ГГГГ]
Запись: уволен(а) по [основанию расторжения, например: «по собственному желанию»] в соответствии со ст. [номер статьи] ТК РФ.
Образец заполнения трудовой книжки
Ниже представлен пример записи о расторжении трудового договора по инициативе работника (ст. 77 ТК РФ).
Запись № 15 Основание: ст. 77 ТК РФ Приказ: № 2025/09 от Запись: уволен по собственному желанию в соответствии со ст. 77 ТК РФ.
Если расторжение произошло по инициативе работодателя (например, сокращение штата), формулировка меняется:
Запись № 16 Основание: ст. 81, п. 2 ТК РФ Приказ: № 2025/10 от Запись: уволен в связи с сокращением штата в соответствии со ст. 81, п. 2 ТК РФ.
Пошаговая инструкция для кадрового специалиста
- Подготовьте приказ о расторжении трудового договора (укажите номер, дату, основание).
- Определите номер записи – посмотрите последнюю запись в трудовой книжке и добавьте единицу.
- Заполните дату внесения записи – текущая дата (не позднее трёх рабочих дней с даты расторжения).
- Укажите основание – статью ТК РФ, по которой расторгнут договор.
- Ссылка на приказ – номер и дата приказа о расторжении.
- Сформулируйте запись – используйте стандартный текст из пункта 31 Правил.
- Внесите запись в трудовую книжку – аккуратно, без исправлений и помарок. При необходимости сделайте заверенную копию.
- Поставьте подпись и печать – ответственное лицо (кадровик, руководитель) и печать организации.
- Верните трудовую книжку работнику – под расписку в журнале движения трудовых книжек.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на приказ – всегда указывайте номер и дату приказа, иначе запись считается недействительной.
- Неправильная статья ТК РФ – проверьте, соответствует ли указанная статья реальному основанию расторжения.
- Опечатки в датах – используйте формат ДД.ММ.ГГГГ и дважды проверьте.
- Исправления и зачёркивания – если допущена ошибка, лучше завести новую запись с пометкой «Исправлено» и ссылкой на ошибочную запись.
- Отсутствие печати – без печати организации запись может быть оспорена в суде.
Правильное оформление записи о расторжении трудового договора в трудовой книжке – важный этап как для работника, так и для работодателя. Соблюдение установленной формы и сроков гарантирует законность документа, защищает права сторон и упрощает дальнейшее трудоустройство или получение пособий по безработице. Используйте представленный образец и пошаговую инструкцию, чтобы избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек.