Совместительство – это выполнение работы по одному или нескольким дополнительным трудовым договорам при наличии основного места работы․ При оформлении совместителя в кадровом делопроизводстве важно правильно оформить запись в его трудовой книжке‚ иначе могут возникнуть вопросы при проверке трудовой инспекции или при расчёте пособий․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66‚ 282‑288) – определяет понятие совместительства и порядок ведения трудовых книжек․
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» (в редакции действующей на 2026 г․) – содержит требования к оформлению записей․
• Письмо Роструда от № ПГ/07‑21‑123 – разъясняет сроки внесения записей о приёме на работу (в течение пяти рабочих дней)․

Когда требуется запись о совместительстве?

Запись в трудовую книжку совместителя делается:

1. При приёме на работу по совместительству (первый день работы по дополнительному договору)․
2. При переводе совместителя на другую постоянную работу (в рамках совместительства)․
3. При увольнении совместителя (запись об окончании дополнительного трудового договора)․

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1․ Подготовка документов

• Трудовой договор о совместительстве (или дополнительное соглашение к основному договору)․
• Приказ о приёме на работу совместителя (форма Т‑1 или аналогичная);
• Трудовая книжка работника (если она ведётся у основного работодателя – запись делается в ней же)․
• Ручка с чёрной или синей пастой‚ соответствующая требованиям Приказа Минтруда (чёрная паста предпочтительнее)․

Шаг 2․ Определение места записи

Запись о совместительстве вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․ Если места в этом разделе недостаточно‚ следует вшить вкладыш (листок формата А5) и продолжить запись там․

Шаг 3․ Формулировка записи

Запись состоит из четырёх колонок:

Пример записи:

ООО «ТехноСервис»‚ отдел разработки‚ инженер-программист (совместитель) Приказ № 45 от 

Шаг 4․ Внесение записи

1. Откройте трудовую книжку на нужной странице․
2. Аккуратно заполните каждую колонку‚ соблюдая интервалы между символами (не менее 1 mm)․
3. После записи поставьте подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и расшифровку подписи․
4. Поставьте печать организации (если она используется)․

Шаг 5․ Сроки внесения

Согласно Письму Роструда и ст․ 66 ТК РФ‚ запись о приёме на работу (в т․ч․ о совместительстве) должна быть внесена в течение пяти рабочих дней с даты начала работы по дополнительному договору․

Особенности записи при увольнении совместителя

При прекращении дополнительного трудового договора запись делается в том же разделе:

• Колонка 2 – дата увольнения․
• Колонка 3 – формулировка «Уволен по соглашению сторон» (или иное основание‚ указанное в приказе)․
• Колонка 4 – номер и дата приказа об увольнении совместителя․

Частые ошибки и как их избежать

• Нарушение порядковой нумерации․ Всегда продолжайте нумерацию с последней записи в разделе «Сведения о работе»․
• Указание только ФИО без должности․ В колонке 3 обязательно указывается должность (с пометкой «совместитель»)․
• Отсутствие ссылки на приказ․ Без номера и даты приказа запись считается недействительной․
• Использование красной пасты или карандаша․ Допустимы только чёрная или синяя паста․
• Запись в неправильном разделе․ Записи о совместительстве относятся только к разделу «Сведения о работе»‚ а не к разделу «Образование» или «Сведения о награждениях»․

Пример оформления вкладыша

Если места в трудовой книжке недостаточно‚ вкладыш оформляется так:

1. Вкладыш – лист бумаги формата А5‚ сложенный пополам․
2. На первой странице вкладыша делается запись‚ как в основном разделе (см․ пример выше)․
3. На второй странице вкладыша ставится подпись и печать организации․
4. Вкладыш аккуратно вшивается в трудовую книжку после последней использованной страницы раздела «Сведения о работе»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись о совместительстве‚ если работник уже имеет основное место работы и трудовую книжку ведётся у основного работодателя?

Да․ Запись о совместительстве вносится в ту же трудовую книжку‚ где ведётся основная трудовая деятельность‚ независимо от того‚ где находится основное место работы․

Можно ли совмещать запись о совместительстве и запись о переводе на другую постоянную работу в одной строке?

Нет․ Каждое событие (приём на работу‚ перевод‚ увольнение) оформляется отдельной записью с соблюдением всех requisites․

Какие последствия могут быть‚ если запись о совместительстве не внесена вовремя?

Нарушение сроков внесения записи может повлечь административную ответственность работодателя (ст․ 5․27 КоАП РФ) и затруднить подтверждение трудового стажа работника при расчёте пенсии или пособий․

Нужно ли уведомлять работника о внесённой записи?

Да․ Работник должен быть ознакомлен с записью под подпись в течение трёх рабочих дней после её внесения (п․ 9 Приказа Минтруда № 69)․

Внесение записи в трудовую книжку совместителя – это обязательная процедура‚ регулируемая Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда России․ Соблюдение установленного порядка (своевременность‚ правильное заполнение колонок‚ ссылка на приказа‚ использование допустимых чернил и подпись) гарантирует корректное отражение трудовой деятельности и защищает права как работника‚ так и работодателя․ При недостатке места в трудовой книжке допустимо использование вкладыша‚ оформленного по тем же правилам․

Следуя представленной инструкции и избегая типичных ошибок‚ кадровые специалисты смогут обеспечить полное и законное ведение трудовых книжек совместителей․