Совместительство – это выполнение работы по одному или нескольким дополнительным трудовым договорам при наличии основного места работы. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 60.1, ст. 282) запись о совместительстве в трудовую книжку делается исключительно по инициативе работника и только в том месте, где он считается основным работником. Ниже – подробная пошаговая инструкция, примеры оформления и ответы на часто задаваемые вопросы.

Когда и кто вносит запись о совместительстве?

• Инициатива работника. Запись делается только после письменного заявления сотрудника о желании внести сведения о дополнительной работе.
• Место внесения. Запись вносится в трудовую книжку по основному месту работы (тот работодатель, с которым заключён основной трудовой договор).
• Кто оформляет. Оформлением занимается кадровая служба (или уполномоченное лицо) основного работодателя.

Какие документы необходимы для оформления?

1. Заявление работника о внесении записи о совместительстве (в свободной форме, но с указанием:
   • наименования организации‑совместителя;
   • должности;
   • периода работы (с … по …);
   • реквизитов трудового договора (номер, дата).
2. Копия трудового договора (или соглашения) о совместительстве, заверенная работодателем‑совместителем.
3. Приказ основного работодателя о внесении записи в трудовую книжку (формируется после получения заявления и копии договора).
4. Сама трудовая книжка работника (или электронная трудовая книжка, если ведётся ЭТК).

Порядок оформления записи

Шаг 1. Получение заявления и документов

Работник подаёт заявление и прилагает копию трудового договора о совместительстве. Кадровик проверяет подлинность документов и соответствие требованиям ТК РФ.

Шаг 2. Составление приказа

На основании заявления издаётся приказ основного работодателя, например:

«Приказ № 123 от г. О внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника Иванова И.И.»

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно после последней записи о основном месте работы). Формат записи:

Дата записи – номер записи – Сведения о работе


Пример записи:
 15 Работа по совместительству в ООО «Альфа‑Тех» в качестве инженера‑программиста с по настоящее время (трудовой договор № 45/2026 от ).
 
Важно:
 
 
В начале записи указывается дата внесения (день, месяц, год).
 
Затем следует номер записи по порядку в трудовой книжке.
 
В поле «Сведения о работе» пишется фраза «Работа по совместительству», далее – полное наименование организации‑совместителя, должность, период работы и реквизиты трудового договора.
 
Запись завершается подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печатью организации (если требуется внутренним регламентом).
 
 
Шаг 4. Возврат трудовой книжки работнику
 
После внесения записи трудовая книжка возвращается сотруднику. При ведении электронной трудовой книжки (ЭТК) запись вносится в соответствующий раздел личного кабинета на портале «Работа в России» с теми же реквизитами.
 
Особенности и часто задаваемые вопросы
 
Можно ли вносить запись о совместительстве без заявления работника?
 
Нет. Согласно ст. 60.1 ТК РФ запись делается только по инициативе сотрудника. Самостоятельное внесение сведений работодателем считается нарушением.
 
Нужно ли указывать, что работа является совместительством?
 
Да. Фраза «Работа по совместительству» обязательна, иначе запись может быть воспринята как основное место работы, что приведёт к ошибкам в стаже и расчётах.
 
Что делать, если работник меняет основное место работы?
 
При переходе на новое основное место работы запись о совместительстве переносится в новую трудовую книжку (или ЭТК) на основании заявления и копии приказа предыдущего работодателя о внесении такой записи.
 
Как оформить запись, если совместительство прекращено?
 
При увольнении с места совместительства работник может подать заявление о внесении отметки об окончании совместительства. Запись делается аналогично основной, но с указанием даты окончания и формулировки «Окончание работы по совместительству».
 
Пример полного оформления (бумажная трудовая книжка)
 
 
 
Дата записи
 
Номер записи
 
Сведения о работе
 
 
 
15
 
Работа по совместительству в ООО «Альфа‑Тех» в качестве инженера‑программиста с по настоящее время (трудовой договор № 45/2026 от ).
 
 
 
Подпись _____________________ М.П.
 
Запись о совместительстве в трудовую книжку – это простая, но важная процедура, требующая соблюдения чёткого порядка и наличия определённых документов. Основные моменты:
 
 
Инициатива исходит от работника.
 
Запись вносится только по основному месту работы.
 
Необходимы заявление, копия трудового договора о совместительстве и приказ основного работодателя.
 
Формат записи включает дату, номер, фразу «Работа по совместительству», полные сведения о совместителе и реквизиты договора.
 
При прекращении совместительства можно внести отметку об окончании.
 
 
Следуя данной инструкции, вы избежите ошибок, защитите свои трудовые права и обеспечите корректный учёт стажа в трудовой книжке.