Трудовая книжка (ТК) – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и профессиональный стаж работника․ Одним из обязательных пунктов ТК является запись об образовании, которая фиксирует полученные квалификации, в т․ч․ степень бакалавра․ Правильное оформление этой записи важно как для работодателя (соответствие требованиям Трудового кодекса РФ), так и для самого сотрудника (право на повышение квалификации, получение надбавок, карьерный рост)․

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 67, 68, 71, 73․
• Положение о порядке ведения трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 199н)․
• Приказ Минобрнауки России от № 1063 – утверждает порядок присвоения академических степеней․
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273-ФЗ)․

Все эти нормативные акты определяют, какие сведения о образовании должны быть внесены в ТК и в какой форме․

Когда вносится запись об образовании?

1. При приёме на работу – если работник уже имеет степень бакалавра․
2. При получении степени во время работы – после выдачи диплома и получения оригинала справки об образовании․
3. При переводе, повышении квалификации, смене специальности – запись обновляется или добавляется новая строка․

Запись вносится только после получения официального документа (диплома, справки о присвоении степени) и согласия работника․

Как правильно оформить запись?

Структура записи

Запись в ТК делается в следующем виде (пример для степени бакалавра):

Дата – Наименование учебного заведения, специальность, степень – бакалавр․

Где:

• Дата – дата выдачи диплома (день, месяц, год)․
• Наименование учебного заведения – полное официальное название вуза (с указанием города)․
• Специальность – согласно диплому (например, «Экономика», «Прикладная математика»)․
• Степень – указывается «бакалавр»․

Пример записи

Что НЕ следует писать

• Не указывайте «учился», «закончил», «в процессе получения» – запись должна фиксировать уже полученную степень․
• Не добавляйте лишних сокращений, которые могут вызвать неоднозначность (например, «Бак․» вместо «бакалавр»)․
• Не пишите дату «по состоянию на» – в ТК фиксируется конкретная дата выдачи диплома․

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить от работника оригиналы документов:
   • Диплом о высшем образовании (бакалавр)․
   • Справка из учебного заведения о присвоении степени (если требуется)․
2. Убедиться в подлинности документов: при необходимости запросить подтверждение в учебном заведении․
3. Согласовать с работником формулировку записи: сотрудник подписывает согласие на внесение записи․
4. Заполнить запись в трудовой книжке:
   • Внести дату выдачи диплома․
   • Указать полное название вуза, специальность и степень «бакалавр»․
   • Подписать запись (подпись работодателя) и поставить печать организации․
5. Сделать копию записи: в личном деле сотрудника хранится копия диплома и справки․
6. Обновить внутренние кадровые системы: в электронных базах данных (HR‑система, 1С, SAP) внести те же сведения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если степень бакалавра получена после начала работы?

Да․ По ст․ 71 ТК РФ работодатель обязан в течение 5 дней после получения подтверждающих документов внести запись в ТК․

Можно ли в ТК указать только «высшее образование» без указания степени?

Нет․ Трудовая книжка должна содержать конкретную информацию о полученной квалификации, включая степень (бакалавр, специалист, магистр и т․д․)․

Что делать, если в ТК уже есть запись о «специальности», а теперь получена степень бакалавра?

В этом случае делается новая запись с указанием даты получения степени․ Старая запись (о «специальности») сохраняется, так как она отражает предыдущий уровень квалификации․

Как оформить запись, если диплом выдан в иностранном вузе?

Необходимо:

• Получить нотариально заверенный перевод диплома на русский язык․
• Приложить справку о признании диплома в РФ (если требуется)․
• Внести запись в том же формате, указав название вуза (на русском) и степень «бакалавр»․

Можно ли вносить запись без подписи работника?

Трудовая книжка – документ, оформляемый по согласию сторон․ Если работник отказывается подписать согласие, запись считается незаконной и может быть оспорена в суде․

Ошибки, которых следует избегать

• Опечатки в названии учебного заведения – проверяйте орфографию и официальное написание․
• Неправильный формат даты – используйте «дд․мм․гггг»․
• Отсутствие подписи и печати – без них запись считается недействительной․
• Запись в ТК до получения оригинального диплома – это нарушение закона․
• Указание «в процессе получения» – запись должна фиксировать уже полученную степень․

Пример полного оформления записи в трудовой книжке

Допустим, Иванов Иван Иванович получил степень бакалавра в 2023 году․ Ниже – как должна выглядеть запись:

Подпись работодателя: ______________________
Печать организации: __________________________

Внесение записи об образовании в виде степени бакалавр в трудовую книжку – обязательный процесс, регулируемый Трудовым кодексом и нормативными актами Минтруда․ Корректное оформление записи гарантирует:

• Соответствие законодательству․
• Защиту прав работника при повышении квалификации и карьерном росте․
• Упрощение кадрового администрирования и прозрачность данных в HR‑системах․

Следуя приведённым рекомендациям, работодатели и сотрудники смогут избежать типичных ошибок и обеспечить надёжную фиксацию профессионального уровня в официальном документе․

Дата публикации статьи: ․ Информация актуальна на момент написания и может быть изменена в случае появления новых нормативных актов․