Совместительство — это законная форма трудовой деятельности, при которой работник выполняет дополнительную работу в свободное от основной занятости время. Согласно Трудовому кодексу РФ, внесение записи о совместительстве в трудовую книжку не является обязательным, но по желанию работника такая запись должна быть сделана. В этой статье вы найдете полное руководство по оформлению записи о приеме на работу по совместительству, включая правовые основания, порядок действий, образцы формулировок и типичные ошибки.

Правовые основания

Основные нормы, регулирующие внесение записей о совместительстве в трудовую книжку, содержатся в:

• Статья 66 Трудового кодекса РФ — устанавливает, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности;
• Приказ Минтруда России от № 320н, утверждает Порядок ведения и хранения трудовых книжек, в котором подробно прописаны правила внесения записей о совместительстве;
• Постановление Правительства РФ от № 225 — регулирует форму и порядок заполнения трудовой книжки.

Важно! Запись о совместительстве вносится только по письменному заявлению работника. Работодатель не вправе вносить такую запись без согласия сотрудника.

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница?

Совместительство бывает двух видов:

Внешнее совместительство

Работа у другого работодателя (не по месту основной работы); Например: сотрудник ООО «Альфа» работает в ООО «Бета» по совместительству.

Внутреннее совместительство

Работа в той же организации, но на другой должности или с другой нагрузкой. Например: бухгалтер ООО «Альфа» дополнительно выполняет обязанности менеджера по продажам в рамках той же компании.

Ключевое отличие: запись о внутреннем совместительстве вносится самим работодателем по желанию работника. Запись о внешнем совместительстве вносится только по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт работы у другого работодателя.

Кто вносит запись о совместительстве?

В зависимости от типа совместительства, ответственность за внесение записи распределяется следующим образом:

• Внешнее совместительство: запись вносится по месту основной работы на основании заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству от другого работодателя.
• Внутреннее совместительство: запись вносится самим работодателем по желанию работника на основании внутреннего приказа о совмещении должностей.
• Если работник не работает ни по основному, ни по совместительному месту: он может обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству, и потребовать внесения записи в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция

Шаг 1: Работник подает заявление

Работник, желающий внести запись о совместительстве, пишет заявление на имя руководителя по месту основной работы. Форма заявления — произвольная, но должно быть указано:

• ФИО, должность;
• просьба внести запись о работе по совместительству;
• наименование организации-совместителя;
• должность и период работы;
• приложение: копия приказа о приеме на работу по совместительству (заверенная печатью и подписью).

Образец заявления:

Заявление
Руководителю ООО «Свет»
от Иванова И.И., бухгалтера

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Заря» на должности экономиста с по настоящее время, на основании приказа № 12 от .

Приложение: заверенная копия приказа № 12.

Иванов И.И.

Шаг 2: Получение документа от работодателя по совместительству

Работник обращается к работодателю по совместительству (внешнему) и запрашивает заверенную копию приказа о приеме на работу. Копия должна содержать:

• печать организации;
• подпись ответственного лица (например, директора или кадровика);
• надпись «Копия верна»;
• дату заверения.

Шаг 3: Внесение записи в трудовую книжку

Кадровик или ответственное лицо по месту основной работы вносит запись в трудовую книжку в следующем порядке:

1. Графа 1 (порядковый номер): следующий по порядку номер записи.
2. Графа 2 (дата приема): дата, указанная в приказе о приеме на работу по совместительству.
3. Графа 3 (сведения о приеме): формулировка с указанием, что работа осуществляется по совместительству.
4. Графа 4 (основание): указывается номер и дата приказа по месту основной работы (на основании заявления и приложенного документа).

Пример записи о приеме на внешнее совместительство:

— принят на работу по совместительству на должность экономиста в ООО «Заря».
4.» — приказ № 12 от , на основании заявления работника и заверенной копии приказа ООО «Заря».

Пример записи о внутреннем совместительстве:

— принят на работу по совместительству на должность менеджера по продажам в ООО «Свет».
4.» — приказ № 45 от .

Особые случаи

Случай 1: Совместительство началось ДО основной работы

Если работник сначала работал по совместительству, а потом устроился на основное место работы, он может запросить внесение записи о совместительстве уже после трудоустройства. Это допустимо, и запись вносится в хронологическом порядке, даже если событие произошло раньше.

Случай 2: Совместительство стало основной работой

Если работник уволился с основного места работы и продолжает работать по совместительству — теперь эта работа становится основной. В этом случае в трудовой книжке делается новая запись о приеме на основную работу, а предыдущая запись о совместительстве не удаляется, а дополняется:

— принят на работу по совместительству на должность экономиста в ООО «Заря».
4.» — приказ № 12 от .

4. — работа по должности экономиста стала основной.
5.» — приказ № 89 от об увольнении с предыдущего места работы и переводе на основную работу.

Случай 3: Работник не работает ни по основному, ни по совместительному месту

Если работник уволился с обеих работ, но хочет, чтобы запись о совместительстве была в трудовой книжке — он может обратиться к работодателю по совместительству с просьбой внести запись. Работодатель обязан это сделать, если у него есть документы, подтверждающие трудовые отношения.

Ошибки, которых следует избегать

• Не вносить запись без заявления работника — это нарушение ТК РФ.
• Использовать не заверенную копию приказа — документ не имеет юридической силы.
• Указывать «на полставки» или «0,5 ставки» — в трудовой книжке не требуется указывать объем нагрузки, только должность и факт совместительства.
• Вносить запись о внешнем совместительстве по месту совместительства — это запрещено. Только по месту основной работы.
• Использовать сокращения (например, «с/т» вместо «по совместительству») — записи должны быть полными и понятными.

Увольнение по совместительству

При увольнении с работы по совместительству запись в трудовую книжку вносится по тому же принципу:

• Если увольнение происходит с внешнего совместительства — запись вносится по месту основной работы на основании заверенной копии приказа об увольнении от другого работодателя.
• Если увольнение происходит с внутреннего совместительства — запись вносится самим работодателем.

Образец записи об увольнении с внешнего совместительства:

— уволен с работы по совместительству на должности экономиста в ООО «Заря».
5.» — приказ № 15 от , на основании заявления работника и заверенной копии приказа ООО «Заря».

Запись о совместительстве в трудовой книжке — это важный элемент документации, который может потребоваться при:

• получении кредита или ипотеки;
• получении пенсии;
• оформлении пособий;
• поиске новой работы;

Хотя закон не обязывает работодателя вносить такие записи, он обязан сделать это по просьбе работника. Правильное оформление записи, залог юридической чистоты трудового стажа и защиты прав сотрудника.

Рекомендация: всегда храните копии приказов о приеме и увольнении по совместительству — они могут понадобиться в будущем для подтверждения стажа, даже если трудовая книжка была утеряна.

Если вы сомневаетесь в правильности оформления — обратитесь к кадровому специалисту или в Роструд. Помните: ваш трудовой стаж — ваше право, и его нужно защищать грамотно и вовремя.