Работа по совместительству — распространенная практика‚ но её оформление‚ особенно в части внесения записей в трудовую книжку‚ часто вызывает вопросы у работников и кадровиков. Эта статья даёт пошаговое руководство по корректному оформлению записи об внешнем совместительстве в трудовой книжке в 2026 году на основе актуального законодательства и разъяснений контролирующих органов.
1; Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по письменному заявлению самого работника.
2. Вносить запись обязан основной работодатель (тот‚ с кем у сотрудника основной трудовой договор)‚ а не работодатель‚ где он работает по совместительству.
3. Для внесения записи необходимы подтверждающие документы от второго (совмещаемого) работодателя (копия приказа о приеме‚ трудового договора и т.д.).
4. Закон не обязывает вносить такую запись‚ но если работник просит, основной работодатель обязан это сделать.
Что такое внешнее совместительство?
Согласно ст. 276 ТК РФ‚ внешнее совместительство — это работа по трудовому договору у другого работодателя (не у основного) на условиях‚ не совпадающих с основным местом работы (например‚ иная должность‚ неполное время).
Ключевой признак: у работника два разных работодателя и два отдельных трудовых договора.
Кто и когда вносит запись?
Основное правило: Запись о работе по внешнему совместительству в раздел «Сведения о работе» (раздел II) трудовой книжки вносит работодатель по основному месту работы.
Основание для внесения:
- Письменное заявление работника о внесении записи.
- Подтверждающий документ от второго работодателя (например‚ копия приказа о приеме на работу по совместительству или копия трудового договора).
Важно: Если работник не предоставит документ от второго работодателя‚ основной работодатель вправе отказать во внесении записи.
Пошаговый алгоритм оформления записи
Шаг 1: Получение заявления и документов от работника
Работник должен предоставить:
- Заявление с просьбой внести запись о работе по совместительству.
- Документ от второго работодателя‚ подтверждающий факт работы (копия приказа‚ трудового договора).
Шаг 2: Заполнение граф раздела II «Сведения о работе»
Запись делается после записи об основном месте работы. Алгоритм заполнения:
- Графа 1 (Наименование организации): Указывается полное наименование организации-работодателя‚ где происходит совмещение (тот‚ кто выдал документ).
- Графа 2 (Дата приема на работу): Указывается дата приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства (дата из приказа/договора от второго работодателя).
- Графа 3 (Занимаемая должность‚ профессия): Указывается точное наименование должности/профессии по совместительству. Обязательно добавляется пояснение о том‚ что работа велась на условиях внешнего совместительства.
- Графа 4 (Основание приема‚ увольнения): Указывается: «На основании копии приказа № … от …» или «На основании копии трудового договора от …».
- Графа 5 (Дата увольнения): Указывается дата последнего дня работы по совместительству (дата увольнения со второго места). Если работа продолжается‚ графа не заполняется.
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 1 | ООО «Второй Работодатель» |
| 2 | |
| 3 | Инженер-программист. Работал на условиях внешнего совместительства. |
| 4 | На основании копии приказа № 45-к от |
| 5 |
Особый случай: перевод с совместительства на основное место работы
Если сотрудник‚ работавший на основном месте на условиях совместительства‚ переводится в этот же штат на основную работу (то есть меняется характер трудовых отношений с основным работодателем)‚ порядок иной.
Как правильно оформить:
- Издается приказ об изменении условий трудового договора (с совместительства на основное место работы) с указанием даты перевода.
- В трудовую книжку не вносится новая запись о приеме. В уже существующую запись об этой же должности (которая была сделана ранее как о совместительстве) вносится изменение.
- В графе 3 (или в примечании) делается запись: «С работа на условиях основного места работы».
- Графа 5 (дата увольнения) для этой записи не заполняется‚ так как трудовые отношения продолжаются.
Альтернативный вариант (реже): Можно оформить увольнение с работы по совместительству и новый прием на основное место работы‚ но это создаст две отдельные записи‚ что менее корректно.
Частые ошибки и нюансы
- Ошибка: Запись о совместительстве вносится по инициативе работодателя без заявления работника.
Правило: Это нарушение права работника (ст. 66 ТК РФ). - Ошибка: Запись делается вторым (совмещаемым) работодателем.
Правило: Этим правом обладает только основной работодатель. - Ошибка: В графе 3 не указано‚ что работа была по совместительству.
Правило: Эта фраза обязательна для однозначного понимания характера трудовых отношений. - Нюанс: Если у работника не было записи о совместительстве‚ а он увольняется с основного места‚ при увольнении он может попросить внести эту запись задним числом. Основной работодатель обязан это сделать на основании тех же подтверждающих документов.
- Нюанс: При электронной трудовой книжке (ЭТК) сведения о совместительстве также вносятся основным работодателем в раздел «Сведения о трудовой деятельности» на основании тех же документов.
Какие документы нужны для внесения записи?
Для кадрового отдела основного работодателя необходимо:
- Заявление работника (простая письменная форма).
- Подтверждающий документ от второго работодателя: заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству или заверенная копия трудового договора.
- Приказ основного работодателя о внесении записи в трудовую книжку (внутренний документ).
Оформление записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке, процедура‚ строго регламентированная Трудовым кодексом и разъяснениями Роструда. Ключевые принципы: инициатива работника‚ подтверждение документами‚ действие основного работодателя. Соблюдение этих правил защищает интересы обеих сторон и обеспечивает корректный учёт трудового стажа и опыта сотрудника.
Напоминание: При любых сомнениях в правильности оформления следует обратиться к тексту ст. 66 ТК РФ‚ Приказу Минтруда № 320н (об утверждении формы трудовой книжки) и актуальным разъяснениям Роструда.